W przeciwnym razie Twój czytelnik może nie potrzebować czasu na przeczytanie Twojego listu.
Jest to szczególnie ważne przy pisaniu listów zleceń pracy , takich jak listy motywacyjne . Jeśli pracodawca nie może łatwo odczytać twojego listu, ponieważ czcionka jest zbyt mała lub zbyt trudna do odczytania, mogą nie zadać sobie trudu, aby przejrzeć swoje CV .
Najlepiej, aby czcionka i rozmiar czcionki były proste i profesjonalne. Upewnij się, że Twoja wiadomość - nie Twoja czcionka - wyróżnia się. Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak wybrać właściwą czcionkę i rozmiar czcionki, aby otrzymać profesjonalny list .
Czcionka do wyboru
Ważne jest, aby wybrać czcionkę, która jest czytelna i łatwa do odczytania. Powinieneś wybrać czcionkę, która jest wystarczająco duża, aby czytelnik nie musiał zeza czytać list, ale nie był tak duży, aby twój list nie pasował do jednej strony.
Używanie prostej czcionki zapewni, że twój list będzie łatwy do odczytania. Podstawowe czcionki, takie jak Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman działają dobrze.
Unikaj czcionek nowości, takich jak Comic Sans, lub czcionek w skrypcie lub stylu pisma ręcznego.
Jaki rozmiar czcionki wybrać
Po wybraniu stylu czcionki wybierz 10- lub 12-punktowy rozmiar czcionki. Rozmiar zależy od tego, ile masz zawartości; najlepiej jest sformatować list tak, aby mieścił się na jednej stronie.
Jeśli Twój list ma nagłówek (np. Nagłówek z Twoim imieniem i danymi kontaktowymi), możesz ustawić czcionkę nagłówka nieco większą (14 lub 16).
Jednak nie jest to konieczne.
Wskazówki dotyczące stylu czcionki
Ponadto należy unikać pisania wielkimi literami podczas formatowania listu. Listy i e-maile z wszystkich czapek sprawiają wrażenie, jakbyś krzyczał.
Należy również unikać podkreślania, pogrubiania i kursywy; mogą sprawić, że tekst będzie trudny do odczytania.
Dołącz białą przestrzeń
Niezależnie od wybranego rozmiaru czcionki i czcionki, powinna znajdować się biała przestrzeń u góry, u dołu i po bokach listu. Również chcesz zostawić trochę białego odstępu między każdym akapitem. Spłaszczona litera bez wystarczającej odległości jest trudna do odczytania. Oto więcej informacji o tym, jak rozstawić swój list .
Wypróbuj różne typy i rozmiary czcionek, aby zobaczyć, który z nich pozwala dopasować literę do jednej strony, pozostawiając jednocześnie trochę białego miejsca. Możesz również dostosować marginesy strony, aby były nieco większe lub mniejsze, aby zachować trochę spacji, jednocześnie dopasowując literę do jednej strony. Zasadniczo marginesy nie powinny być szersze niż 1 "i nie węższe niż .7".
Czytać korektę
Dokładnie sprawdź swój list pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych. Nawet jeśli czcionka i rozmiar czcionki są wyraźne i czytelne, błędy sprawiają, że wyglądasz nieprofesjonalnie. Jeśli jest to list przewodni, błąd może nawet kosztować ofertę pracy.
Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać i poprawić swój list. Zastanów się, czy nie poprosić przyjaciela o sprawdzenie twojego listu. Przeczytaj tutaj, aby uzyskać jeszcze więcej korektorskich wskazówek .
Jak wybrać czcionkę
Być może trzeba będzie wypróbować kilka stylów i rozmiarów czcionek, aby Twoja litera pasowała do pojedynczej strony z wystarczającą ilością białego miejsca, aby nie była zatłoczona.
Poniżej przedstawiono czynności, które należy wykonać, pisząc list i wybierając rozmiar i styl czcionki:
- Wybierz czcionkę z listy u góry dokumentu przed rozpoczęciem pisania listu lub :
- Wpisz swoją literę.
- Zaznacz treść swojego listu.
- Wybierz czcionkę z wyskakującego okna lub wybierz czcionkę z listy u góry dokumentu.
- Wybierz rozmiar czcionki, który chcesz użyć w ten sam sposób.
- Spróbuj użyć różnych czcionek i rozmiarów czcionek, aż litera zostanie umieszczona na jednej stronie. Upewnij się, że na twoim liście jest biała przestrzeń. Rozważ także grę z odstępami i marginesami.
- Korekta listu.
Po uzupełnieniu i korekcie wersji roboczej wydrukuj swój list (nawet jeśli chcesz go przesłać online lub przesłać go pocztą e-mail), aby upewnić się, że jest sformatowany, odpowiednio rozmieszczony i wygląda tak, jak chcesz.
Czytaj więcej: Formatowanie listu motywacyjnego | Jak wybrać czcionkę do wiadomości e-mail