Więc opanowałeś podstawowe umiejętności sekretarki prawnej . Jak wyróżniasz się jako specjalista sekretarski na żądanie w dziedzinie prawa? Odpowiedzią jest nauczenie się, jak być dobrym sekretarzem prawnym, wykraczając poza to, aby opanować te siedem ważnych cech pracy.
01 Bądź niezawodny
Sekretarz prawny jest prawą osobą prawnika, więc niezawodność jest kluczową cechą pracy, która zapewni sukces. To wykracza poza niezwłoczne pojawienie się. Czasami możesz zostać wezwany do pozostania przy biurku długo po tym, jak inne biura zamkną się na cały dzień. Twój adwokat może rano stawić się przed sądem - z uporządkowaną kartoteką, aby mógł bezbłędnie położyć ręce na tym, czego potrzebuje na rozprawie. Dostosuj swoje życie osobiste, jeśli to konieczne, aby nie stało się to stresującym problemem, a twoje biuro wie, że może na tobie polegać. Wyrównaj awaryjną opiekę nad dziećmi w tych sytuacjach, jeśli masz dzieci. Umieść numer telefonu swojej ulubionej restauracji na wynos w telefonie, aby móc dzwonić w locie, gdy w końcu wrócisz do domu.
02 Bądź samodzielny
Największe sukcesy sekretarzy mają napęd i inicjatywę. Nie czekają na instrukcje adwokata lub zadania - pozostają na szczycie tego, co należy osiągnąć w danym okresie czasu. Przewidują potrzeby swoich pracodawców i klientów. Są gotowi wyjść poza swoje strefy komfortu, aby nauczyć się nowych umiejętności, które pomogą utrzymać płynność treningu. 03 Bądź wydajny
Efektywność przekłada się na dolary w kancelarii prawnej , cenną cechę każdego udanego sekretarza prawnego. Może przynieść oszczędności, które pracodawca z pewnością zauważy. Sekretarki, które wykonują swoje zadania szybko i skutecznie przyczyniają się do osiągnięcia sukcesu, czyniąc się niezbędnymi. 04 Bądź dyskretny
Sekretarki prawne obsługują poufne pliki i dane klientów, dlatego niezbędna jest ich dyskrecja. Ujawnianie poufnych informacji, nieumyślnie lub celowo, jest jednym z najszybszych sposobów zakończenia kariery zawodowej . Tak jak powinieneś zostawić swoje osobiste życie w drzwiach po przybyciu do pracy, porzuć pracę w pracy, gdy zamkniesz za sobą drzwi do biura. Unikaj ponownego spędzania czasu z członkami rodziny lub przyjaciółmi. Łatwo się poślizgnąć i powiedzieć coś, czego nie powinieneś. 05 Bądź miła
To idzie w parze ze współczuciem. Spójrzmy prawdzie w oczy, nikt nie lubi pracować z zrzędliwym, wymagającym lub negatywnym pracownikiem . Sekretarze, którzy są przyjaźni ze współpracownikami i uprzejmi wobec klientów, daleko idą w miejscu pracy. Ten klient, który zmaga się z poważnym problemem, doceni spokojny uśmiech, ale bądź przygotowany na wszystko - pamiętaj, że prawdopodobnie spotkasz go w najgorszym momencie w jego życiu. Uśmiechaj się, nawet jeśli jest gburowaty i nieuprzejmy. Jeśli przez chwilę musi być sam, podarować mu kawę lub szklankę wody, to idź po niego. Cierpliwość jest kluczem. Sekretarz, który zajmuje się tymi sprawami dyplomacją i taktem, wygładzając różnice lub tworząc rozwiązania, może stać się nieocenionym członkiem zespołu prawnego.
06 Bądź cierpliwy
Adwokaci nie zawsze są najłatwiejszymi ludźmi do pracy. Niektórzy są przewlekłymi prokrastynatorami. Inni są prawie pewni, że zawsze mają rację, a niektórzy są zrozpaczeni. Umiejętność radzenia sobie z wszystkimi rodzajami osobowości i wyzwaniami związanymi z pracą jest kluczową cechą każdego udanego sekretarza. 07 Bądź współczujący
Mimo że wszystkie te cechy pracy wyróżniają się jako cecha sukcesu sekretarza prawnego, najważniejszym może być współczucie. Klienci powierzają swojej kancelarii sprawy, które mają zasadnicze i krytyczne znaczenie dla ich życia - coś, co czują tak silnie, że skorzystali z pomocy kancelarii prawnej.
Poradzić sobie z tym wszystkim, a zanim się zorientujesz, możesz znaleźć się na czele grupy. Klienci to docenią, a także prawnicy, dla których pracujesz.