Zbyt często pracownicy niestrudzenie pracują nad projektem, a gdy jest on kompletny, po prostu przechodzą do następnego bez uznania i uznania. Niech gratulacje i podziękowania należą się nawet małym osiągnięciom.
Twoi pracownicy docenią świadomość, że ich osiągnięcia nie pozostaną niezauważone.
Najlepszy sposób na mówienie o gratulacjach
Wysyłając list z gratulacjami, możesz wysłać go pocztą e-mail lub pocztą. Obie metody mają swoje mocne strony. Wiadomość e-mail jest szybka, natychmiast przekazując uczucia, w momencie osiągnięcia. Odbiorca jest nagradzany natychmiastową gratyfikacją za dobrze wykonaną pracę.
Przesłanie listu za pośrednictwem usługi pocztowej spowolni go o dzień lub dwa, ale może przynieść ze sobą troskliwy, osobisty i namacalny wyraz odręcznej notatki. Inną opcją jest wysłanie oficjalnego listu z gratulacjami, który jest odpowiedni do zgłoszenia do późniejszego wykorzystania w portfolio lub jako potwierdzenie zatrudnienia.
Jeśli wysyłasz gratulacje pocztą elektroniczną, w wierszu tematu wpisz "Gratulacje" lub "Dziękuję" oraz tytuł projektu.
Wysyłając kartę, możesz umieścić datę w prawym górnym rogu (jeśli chcesz ją uwzględnić) i pozdrowienie po lewej stronie, a następnie treść listu. Formalny list napisany na maszynie powinien być zgodny z konwencjami biznesowymi. Jednakże, zdecydujesz się przekazać swoje gratulacje, absolutnie upewnij się, że wyślesz je w ciągu 24 godzin od zakończenia projektu.
Czekanie zmniejszy wpływ twoich uczuć.
Co uwzględnić w liście
W treści twojego listu powinieneś wspomnieć o roli osoby w projekcie, o tym, co zostało wykonane, i wyrazić swoje gratulacje za pomyślne zakończenie. W zależności od zakresu projektu można również wspomnieć, co to będzie oznaczać dla całej firmy lub dla konkretnego departamentu. Zachowaj zwięzłość i zakończ swój list odpowiednim zamknięciem oraz swoim imieniem i nazwiskiem lub podpisem.
Przykłady listów gratulacyjnych
Oto kilka przykładów listów z gratulacjami, które możesz wysłać do kogoś, kto wykonał doskonałą pracę nad projektem.
Przykład 1
Drogi Tobie,
Gratuluję wykonania tak wspaniałej pracy przy opracowywaniu nowego planu projektu dla twojej grupy.
Dodatkowy czas, w jaki to robisz, naprawdę się opłacił i wierzę, że przedstawiłeś ambitny i możliwy do osiągnięcia zestaw celów dla swojego zespołu i firmy.
Z poważaniem,
Mick
Przykład # 2
Droga Maggie,
Gratulujemy ukończenia budowy nowego skrzydła marketingowego XYZ! Wiem, ile czasu poświęcasz na plany dotyczące budynku i naprawdę doceniam innowacyjność i dbałość o szczegóły, które przyniosłeś do projektu. Wiedzieliśmy, że jesteś odpowiednią osobą do tej pracy!
Dziękuję bardzo za ciężką pracę twoich i twoich pracowników. Z niecierpliwością czekamy na przyszłe projekty.
Pozdrowienia,
Andrzej