Kancelarie prawne, duże i małe, wyznaczają szafy, szuflady, pokoje i / lub magazyny, w których przechowywane są akta sprawy i dowody. Urzędnicy ds. Plików są odpowiedzialni za utrzymywanie tych przestrzeni.
Urzędnicy plików opracowują i utrzymują zorganizowane systemy plików; tworzyć, przetwarzać i utrzymywać rekordy plików; archiwizowanie i pobieranie dokumentów dla prawników i osób towarzyszących; i przygotować zapisy do przechowywania poza siedzibą. Urzędnicy plików mogą również prowadzić dzienniki plików, które śledzą lokalizację plików w firmie i usuwają pliki zgodnie z ustalonymi harmonogramami przechowywania dokumentów.
Edukacja / szkolenie
Konieczny jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Większość szkoleń odbywa się w pracy.
Umiejętności
Praca jako archiwistka plików wymaga silnych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych . Dbałość o szczegóły jest również ważna. Urzędnicy ds. Plików mogą być zmuszeni do okazjonalnego podnoszenia ciężkich kartotek i dokumentów.
Zalety
Jako administrator plików uzyskasz wewnętrzne spojrzenie na funkcjonowanie działu księgowego firmy prawniczej . Będziesz miał również okazję spotkać się i współpracować z wieloma poziomami pracowników kancelarii prawnych.