Wykonanie tej pracy wymaga kreatywności i wyobraźni: planiści wydarzeń muszą przeprowadzić burzę mózgów pomysłów na wyjątkowe uroczystości i niezapomniane wydarzenia oraz być w stanie zidentyfikować, zrozumieć i zaspokoić potrzeby klientów.
Ale planiści wydarzeń muszą być również intensywnie zorganizowani w śledzeniu terminów i harmonogramów, upewniając się, że wszystkie ważne szczegóły, takie jak planowanie przerw kawowych na spotkaniach i organizowanie transportu, są załatwiane. Zobacz pełną listę umiejętności wymaganych przez specjalne wydarzenia i planistów ślubnych , i pamiętaj, aby podkreślić te umiejętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Planujesz swój wywiad
Planując rozmowę kwalifikacyjną z organizatorem wydarzeń, zapoznaj się z wydarzeniami, które już zaplanowałeś, myśląc o przykładach sytuacji, w których musiałeś myśleć na własnych nogach, aby rozwiązać nieoczekiwany problem, radzić sobie z trudnymi klientami lub pracować z ograniczeniami. budżet. Pomyśl także o czasach, gdy zorganizowane przez Ciebie wydarzenie przebiegło bezbłędnie.
Te przykłady będą pomocne przy odpowiadaniu na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej i pozwolą historiom rozmówców na zapamiętanie Cię. Przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną, przeglądając listę najczęściej zadawanych pytań dla planistów wydarzeń i ćwicz jak odpowiadać na każde pytanie.
Pytania dotyczące wywiadów na temat planowania zdarzeń
- W jaki sposób twoja edukacja przygotowała cię do kariery jako organizator imprez?
- Dlaczego chcesz pracować dla naszej organizacji planowania wydarzeń?
- Jak oceniasz sukces każdego ze swoich wydarzeń?
- Jaki rodzaj planowania wydarzeń najbardziej Cię interesuje? Imprezy firmowe? Imprezy towarzyskie? Czemu?
- Jakie masz doświadczenie w promowaniu wydarzeń (poprzez reklamy, sieci społecznościowe itp.)?
- Jakie są niektóre z Twoich ulubionych sposobów na ulepszenie wydarzenia z budżetem?
- Opisz jedno lub dwa wydarzenia tematyczne, które zaplanowałeś. Jakie szczegóły i działania zostały uwzględnione w celu uzupełnienia tematu?
- Jakie jest największe wydarzenie (na podstawie budżetu lub liczby uczestników), które kiedykolwiek planowałeś lub pomogłeś w planowaniu?
- Opisz, kiedy miałeś do czynienia z nieoczekiwanym problemem podczas wydarzenia - w jaki sposób rozwiązałeś problem?
- Opowiedz mi o czasach, kiedy musiałeś poradzić sobie z trudnym klientem. Jaki był rezultat?
- Opisz czas, w którym miałeś problemy z utrzymaniem budżetu na wydarzenie.
- Opowiedz mi o czasie, w którym trzeba zarządzać wieloma zdarzeniami naraz. W jaki sposób udało Ci się wykonać wiele zadań, aby pomyślnie ukończyć oba zdarzenia?
- Wyobraź sobie, że firma planuje kampanię reklamową, która przedstawia siebie jako młodą, świeżą i fajną markę. Jeśli zostałeś zatrudniony do zorganizowania imprezy na inaugurację, jakiego rodzaju miejsce chciałbyś wybrać? Czemu?
- Wyobraź sobie, że jestem klientem, który prosi cię o zorganizowanie mi imprezy; z jakimi pytaniami pytasz mnie?
- Jak rozwijać relacje z dostawcami w nowym mieście?
- Czy czujesz się komfortowo, pracując długie i / lub nietypowe godziny pracy?
- Czy uważasz, że bycie niezależnym pracownikiem lub graczem zespołowym jest ważniejsze jako narzędzie do planowania wydarzeń?
Planowanie wydarzeń może być jedną z najbardziej ekscytujących i satysfakcjonujących prac w branży hotelarskiej. Jeśli poświęcisz czas na zaplanowanie swojego wywiadu, ta uwaga będzie szczegółowo pokazywać Twoim ankieterom, że posiadasz zdolność przewidywania, umiejętności planowania analitycznego, opanowania i pewności, której szukają w swoim następnym terminarzu.
Więcej pytań do rozmowy kwalifikacyjnej
Oprócz pytań związanych z rozmową kwalifikacyjną, otrzymasz także bardziej ogólne pytania dotyczące historii zatrudnienia, wykształcenia, mocnych i słabych stron, osiągnięć, celów i planów. Oto lista najczęściej zadawanych pytań i przykładów odpowiedzi.
Doradztwo w zakresie poszukiwania pracy dla planistów imprez
Ile zarabia planista wydarzeń?
Dodatkowe informacje
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej
Co ubrać w rozmowę o pracę
10 najlepszych porad dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej
Błędy wspólne, których należy unikać