List rezygnacyjny musi zawierać :
- Fakt, że rezygnujesz.
- Data ostatniego dnia pracy. (Ogólnie rzecz biorąc najlepiej wybrać dzień, który trwa co najmniej dwa tygodnie od daty rezygnacji).
- Generalnie dziękuję niedługo przyszłemu szefowi, za możliwość pracy w firmie.
Opcjonalnie Twój list rezygnacyjny może również zawierać :
- Bardziej szczegółowe podziękowania. Na przykład możesz wymienić przydatną umiejętność, której nauczyłeś się w czasie pracy w firmie lub projekt, który szczególnie Ci się podobał. Jeśli będziesz tęsknił za ludźmi, z którymi pracowałeś, zawsze miło jest to powiedzieć.
- Oferta pomocy w przejściu, na przykład poprzez szkolenie zastępstwa.
Listy rezygnacji nigdy nie powinny zawierać :
- Coś negatywnego. Listy rezygnacji służą jednemu konkretnemu celowi: wyznaczeniu daty zakończenia zatrudnienia w firmie. Mogą one również służyć wzmocnieniu połączenia sieciowego z przyszłym szefem, pozostawiając dobre wrażenie końcowe. Ale nie zawsze są dobrym sposobem na osiągnięcie emocjonalnego zamknięcia z pracą. Nawet jeśli wyjeżdżasz, ponieważ nienawidzisz wszystkiego, co do tej roli, i masz nadzieję, że nigdy nie porozmawiasz ze swoim szefem po ostatnim dniu, to nic nie kosztuje profesjonalizmu.
- Za dużo szczegółów. Możesz podać więcej informacji o swoich obowiązkach, klientach i projektach, jeśli i kiedy twój szef się o to poprosi. Nie zagracaj tej konkretnej wiadomości z dodatkowymi szczegółami.
Kilka uwag o wypowiadaniu się w ogóle :
- O ile to możliwe, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem - ale nie czuj się zobligowany do podania więcej. Przygotuj się również na możliwość, że zostaniesz poproszony o natychmiastowe opuszczenie. Nie jest to częste, ale niektórzy pracodawcy proszą pracowników, aby opuścili ASAP po rezygnacji, więc odpowiednio zaplanuj swoje plany finansowe.
- Dowiedz się o wszelkich świadczeniach pracowniczych, do których możesz być uprawniony, przed ostatnim dniem. Zapytaj o niewykorzystaną chorobę lub czas wakacji, a także uzyskaj informacje o swoim 401 (k) i wszelkich opcjach na zapasy, które mogły się narosnąć w trakcie swojej kadencji.
- Jeśli możesz, poproś o list polecający od twojego byłego szefa i / lub współpracowników, którzy mogą mieć pozytywne rzeczy do powiedzenia na temat twojej pracy. Teraz jest również dobry czas na poproszenie o rekomendacje i rekomendacje na LinkedIn i innych mediach społecznościowych, kiedy wciąż jesteś świeży w umyśle swojego zespołu.
Format listy rezygnacji
Poniższy format listy rezygnacji pokaże Ci, co napisać w liście rezygnacyjnym. (Aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania listu rezygnacji pocztą e-mail, zobacz ten artykuł na temat pisania i wysyłania profesjonalnych wiadomości e-mail ).
Twoje Informacje Kontaktowe
Imię i nazwisko
Adres
Miasto, państwo, kod pocztowy
Numer telefonu
Adres e-mail
Data
Informacje kontaktowe pracodawcy
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, państwo, kod pocztowy
Pozdrowienie
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko,
Pierwszy paragraf
Twój list powinien zawierać informację, że rezygnujesz i podać, kiedy Twoja rezygnacja jest skuteczna.
Środkowy akapit
Następna (nieobowiązkowa) sekcja twojego listu z rezygnacją powinna podziękować twojemu pracodawcy za możliwości, jakie miałeś podczas pracy w firmie.
Ostatni akapit
Zakończ swój list rezygnacyjny (również opcjonalny), oferując asystę przy przejściu.
Blisko
Z poważaniem,
Podpis
Odręczny podpis (pismo maszynowe)
Wpisany podpis
Przykładowy list rezygnacji
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 marca 20XX
Pan Jason Gonzalez
Menedżer
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Szanowny Panie Gonzalez,
Piszę dzisiaj, aby złożyć rezygnację i informuję, że mój ostatni dzień z ABC Corp będzie 16 marca 20XX.
Cieszę się, że jestem tutaj w firmie niezmiernie i będę tęsknił za pracą z zespołem. Jestem bardzo wdzięczny, że miałem okazję pracować z wami wszystkimi i wiem, że umiejętności, których nauczyłem się przez ostatnie pięć lat, będą mi dobrze służyć w mojej nowej przygodzie.
Proszę dać mi znać, co mogę zrobić, aby ułatwić przejście.
Chętnie pomogę w szkoleniu zastępstwa, a także udostępnię kartę szybkiego oszukiwania do listy klientów każdej osoby, która tymczasowo przejmuje moje obowiązki.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko.
Najlepiej,
Jane Roberts
Więcej o rezygnacji: próbki z powodu rezygnacji | Porady dotyczące pisania listów rezygnacyjnych | Rezygnacja Do i zakazów