Firmy mogą wymagać, aby pracownicy przedstawili pisemne uzasadnienie lub wysłali wiadomość e-mail, gdy tracą czas z pracy na wizytę u lekarza lub z innych powodów.
Ponadto może być konieczne złożenie wniosku o formalny urlop na piśmie.
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z informacją, że nie będzie Cię dzisiaj w biurze, powinna wystarczyć krótka wiadomość, aby poinformować o tym swojego szefa. Jeśli jednak poprosisz o urlop lub dłuższy czas wolny, będziesz musiał podać bardziej szczegółowe informacje w swoim wniosku.
Wyślij wiadomość, gdy tylko będziesz wiedzieć, że potrzebujesz czasu poza pracą. Im więcej informacji możesz przekazać z wyprzedzeniem, tym łatwiej będzie firmie zająć się obciążeniem pracą, a tym bardziej będziesz mógł się z tym ubiegać.
Te przykładowe listy i wiadomości e-mail z usprawiedliwionymi brakami w pracy mogą i powinny być edytowane tak, aby pasowały do Twojej osobistej sytuacji - nie powinieneś ich kopiować i wklejać. Zobacz także poniżej, aby dowiedzieć się, co - a czego nie - uwzględnić w swojej prośbie o list o nieobecności.
Email Excuse Message Przykłady brakującej pracy
- Absent Exuse Wiadomość e-mail
- Wiadomość e-mail z powiadomieniem lekarza
- Późny do pracy e-mail z przeprosinami
- Wiadomość e-mail o chorym dniu
Przykładowe pisane listy z wymówką za brakującą pracę
- Absent No Exuse Letter
- Przeprosiny za brakujący list roboczy
- List od lekarza
- Formalny list usprawiedliwienia
Przykładowe listy z prośbą o nieobecność w pracy
Co uwzględnić w zapytaniu o list nieobecności
Jeśli okaże się, że potrzebujesz urlopu, pracodawca oczekuje od ciebie wyjaśnienia, dlaczego jest to konieczne. Twoja nieobecność będzie im przeszkadzać i prawdopodobnie będzie kosztować ich czas lub pieniądze, jeśli będą zmuszeni znaleźć dla ciebie tymczasowy zamiennik. Twój list powinien zatem zawierać odpowiedni powód twojego wniosku, poparty poniższymi danymi logistycznymi:
- Data (-y) nie będą dostępne do pracy.
- Data powrotu do pracy, jeśli ją znasz.
- Oferta pomocy, gdy jesteś poza biurem, jeśli to możliwe.
- Propozycja ukończenia wszystkich zaległych projektów / pracy klienta przed rozpoczęciem urlopu, jeśli pozwala na to czas.
- Propozycja dostarczenia dokumentacji, jeśli żądasz medycznego lub wojskowego urlopu nieobecności.
- E-mail i / lub numer telefonu, pod którym pracodawca może się z Tobą skontaktować, jeśli ma jakieś pytanie.
- Wszelkie inne dodatkowe informacje wymagane przez firmę, jeśli mają formalne zasady, aby zażądać zwolnienia lekarskiego lub zwolnienia z pracy.
Czego nie zawrzeć w uzasadnieniu lub liście o nieobecności
Zastanów się dokładnie, ile informacji osobistych chcesz przekazać swojemu pracodawcy w związku z Twoją wymówką lub prośbą o urlop.
Nie chcesz, aby uważali, że jesteś przeciwny, lub że twoja nieobecność może torować drogę do stałego odejścia. Albo podejrzenie może doprowadzić do ich ostrzału, szczególnie jeśli pracujesz w pozycji, w której bezpieczeństwo pracy nie jest gwarantowane i gdzie są inni, którzy chętnie zapełnią twoje buty.
- Nie podawaj zbyt wielu informacji. Nie musisz podawać wszystkich szczegółów problemu medycznego ani osobistego kryzysu. Zachowaj swój list krótki i prosty.
- Nie rób czegoś lub dołącz żadnych informacji, których nie można zweryfikować. Trzymaj się faktów, ponieważ twój pracodawca może poprosić twojego lekarza o notatkę, aby uzasadnić twoją prośbę.