Sposób formatowania listu motywacyjnego, zarówno z treści (informacji, które podajesz), jak i prezentacji (jak wygląda twój list motywacyjny) jest ważny. Nawet jeśli składasz wniosek online lub e-mailem, list motywacyjny musi być odpowiednio sformatowany, czytelny i bez żadnych błędów.
Listy motywacyjne do wysłania z CV są zgodne z formatem oficjalnego listu biznesowego . Są one napisane w formie akapitów i zawierają formalne pozdrowienie, zamknięcie i podpis. Ważne jest, aby napisać skierowany list motywacyjny, który pokazuje, w jaki sposób kwalifikujesz się do pracy, o którą się ubiegasz. Każdy list przewodni, który napiszesz, powinien być unikalny i dostosowany do Twoich potrzeb.
Jakie treści zawrzeć w Twoim liście motywacyjnym
1. Pierwszy akapit - Dlaczego piszesz
2. Środkowe akapity - Co masz do zaoferowania
3. Podsumowując akapit - w jaki sposób podejmiesz dalsze działania
Ustęp 1: Dlaczego piszesz
- Jeśli piszesz w odpowiedzi na ogłoszenie o pracy ( próbki opinii ), wskaż, gdzie dowiedziałeś się o pozycji i tytule stanowiska. Co ważniejsze, wyrażaj swój entuzjazm i prawdopodobny związek między twoimi referencjami a kwalifikacjami stanowiska.
- Jeśli piszesz list kandydata ( próbki opinii ), w którym pytasz o możliwe oferty pracy - podaj swój konkretny cel pracy. Ponieważ ten typ listu jest niezamówiony, jeszcze ważniejsze jest zwrócenie uwagi czytelnika.
- Jeśli piszesz list w sieci ( próbki opinii ), aby uzyskać dostęp do informacji dla danej osoby, wyraź swoją prośbę.
W niektórych przypadkach możesz zostać skierowany do potencjalnego pracodawcy przez znajomego lub znajomego. Pamiętaj, aby wspomnieć o tym wzajemnym kontakcie z imienia i nazwiska w pierwszym akapicie, aby zachęcić czytelnika do dalszego czytania!
Ustęp 2: Co masz do zaoferowania
Odpowiadając na ogłoszenie o pracę, odnieś się do wymienionych kwalifikacji i zilustruj, w jaki sposób twoje konkretne umiejętności i doświadczenia odnoszą się do stanowiska, o które się ubiegasz.
W liście do kandydatów przedstaw swój potencjał, aby zaspokoić potrzeby pracodawcy, zamiast koncentrować się na tym, co może zaoferować ci pracodawca. Możesz to zrobić, podając dowód, że dokładnie zbadałeś organizację i czy posiadasz umiejętności wykorzystywane w tej organizacji.
Podkreślaj swoje osiągnięcia i umiejętności rozwiązywania problemów. Pokaż, w jaki sposób twoje umiejętności edukacyjne i zawodowe są zbywalne, a co za tym idzie odpowiednie, na stanowisko, o które się ubiegasz.
Ustęp 3: Jak będziecie śledzić
Zamknij, powtarzając swoje zainteresowanie pracą i informując pracodawcę, jak mogą do ciebie dotrzeć. Podaj swój numer telefonu i adres e-mail. Możesz też składać oferty bezpośrednio na rozmowę kwalifikacyjną lub wywiad informacyjny i wskazać, że skontaktujesz się z telefonem, aby umówić się na spotkanie w dogodnym dla obu stron terminie. Jeśli wspomnisz, że będziesz w kontakcie, upewnij się, że wykonasz połączenie we wskazanym czasie.
W niektórych przypadkach pracodawca może wyraźnie zakazać połączeń telefonicznych lub reagować na "niewidome reklamy", które uniemożliwiają ci kontynuację.
Jeśli tak się nie stanie, dołóż wszelkich starań, aby dotrzeć do organizacji. Przynajmniej powinieneś potwierdzić, że twoje materiały zostały odebrane i że twoja aplikacja jest kompletna.
Jeśli aplikujesz spoza obszaru geograficznego pracodawcy, możesz chcieć wskazać, czy będziesz w mieście w określonym przedziale czasowym (ułatwi to pracodawcy zgodę na spotkanie z tobą).
Podsumowując, możesz wskazać, że twoje referencje są dostępne na żądanie. Ponadto, jeśli masz portfolio lub piszesz próbki w celu wsparcia swoich kwalifikacji, określ ich dostępność.
Wskazówki dotyczące formatowania listu motywacyjnego
Długość listu
List motywacyjny powinien składać się maksymalnie z trzech lub czterech akapitów i nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Jeśli chcesz, możesz dostosować marginesy (patrz poniżej), aby dopasować swoją literę do jednej strony.
Wybierz prostą czcionkę
Prezentacja listu motywacyjnego ma znaczenie tak jak to, co zawierasz. Podczas pisania listów motywacyjnych ważne jest, aby użyć podstawowej czcionki, która jest łatwa do odczytania. W zależności od procesu rekrutacji list motywacyjny można wyświetlić w systemie śledzenia kandydata lub w innym systemie online. Te systemy najlepiej sprawdzają czytanie prostego tekstu niż wymyślnego formatowania.
Używanie podstawowej 12-punktowej czcionki zapewni czytelność listu przewodniego. Podstawowe czcionki takie jak Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman działają dobrze. Twoja czcionka listu motywacyjnego powinna pasować do czcionki używanej w twoim CV.
Ustaw swoje marginesy
Standardowe marginesy dla listu biznesowego wynoszą 1 ". Jeśli jednak masz problemy z kondensacją listu, aby zmieścić się na jednej stronie, możesz skrócić górny, dolny i boczny margines do 3/4" lub 1/2 "lub nawet trochę mocniej.
Pozostaw dużo białej przestrzeni
Nie zapomnij zostawić miejsca poniżej powitania, między każdym akapitem i po zamknięciu.
Ostrożnie sprawdź list
Poświęć trochę czasu, aby udowodnić swój list przed wysłaniem lub przesłaniem go. Dokładniejsze sprawdzenie, czy wydrukujesz kopię, czy ją odczytasz, może być łatwiejsze.
Przejrzyj próbki listu motywacyjnego
Następnie zapoznaj się z próbkami listów motywacyjnych i poradami dotyczącymi tworzenia listów motywacyjnych, które będą miały maksymalny pozytywny wpływ na pracodawców.