Przegląd procesu weryfikacji dokumentu
Przegląd dokumentów jest często najbardziej pracochłonnym i drogim etapem procesu sądowego, procesu e-odkrycia i EDRM. Podczas tej fazy każda strona danych w zbiorze jest analizowana i analizowana - automatycznie za pomocą środków technologicznych i ręcznie przez prawników i podwładnych - w celu ustalenia, jakie dokumenty muszą zostać zatrzymane od produkcji do przeciwnego obrońcy.
Często recenzenci dokumentów są prawnikami, którzy rozumieją prawne i faktyczne problemy w postępowaniu sądowym i są w stanie przeprowadzić niezbędne wyroki sądownicze co do przywilejów i zdolności reagowania. Aby zminimalizować koszty, często zatrudniane są zespoły prawników kontraktowych i / lub paralegals.
Proces przeglądu często składa się z kilku etapów. Zespół prawny może przeprowadzić przegląd pierwszego przejścia w celu przeanalizowania dokumentów pod kątem ich przydatności oraz zakodowania lub oznaczenia ich w odniesieniu do odpowiedniego przedmiotu. Pracownicy obsługi sporów sądowych następnie ładują zakodowane dane do przeszukiwalnej bazy danych, która pozwala zespołom sądowym łatwo zlokalizować kluczowe dokumenty na każdym etapie procesu sądowego.
Po przetworzeniu informacji zespół prawny przeprowadza drugą, bardziej szczegółową analizę w celu ustalenia, jakie dokumenty należy ukrywać przed produkcją. Dokumenty mogą zostać wstrzymane z kilku powodów, w tym:
Trafność - czy informacje są istotne z punktu widzenia sprawy?
Jeśli nie ma to związku z faktami i kwestiami związanymi z roszczeniem, pozwem lub dochodzeniem, nie musi być przedstawiane stronom przeciwnego sporu.
Responsywność - czy informacje odpowiadają na żądania odkrycia stron przeciwnych lub wnioski dochodzeniowe organów regulacyjnych? Jeśli tak, na który wniosek o produkcję odpowiadają dane?
Recenzenci dokumentów mogą również oznaczać "gorące" dokumenty - te, które zawierają istotne informacje w sprawie i są szczególnie responsywne - podczas etapu przeglądu dokumentu.
Przywilej - Czy informacje podlegają uprawnieniom adwokackim, doktrynie pracy z rzecznikiem i / lub wszelkim zasadom poufności i prawom prywatności? Jeśli tak, to jest również wstrzymane od produkcji.
Poufność - jeśli dokument jest poufny, musi być wyłączony z produkcji. Na przykład, jeśli dokument omawia tajemnicę handlową - na przykład przepis na czekoladowy batonik producenta słodyczy - zespół prawny nie jest zobowiązany do przekazania go stronom przeciwnym. Recenzent dokumentu przeanalizuje dokument, aby ustalić, czy zawiera on poufne informacje. Jeśli tak, to weryfikator ustali, czy niektóre części tego dokumentu powinny zostać zredagowane, aby chronić poufny produkt roboczy klienta, czy też dokument powinien być całkowicie wyłączony z produkcji.
W ramach procesu przeglądu dokumentów zespół kontrolny może zidentyfikować dokumenty, które powinny zostać w całości lub w części zredagowane lub oznaczone jako poufne, aby chronić zawartość tych dokumentów przed ujawnieniem. Zespół może również przygotować przywileje i / lub dzienniki redakcji do śledzenia takich informacji.
Oprócz przeglądu pod względem istotności, zdolności reagowania, przywilejów i poufności, zespół kontrolny może również analizować informacje w celu powiązania kluczowych dokumentów z rzekomymi faktami lub kluczowymi problemami prawnymi w sprawie. Recenzenci dokumentów mogą również próbować powiązać kluczowe dokumenty z kluczowymi graczami, którzy mogą poświadczyć o dokumentach lub zidentyfikować inne subiektywne informacje. W oparciu o przegląd i analizę dokumentów znajdujących się w zbiorze zespół prawników może zacząć lepiej rozumieć kwestie faktyczne w sprawie, formułować teorie prawne i identyfikować kluczowych świadków, których należy pozbyć lub wezwać na rozprawę.
Poprzez selekcję, wyszukiwanie słów kluczowych, wcześniejsze przeszukanie i inne techniki zawężania objętości zbioru danych, dokumenty ostatecznie sprawdzane przez zespół prawny zwykle stanowią tylko niewielką część oryginalnej kolekcji.
Aby jeszcze bardziej ograniczyć wydatki, rosnąca liczba technologii, które automatyzują proces recenzji, trafia na rynek.
Aby uzyskać więcej informacji na temat przeglądu dokumentów, zapoznaj się z profilem kariery recenzenta dokumentu oraz listą umiejętności recenzowania dokumentów i cech osobowości .