E-mail to szybki i skuteczny sposób dotarcia do pracodawcy. List wysłany pocztą może potrwać zbyt długo; w tym czasie pracodawca może podjąć decyzję o zatrudnieniu.
Jednak zdecydujesz się dotrzeć, upewnij się, że jesteś wypolerowany, profesjonalny i grzeczny.
Jak napisać kolejną wiadomość e-mail
- Wyślij to po dwóch tygodniach. Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi od pracodawcy dwa tygodnie po wysłaniu CV i listu motywacyjnego, rozważ wysłanie e-maila. Nie wysyłaj go wcześniej; chcesz dać pracodawcy wystarczająco dużo czasu na przeczytanie i odpowiedź na wniosek.
- Wyślij e-mail, jeśli to możliwe. Pracodawcy zazwyczaj wolą otrzymywać tego typu wiadomości e-mailem; pozwala im prowadzić rejestr kontaktu i może szybko reagować. Jeśli jednak potrzebujesz jeszcze szybszej reakcji (powiedzmy, na przykład, wiesz, że wkrótce mają podjąć decyzję o zatrudnieniu), możesz spróbować skontaktować się z pracodawcą telefonicznie .
- Użyj wyraźnego tematu. W temacie wpisz tytuł pracy, o którą się ubiegasz i swoje imię. Umożliwi to pracodawcy dokładne zorientowanie się, o czym jest ta wiadomość e-mail.
- Bądź uprzejmy. Chcesz być tak uprzejmy i profesjonalny, jak to możliwe w e-mailu. Rozpocznij od uprzejmego zwrotu grzecznościowego i użyj nazwiska pracodawcy lub menedżera zatrudnienia. Rozpocznij e-mail, dziękując pracodawcy za poświęcenie czasu na rozpatrzenie i rozważenie swojego CV.
- Zachowaj to krótko. Nie pisz wyjątkowo długiego e-maila. Należy to krótko informować, aby pracodawca mógł szybko przejrzeć i zrozumieć swój cel.
- Skup się na tym, dlaczego jesteś dobry. Krótko przypomnij pracodawcy, dlaczego jesteś odpowiedni do tej pracy. Jeśli masz jakieś nowe informacje, którymi chcesz się podzielić (na przykład nowe osiągnięcia w pracy), możesz o tym wspomnieć tutaj.
- Zadaj dowolne pytania. Jeśli masz jakieś pytania związane z pracą lub procesem składania wniosków, możesz poprosić ich na końcu wiadomości e-mail.
- Wspomnij wizytę. Jeśli mieszkasz daleko, możesz wspomnieć o czasie, kiedy będziesz odwiedzał okolicę i możesz się z nią spotkać.
- Edytuj, edytuj, edytuj. Ten e-mail to kolejna szansa, aby zrobić pierwsze wrażenie na pracodawcy. Upewnij się, że Twoja poczta e-mail jest profesjonalna i gruntownie edytowana . Przeczytaj e-mail przed wysłaniem; możesz nawet poprosić znajomego o przeczytanie.
Jak korzystać z przykładów adresów e-mail
Dobrze jest przejrzeć przykłady i szablony e-maili przed napisaniem e-maila z dalszymi działaniami. Oprócz pomocy z układem, przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakie treści należy umieścić w dokumencie.
Chociaż przykłady, szablony i wskazówki są świetnym punktem wyjścia do Twojego listu, powinieneś zawsze dostosowywać pocztę do konkretnego zadania, o które się ubiegasz.
Przykładowy e-mail uzupełniający
Poniżej znajduje się przykład wiadomości e-mail, której należy użyć, gdy nie otrzymałeś odpowiedzi po wysłaniu CV i listu motywacyjnego do pracodawcy.
Temat wiadomości e-mail: pozycja programisty - aplikacja Jane Doe
Wiadomość e-mail:
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko: (jeśli masz nazwisko, w przeciwnym razie pomiń tę linię)
Mam nadzieję, że masz się dobrze. Na początku tego miesiąca przedłożyłem CV na stanowisko programisty reklamowane w Times Union .
Jestem bardzo zainteresowany pracą w XYZ Company i wierzę, że moje umiejętności, szczególnie moje rozległe doświadczenie w C ++ w ABC Company, będą idealnie pasować do tej pozycji.
W razie potrzeby chętnie wyślę moje CV lub udzielę wszelkich dalszych informacji, które mogą ci się przydać odnośnie mojej kandydatury. Można do mnie dotrzeć pod adresem 555-555-5555 lub jdoe@abcd.com. Czekam na wiadomość od ciebie.
Dziękuję za uwagę.
Z poważaniem,
Jane Doe
Spróbuj ponownie
Jeśli wyślesz wiadomość i nie skontaktujesz się z nią po tygodniu, możesz ponownie skontaktować się z pracodawcą.
Jeśli jednak po tym nie usłyszysz niczego, najlepiej zacząć myśleć o następnej okazji do pracy.