Narzędzia do planowania imprez weselnych / specjalnych

by Alison Doyle

Umiejętności w zakresie planowania ślubu i wydarzeń specjalnych dla CV, listów i wywiadów

Planowanie imprez, ogólnie rzecz biorąc, oznacza bycie w biznesie ludzi. To nie znaczy, że introwertycy nie mogą tego zrobić, ale ekstrawertyk może mieć łatwiejszy czas na wydarzenia i planowanie ślubu.

Pracodawcy będą szukać kandydatów, którzy mają wysoką tolerancję na stres, pozostaną spokojni pod presją, mają wszechstronny i wyrafinowany styl komunikacji i czują się komfortowo będąc w centrum kreatywnego planowania - albo poprzez wrodzony sens tego, co robić, albo dlatego, że jesteście świetni w badaniach i tworzeniu pomysłów.

Czołowi 4 Skills Pracodawcy szukają w Special Event i Wedding Planners

Komunikacja: Planiści wydarzeń specjalnych spędzają dużo czasu w komunikacji ze swoimi klientami, a także ze sprzedawcami i dostawcami usług. Komunikacja w obu kierunkach wymaga cierpliwości i różnych dźwięków. Planer wydarzeń powinien mieć uniwersalny styl komunikacji. Jeden, który można przetłumaczyć na wysokokwotową klientelę, a także faceta, który musi uzupełnić każdą kawę.

Pracodawcy cenią planistów wydarzeń, którzy nie tylko świetnie sobie radzą z logistycznymi aspektami swojej pracy, ale także tymi, którzy potrafią komunikować się ze wszystkimi w swojej sferze z jasnością, pewnością, dyplomacją, szacunkiem i chłodną głową, nawet w czasach stresu.
Trendy i kreatywność: świetny specjalista ds. Ślubu lub wydarzeń specjalnych będzie musiał z każdym klientem podejmować kreatywne działania. Każde wydarzenie wymaga innego rodzaju kreatywności. Na przykład wesele będzie inne niż wydarzenie firmowe, które będzie inne niż urodziny, rocznica lub wydarzenie emerytalne. To powiedziawszy, każdy planista wydarzeń będzie musiał wykazać się kreatywnością, jeśli chodzi o aranżację przestrzenną, porządki obrad i trasy podróży, a także sto małych detali, takich jak karty miejsc, styl okularów i sztućców oraz oświetlenie.

Jeśli nie jesteś z natury super kreatywną osobą z silną wizualną estetyką, powinieneś być zadowolony z badań. Trendy są udostępniane i pisane na temat mediów społecznościowych, czasopism i wydarzeń branżowych. Jeśli jesteś kimś, kto czerpie korzyści z inspiracji, a Ty możesz wygodnie gromadzić i gromadzić informacje w spójny sposób, możliwe, że będziesz w stanie osiągnąć sukces jako planista wydarzeń.

Budżetowanie: Każde wydarzenie ma własny budżet. Niektóre są duże, inne małe i wszystkie są ważne. Organizatorzy imprez i ślubów będą czuć się komfortowo, pracując w ramach ograniczeń, jakie im się nadają. Skuteczny terminarz wydarzeń będzie w stanie dokonać selekcji najważniejszych aspektów wydarzenia i najpierw zdyskontować duże przedmioty z biletami. Świetny planer wydarzeń stanie się kreatywny i znajdzie sposoby na rozłożenie budżetów, kiedy tylko dadzą klientowi najwięcej pieniędzy.

Organizator wydarzeń z myślą o budżecie powinien również być w stanie dokładnie poinformować klienta, gdzie i jak wydano każdego dolara, bez zamieszania i nieuzasadnionych środków. Organizatorzy imprez będą odpowiedzialni za to, że pieniądze od klienta trafiają do sprzedawców. Relacje z dostawcami będą ważne dla reputacji każdego organizatora wydarzenia, więc upewnienie się, że ludzie otrzymują wynagrodzenie dokładnie i na czas, będzie miało kluczowe znaczenie dla sukcesu planisty.

Umiejętności organizacyjne: Wydarzenia zawierają milion drobnych detali, z których rodzaj owoców przyozdabia koktajle, do głośności mikrofonu bezprzewodowego, z którego może korzystać głośnik, do temperatury panującej w pomieszczeniu. Nie wspominając o ekspansywnych wydarzeniach, które zajmują całe hotele i wymagają koordynacji podróży i pokoi hotelowych. Świetny koordynator ślubu będzie mógł obserwować cały obraz - ogólną atmosferę i jakość wydarzenia - nie tracąc przy tym żadnych drobiazgów. Od doświadczenia, przez budżet, po terminy, organizator imprezy powinien dobrze zorganizować cały pakiet.

Planowanie wydarzeń może być ekscytującą, zabawną i intratną karierą. Prawdopodobnie najlepiej nadaje się dla osób, które lubią wchodzić w interakcję z innymi ludźmi i lubią pracę, która wiąże się z różnymi obowiązkami i wymaganiami. Jeśli uważasz, że to może być Twoja kariera, sprawdź, czy posiadasz niektóre z wymienionych tutaj umiejętności.