W swoim CV, będziesz chciał podkreślić swoje umiejętności zarządzania, administracyjne, organizacyjne i komunikacyjne.
W zależności od branży ważne mogą być również inne wyspecjalizowane umiejętności. Oto lista najlepszych umiejętności dla menedżerów biur .
Jak korzystać z CV próbki
Poniżej znajduje się przykład CV dla menedżera biura lub asystenta administracyjnego. Nie kopiuj dokładnie CV; zamiast tego użyj go jako inspiracji podczas pisania i formatowania własnej wersji. Pisanie CV - zwłaszcza jeśli zaczynasz od zera - może być wyzwaniem. Przejrzenie tego przykładowego CV pokaże Ci, w jaki sposób uporządkować informacje i jakie dane do udostępnienia.
Wszystkie życiorysy powinny zawierać sekcje informacji kontaktowych , doświadczenia i edukacji . Zobaczysz te sekcje w poni szym próbnym podsumowaniu. Możesz także opcjonalnie dołączyć sekcję profilu , podsumowania lub celu oraz podkreślić swoje kwalifikacje do roli kierownika biura lub asystenta administracyjnego. Możesz także dołączyć sekcję umiejętności .
Poniżej przykładowego CV znajdziesz listę słów kluczowych asystenta administracyjnego, których możesz użyć w sekcji umiejętności i gdzie indziej w twoim CV. Oto wskazówki, jak zawrzeć te słowa kluczowe .
Asystent administracyjny / przykład CV życiorysu biura
John Applicant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.comDoświadczenie
Kierownik biura
National Painting Society , New York, NY
20 czerwca XXXX - obecnie
- Utrzymanie biblioteki biurowej, w tym katalogowanie, dystrybucja i prowadzenie dokumentacji
- Przechowuj ekwipunek i zamawiaj narzędzia do pracy w biurze
- Zarządzaj członkami, w tym przypomnieniami e-mail, listą członków i zapisami należności finansowych
- Pomagać w planowaniu i realizacji wszystkich wydarzeń społecznych
- Współtworzyliśmy ulepszoną, usprawnioną stronę internetową dla nowych użytkowników, otrzymującą pozytywne opinie od wszystkich użytkowników ankietowanych
- Zarządzaj stażami letnimi, w tym rozmowami kwalifikacyjnymi, delegowaniem zadań i planowaniem
Asystent administracyjny
Urząd Miasta Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
20 września - 20 kwietnia 20XX
- Pomagał setkom klientów codziennie przez e-mail, telefon i osobiście; odpowiedzialny za kierowanie klientów do odpowiedniego działu i udzielanie odpowiedzi na wszystkie ogólne pytania
- Przeprowadzono archiwizowanie i zarządzanie danymi, a także przygotowywanie i edytowanie krótkich notatek biurowych
- Wspomagane przy wszystkich innych administracyjnych zadaniach biurowych
Asystent biurowy
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
20 września - 20 kwietnia 20XX
- Wprowadzono wszystkie dane do bazy danych rejestratora
- Zaplanowane spotkania i asystenci przy rejestracji i wyszukiwaniu informacji
- Otrzymano nagrodę za wybitną etykę pracy w kwietniu 20XX
Edukacja
Hunter College
20 kwietnia
Bachelor of Arts w języku angielskim, wyróżnienia oddziału
Drobne w Business AdministrationUmiejętności
- Doświadczenie w utrzymywaniu budżetu biura
- Możliwość pracy z kilkoma systemami operacyjnymi, w tym Windows, Mac OSX i Linux
- Doświadczenie z HTML, CSS i JavaScript
Asystent administracyjny Słowa kluczowe
Skorzystaj z tych słów kluczowych i fraz kluczowych, pisząc o wznowieniu pracy asystenta administracyjnego i listach motywacyjnych, aby upewnić się, że Twoja aplikacja zostanie zauważona przez menedżerów zatrudniających pracowników.
- Precyzja
- Zdolność adaptacji
- Zawsze raportuj o pracy w czasie
- Przewidywanie potrzeb organów nadzoru
- Dbałość o szczegóły
- Uspokajający niezadowoleni klienci
- Komponowanie skutecznej korespondencji
- Konsekwentne dotrzymywanie terminów
- Kontrolowanie wydatków
- Tworzenie atrakcyjnych slajdów prezentacji
- Tworzenie złożonych makr
- Obsługa klienta
- Rzetelność
- Wydajność
- Poprawa jakości
- Doskonała znajomość języka angielskiego
- Wyjaśnienie wyraźnie
- Przyjazny
- Elastyczność
- Projekt graficzny
- Powitanie gości ciepło
- Wysoce zorganizowany
- Identyfikacja optymalnych dostawców
- Skuteczne współdziałanie z różnymi osobistościami
- Żonglowanie kolejnymi priorytetami
- Szybka nauka nowych technologii
- Utrzymywanie poufności
- Zarządzanie bazami danych
- Skrupulatny
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Organizowanie wydarzeń
- Organizacja spotkań
- Znakomity rekord frekwencji
- Odpowiedni sposób na telefon
- Politycznie doświadczony
- Pozytywne nastawienie
- PowerPoint
- Precyzja
- Priorytetyzowanie zadań
- Rozwiązywanie problemów
- Produkcja dużej ilości pracy
- Profesjonalna sukienka i postawa
- Korekta dokumentów
- Ochrona opiekunów
- Kontrola jakości
- Rozpatrywanie skarg
- Oszczędzać pieniądze
- Kontrola połączeń i odwiedzających
- Obsługa wielu opiekunów
- Usprawnianie
- Przejmować inicjatywę
- Zorientowany na zespół
- Czerpanie presji
- Zarządzanie czasem
- Rozwiązywanie problemów
- Unflappable
- Komunikacja werbalna
- Projektowanie stron
- Działając niezależnie