Przewodnik krok po kroku do pisania listu motywacyjnego
Czy musisz napisać list motywacyjny do pracy? Postępując zgodnie z tymi pięcioma łatwymi krokami, znajdziesz drogę do udanego listu motywacyjnego, który jest prosty. Robiąc to krok po kroku, możesz upewnić się, że Twój list motywacyjny zostanie przygotowany, napisany i wysłany bez większego stresu - iz dużą szansą na sukces.
Oto pięć kroków, które możesz wykonać, aby napisać zwycięski list motywacyjny.
01 Przeanalizuj listę zadań
Pamiętaj, że kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, twój list motywacyjny powinien mieć tylko jedną stronę. Punkty, które wybierzesz, powinny być tymi, które są najważniejsze dla pozycji, ale także te, które dostarczają konkretnych przykładów i anegdot o swoich doświadczeniach.
Celuj w połowę wymagań firmy, ale trzymaj ją poniżej pięciu lub sześciu sum. Oto jak dopasować swoje kwalifikacje do listy ofert pracy .
Wskazówka : Podczas kopiowania i wklejania z listy zadań do edytora tekstu, sprawdź listę z literami, które mogą znajdować się na liście. Osoba, która złoży pierwszy wniosek po raz pierwszy, prawdopodobnie nie będzie wiedziała - lub troszczy się - że błąd nie był twoją winą.
02 Wyszukaj konkretną nazwę pracownika
Za pośrednictwem Facebooka, LinkedIn, Twittera, a nawet Instagrama możesz znaleźć nazwisko odpowiedniego pracownika, do którego możesz skierować swój list motywacyjny.
Możesz na przykład użyć zaawansowanego wyszukiwania na Twitterze, aby znaleźć nazwiska, a jeśli firma ma profil na LinkedIn, możesz zobaczyć tam swoich pracowników.
Nie wybieraj losowych osób, ale jeśli możesz, znajdź kogoś w dziale kadr - najlepiej dyrektora lub menedżera - lub wyższego szczebla w dziale, do którego aplikujesz.
Jest to kluczowy sposób na uruchomienie aplikacji i upewnienie się, że dotrze ona tam, gdzie musi się udać.
Wskazówka: jeśli masz zamiar przeżywać wielki prześladowanie na LinkedIn, dostosuj ustawienia prywatności, aby inne osoby nie widziały Twojego profilu. Podczas łączenia się z firmą na LinkedIn może być dobrym sposobem na zwiększenie widoczności, prawdopodobnie nie potrzebujesz ich, aby zobaczyć, że kliknąłeś cały swój personel na LinkedIn.
Wskazówka: Jeśli znasz kogoś w firmie, który może polecić tę pracę , podaj je w pierwszym akapicie listu motywacyjnego.
Wskazówka: jeśli nie możesz znaleźć nazwiska osoby, tutaj znajdziesz sposób, w jaki należy wpisać swój list motywacyjny .
03 Stwórz tabelę lub akapity, podkreślając swoje kwalifikacje
Następnie utwórz tabelę z dwoma kolumnami z wymaganiami firmy po lewej stronie i pasującymi atrybutami po prawej stronie.
Kiedy tworzysz stół, musisz zrobić dwie kolumny. Następnie wybierz liczbę wymagań, które wybierasz i dodaj jeden do nagłówka. Tak więc w tym przykładzie, który skupił się na pięciu punktach, tabela składa się z dwóch kolumn po sześć rzędów.
Wskazówka: Jeśli potrzebujesz czegoś, aby pobudzić pamięć po prawej stronie stołu, sprawdź, czy możesz znaleźć kopię opisu stanowiska dla aktualnej lub poprzedniej pozycji, co da ci dobrą wskazówkę, jak określać swoje dotychczasowe obowiązki oraz twoje atrybuty zawodowe i osobiste.
Wskazówka: jeśli masz problemy z tworzeniem tabeli, możesz uwzględnić swoje kwalifikacje w formie akapitu .
04 Formatuj swój list motywacyjny
Teraz, gdy już przygotowałeś swój stół, powinieneś go skopiować i wkleić do treści listu motywacyjnego. Jest to często nazywane formatem listu motywacyjnego w kształcie litery "T". Tabela powinna zawierać się między akapitami wprowadzającymi i przed zamknięciem.
Ładnie wygląda formatowanie tabeli za pomocą niewidocznych obramowań, chociaż nie jest to absolutnie konieczne. Aby to osiągnąć w Microsoft Word, kliknij prawym przyciskiem myszy na stole, wybierz Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij "Brak" po lewej stronie małego okna, które się pojawi.
Przejrzyj przykłady, aby zobaczyć, jak wygląda wykończony list motywacyjny.
Najważniejsza wskazówka: Powinieneś zapisać swój list motywacyjny jako plik PDF, aby dokument zachował właściwe formatowanie po otwarciu i przejrzeniu.
05 Zakończ, kontynuując
Zakończ silnie i zamknij list motywacyjny obietnicą "następnego kroku". W ten sposób, nawet jeśli twoja aplikacja zostanie zgubiona na dole stosu, kiedy skontaktujesz się z potencjalnym pracodawcą, otrzymają przypomnienie, aby odzyskać twój list motywacyjny i wznowić i przyjrzeć się jeszcze raz.
Na koniec koniecznie sprawdź swój list motywacyjny, aby był wolny od błędów.
Wskazówka: Wyciągnij rękę, gdy powiesz, że chcesz zademonstrować swoją punktualność i zdolność do wypełniania obietnic. Jeśli przesłałeś wiele różnych aplikacji i masz problemy z zapamiętywaniem dat, zachowaj porządek przy użyciu arkusza Excel lub ustaw przypomnienia za pomocą telefonu.
Czytaj więcej: Zamykanie listu motywacyjnego
06 Jak wysłać lub przesłać list motywacyjny
Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi wysyłania CV i listów motywacyjnych:
Dalej: Jak zbudować CV w 7 prostych krokach