Przykłady i najlepsze praktyki
Ta sytuacja może wystąpić, jeśli masz ciągłą chorobę wymagającą wielu wizyt lekarskich lub objawów wymagających wielu podróży w celu uzyskania diagnozy.
Inne sytuacje obejmują bieżące wizyty lekarskie w zakresie fizykoterapii lub leczenia psychiatrycznego u terapeuty lub psychiatry.
Zwroty do użycia w Twoim liście
Oto kilka przykładów frazowania, które możesz wykorzystać w swoim liście, które powiadomą Twojego przełożonego o problemie, jednocześnie pomagając zachować prywatność.
- Ostatnio nie czułem się dobrze i mój lekarz zarezerwował kilka spotkań, aby spróbować dojść do sedna tego, co to jest. Starałem się wcześnie zaplanować te spotkania, aby nie stracić wiele pracy, ale nie zawsze było to możliwe. Oto lista dat i godzin spotkań: [wstaw datę i godzinę spotkania].
- Spóźniłem się na kilka wizyt lekarskich i chciałem z góry powiedzieć, że wyjdę z biura lub spóźnię się z tego powodu. Poinformuję Cię o każdej dacie, gdy tylko ją zaplanuję; Biorąc pod uwagę listę oczekujących w gabinecie mojego lekarza i dentysty, podejrzewam, że będę w stanie zapewnić ci co najmniej dwutygodniowy okres wypowiedzenia przed każdą wizytą.
- Mam cotygodniową wizytę lekarską w środy w południe przez następne sześć tygodni, i będę musiał wziąć przedłużoną przerwę na lunch, aby to uwzględnić. Na pewno zostanę później pod koniec dnia, aby dokończyć moją pracę, jeśli to konieczne.
- Będę nieobecny od poniedziałku do środy następnego tygodnia z powodu wizyt u lekarza z powodów zdrowotnych. Rozmawiałem już z Jimem, który zgodził się mnie przykryć w tym czasie. Nie musisz się martwić, a po powrocie oczekuję, że wszystko będzie w porządku.
Jak powiadomić swojego przełożonego o powołaniu lekarza
- Podaj jak najwięcej powiadomień z wyprzedzeniem . Jeśli to możliwe, wyślij jeden e-mail zawierający daty i godziny spotkań, a nie wiele e-maili, gdy informacje będą dostępne.
- Zasugeruj, w jaki sposób pokryjesz pokrycie kosztów swojej pracy - niezależnie od tego, czy sam wykonasz pracę, wyznaczysz kogoś do pracy lub zmiany, czy też chcesz, aby Twój przełożony podjął odpowiednie działania.
- Nie podawaj szczegółowych informacji o swoich problemach medycznych . Twój szef się tym przejmuje, ale im mniej wiedzą o twoich informacjach HIPAA, tym lepiej. Jeśli widzisz terapeuty w celu rozwiązania problemów ze zdrowiem psychicznym, nie ma potrzeby podawania tego swojemu pracodawcy. Omówienie tych wizyt jest w porządku po prostu terminem "medycznym".
Oto ogólny przykład wiadomości, kiedy musisz dostarczyć wiadomość e-mail z powiadomieniem, że stracisz pracę (lub byłeś już nieobecny) z powodu wizyty u jednego lekarza.
Przykładowa wiadomość e-mail do lekarza
Temat: Twoje imię - wizyta u lekarza
Szanowny [nazwisko opiekuna]:
Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie będę mógł uczestniczyć w pracy we wtorek, 3 sierpnia, z powodu wcześniej umówionego spotkania z lekarzem. (Uwaga: Jeśli pojawi się pilna lub nieplanowana wizyta u lekarza, której nie możesz zaplanować z wyprzedzeniem, po prostu zauważ, że nie mogłeś uczestniczyć w pracy w danym dniu i przeprosiłeś, że nie byłeś w stanie dostarczyć powiadomienia z wyprzedzeniem).
Proszę dać mi znać, jeśli mogę podać dalsze informacje lub dokumentację.
Z poważaniem,
Twoje imię
Wysyłanie wiadomości e-mail
Oto jak wysłać wiadomość e-mail . Życie się dzieje, a pracodawcy zdają sobie sprawę, że czasami, z różnych powodów, pracownicy będą nieobecni. Tak długo, jak nie będziesz mieć zwyczaju absencji i, o ile to możliwe, z wyprzedzeniem powiadamiać o tym, kiedy spodziewasz się nieobecności w pracy, Twoja nieobecność nie powinna negatywnie odbijać się na ogólnej wydajności twojej pracy.
Pracownicy mogą również wymagać podania listu z pytaniem, gdy tracą czas z pracy na rozmowę kwalifikacyjną lub z innych powodów. Oto więcej przykładów wymówek, które można edytować, dopasowując je do osobistych okoliczności.