Nowy pracownik może otrzymać list powitalny od swojego kierownika, szefa wydziału lub współpracowników.
List tego typu może służyć jako wstęp do osób w zespole, a także sposób na przedstawienie oczekiwań i wyrażenie wdzięczności za oczekiwane składki nowego członka zespołu. Może również zawierać informacje, które pomogą pracownikowi zaaklimatyzować się w nowej firmie, udostępniając kontakty, które pomogą im rozpocząć pracę na stanowisku.
To ekscytujące, gdy ktoś rozpoczyna nową pracę, dla zespołu, do którego się przyłączają, a także dla nowego członka zespołu. Upewnij się, że wiedzą, że jesteś szczęśliwy, że stają się cennym kolegą i że wszyscy oczekują na ich przybycie. Dobrze napisany list może pomóc im poczuć się mile widzianymi od samego początku, co pomoże im wygodnie przejść do nowej pozycji.
Co uwzględnić w liście
Zaczniesz od informacji kontaktowych, daty i informacji kontaktowych nowego pracownika, jeśli wysyłasz list. W przypadku e-maila musisz zacząć od opisowego tematu.
Twoje pozdrowienie powinno być uprzejme, i tak jak w przypadku każdej korespondencji biznesowej , powinieneś zachować ton profesjonalny.
Treść listu powinna wyrażać oczekiwanie na przybycie do firmy, w tym datę rozpoczęcia, jeśli ją masz. Możesz wtedy pisać o oczekujących projektach, do których się przyłączą lub o tym, jakie będą ich obowiązki.
Możesz oferować prezentacje niektórym z pozostałych członków zespołu i możesz dołączyć ich dane kontaktowe do listu lub ofertę do dalszego działania.
Podsumowując, powinieneś poinformować nowego pracownika, że jego departament oczekuje na jego przyjazd i gdzie możesz odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości, które mogą pojawić się przed pierwszym dniem.
Nowe próbki listu powitalnego dla pracowników
Oto przykłady listu powitalnego na pokładzie, który należy wysłać do nowego pracownika.
Przykład 1
Twoje imię
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi Xavier,
Bardzo się cieszę, że przyjąłeś naszą ofertę i dołączasz do naszego zespołu. Twoje doświadczenie i wizja będą wielkim atutem dla tej grupy i wiem, że zespół z niecierpliwością czeka na współpracę z Tobą.
Daj mi znać, jeśli dowiesz się, że możesz zacząć wcześniej niż dziesiątego grudnia, ponieważ zależy nam na rozpoczęciu nowego projektu, o którym rozmawialiśmy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Brian Jones będzie twoim łącznikiem z innymi liderami zespołu i pomoże ci przyspieszyć, gdzie stoją ich projekty, i jak wyobrażają sobie integrację finalnego produktu. Planuje skontaktować się z tobą w tym tygodniu, aby pomóc ci przenieść się do Corgu, Inc.
tak gładko, jak to możliwe.
Jeśli w międzyczasie możemy coś dla ciebie zrobić, daj mi znać. Witamy na pokładzie! Wszyscy czekamy na Ciebie już wkrótce.
Z poważaniem,
Selena McKensie
Menedżer Zasobów Ludzkich
Przykład nr 2 (e-mail)
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, temat wiadomości może po prostu powiedzieć "witaj na pokładzie" lub gratulacje.
Subject Line: Welcome Aboard
Droga Mario Beth,
Z wielką przyjemnością mogę powitać Państwa w zespole reklamowym XYZ Enterprises. Z niecierpliwością czekamy na datę rozpoczęcia 4 kwietnia 20XX i przewidujemy, że zaczniemy pracować nad jesienną kampanią.
Powinieneś otrzymać wszystkie istotne materiały HR do przejrzenia. Prosimy o jak najszybsze odesłanie swoich formularzy w celu płynnego przejścia świadczeń i wynagrodzenia.
Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z Sue Butler w HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) lub ja.
Pozdrowienia,
Joe Brown
Dyrektor reklamy, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Przykład nr 3 (Przenoszenie pracowników)
Twoje imię
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi Steven,
Witamy w Catalyst Enterprises! Cieszymy się, że jesteście częścią naszego zespołu. Personel z niecierpliwością czeka na pomoc w wypełnieniu luki w zarządzaniu, którą mieliśmy przez jakiś czas.
Twoje zdolności organizacyjne i planowania strategicznego zostaną dobrze wykorzystane, gdy wkroczymy w nowy rok fiskalny i niecierpliwie wyczekujemy pozytywnego wpływu, jaki będziesz mieć tutaj.
Daj mi znać, jeśli możemy pomóc, ponieważ wielu z nas przeprowadziło się tutaj w ciągu ostatnich kilku lat i może zaoferować sugestie na temat prawie wszystkiego, od dzielnic i szkół po restauracje i kluby zdrowia.
Jesteśmy firmą przyjazną rodzinom i cieszymy się na spotkanie z Alice i dziewczynami, kiedy się w to osiedli.
Nie mogę się doczekać pracy z Tobą,
Selena McKensie
Menedżer Zasobów Ludzkich
Dodatkowe informacje
Nowe ogłoszenia o pracy i wiadomości e-mail
Więcej nowych listów powitania dla pracowników