Różne typy listów z przykładami każdego

by Alison Doyle

Czy chcesz napisać list w celach biznesowych, zawodowych lub zatrudnienia? Treść i format listu, który napiszesz, zależy od okoliczności. Być może trzeba będzie napisać list lub wiadomość e-mail, aby złożyć wniosek o pracę lub skontaktować się z klientem. A może musisz wysłać list z podziękowaniem, ogłoszenie biznesowe lub list rezygnacyjny lub emerytalny.

Przeczytaj poniżej, aby zobaczyć listę rodzajów liter, a także przykłady każdego z nich.

Zapoznaj się również z listą elementów do uwzględnienia w liście firmowym lub e-mailu.

Co uwzględnić w piśmie służbowym lub e-mailu

W niektórych przypadkach zawarte w nim informacje, sposób pisania korespondencji oraz format litery będą się różnić. Jednakże podstawowe pismo o charakterze zawodowym będzie zawierać:

Wiersz tematu: jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, podaj wyraźny wiersz tematu, który zwięźle wyjaśnia cel twojego e-maila. Może na przykład przeczytać: "Temat: Gratulacje z promocji".
Informacje kontaktowe: dołącz wszystkie swoje dane kontaktowe - pełne imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail - aby łatwo było Ci odpowiedzieć osoba, z którą się kontaktujesz. W liście uwzględnisz te informacje na górze strony (następnie będziesz postępować zgodnie z tymi informacjami z datą i danymi kontaktowymi osoby, której piszesz). W wiadomości e-mail uwzględnisz te informacje w podpisie e-mail, pod swoim nazwiskiem.

Powitanie: dołącz pozdrowienie na początku listu. Upewnij się, że używasz odpowiedniej nazwy i tytułu dla tej osoby.
Krótkie wprowadzenie: po swoim pozdrowieniu dołącz krótkie wprowadzenie. Może to obejmować krótkie "Mam nadzieję, że jesteś zdrowy" lub inne przyjazne zdanie wprowadzające. Następnie przejdź do wyjaśnienia, dlaczego piszesz.

Główny cel twojego listu: główna część twojego listu skupi się na twoim celu. Pisząc list, bądź zwięzły. Dwa lub trzy akapity to mnóstwo. Twoja litera nie powinna być dłuższa niż jedna strona. Jeśli jest to wiadomość e-mail, powinna być jeszcze krótsza. Jeśli masz dodatkowe informacje, którymi możesz się podzielić z czytelnikiem, zaproponuj omówić je w trakcie rozmowy lub podaj załącznik lub załącznik ze szczegółami.
Zamknięcie: Zakończ swój list profesjonalnym zamknięciem, które przekazuje twoje podziękowania i szacunek. Zamknięcia takie jak "Z poważaniem", "Najlepsze" i "Pozdrawiam" działają dobrze.
Podpis: Jeśli wysyłasz kopię papierową listu, umieść swój podpis odręczny nad swoim podpisem. Jeśli wysyłasz list pocztą elektroniczną, po prostu wpisz swój podpis .

Jak korzystać z przykładów liter

Dobrze jest przejrzeć przykłady listów i e-maili przed napisaniem własnego. Przykłady pozwalają zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim liście. Mogą ci również pomóc w układzie i formacie Twojego listu.

Chociaż przykłady, szablony i wskazówki są świetnym punktem wyjścia do Twojego listu, zawsze powinieneś być elastyczny. Nie spiesz się, aby spersonalizować swój list, notatkę lub wiadomość e-mail, aby odzwierciedlał konkretny powód, dla którego piszesz.

Rodzaje liter z próbkami

Przejrzyj listę różnych rodzajów listów i wiadomości e-mail z przykładami, w tym listami uznania, listami motywacyjnymi, listami zleceń pracy, listami pracowniczymi, literami referencyjnymi i polecającymi, literami z podziękowaniami oraz większą liczbą przykładów liter i szablonów.

Użyj próbek jako punktu wyjścia dla własnych listów, a następnie dostosuj litery tak, aby pasowały do twoich osobistych i zawodowych uwarunkowań i powodów pisania. Oto lista liter z wieloma przykładami i szablonami dla każdego typu listu.

Listy biznesowe

Listy pracownicze