10 najlepszych umiejętności przeglądania dokumentów

Przegląd dokumentów jest kluczowym elementem sporów sądowych i najbardziej pracochłonnym elementem odkryć . Wraz z rozwojem branży przeglądu dokumentów, kariery w tej niszowej dziedzinie stały się coraz liczniejsze i bardziej złożone.

Recenzenci dokumentów dysponują wyspecjalizowanymi umiejętnościami do analizowania złożonych informacji i dokonywania ocen sytuacji w odniesieniu do trafności, przywilejów, zdolności reagowania i poufności. Wymagane umiejętności mogą się różnić, w zależności od tego, czy zespół recenzentów przeprowadza przegląd pierwszego poziomu, przegląd drugiego poziomu czy późniejszą recenzję.

Jednak podstawowe umiejętności są niezbędne do przeglądu dokumentów . Oto 10 najlepszych umiejętności przeglądania dokumentów niezbędnych do odniesienia sukcesu w tej rozwijającej się branży.

Top 10 umiejętności

1. Prawne know-how - zrozumienie procesu sądowego, w tym etapów procesu sądowego i procesu odkrywania, ma kluczowe znaczenie.
2. Ekspertyza przedmiotowa - Recenzenci dokumentów muszą znać specyfikę danego przypadku lub projektu, aby podejmować inteligentne decyzje dotyczące produkcji dokumentów. Oprócz zrozumienia obowiązującego prawa, ważne jest również, aby recenzent był dobrze zorientowany w bardziej zniuansowanych aspektach projektu lub przypadku. Może to obejmować zrozumienie słów kluczowych i fraz oraz to, jak informacje mieszczą się w ogólnej strategii sprawy.
3. Wiedza EDRM - Istotne jest również zrozumienie modelu referencyjnego elektronicznego odnajdywania . Recenzenci powinni zrozumieć, w jaki sposób stosuje się technologię do zarządzania gromadzeniem, wyszukiwaniem, przetwarzaniem, analizą i produkcją dokumentów. Powinni również wiedzieć, w jaki sposób ich stanowiska pracy pasują do programu EDRM.

1. Umiejętności techniczne - Recenzenci muszą zdobyć biegłość w zakresie różnych narzędzi przeglądu dokumentów i oprogramowania, w tym zarządzania projektami i kontroli jakości. Powinny również być w stanie dostosować się do nowych technologii, ponieważ branża elektronicznego przeglądu zawsze się rozwija.
2. Dbałość o szczegóły - Konieczna jest dbałość o szczegóły w celu analizowania dużych ilości danych i dokumentów. Typowy recenzent może badać setki dokumentów dziennie i tysiące dokumentów w trakcie trwania projektu.

1. Umiejętności zarządzania projektami - recenzenci dokumentów mogą zarządzać zespołami recenzentów lub konkretnych projektów. Muszą wiedzieć, jak prowadzić zespoły i nadzorować duże produkcje dokumentów, dzienniki przywilejów i inne projekty.
2. Umiejętności komunikacyjne - Ponieważ recenzenci dokumentów stale kontaktują się ze sprzedawcami, klientami i innymi członkami zespołu prawników, ważne są silne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz doskonałe umiejętności słuchania.
3. Znajomość języków obcych - Umiejętność czytania i analizy złożonych dokumentów prawnych w językach obcych jest ważna w przypadku projektów obejmujących wielonarodowe dokumenty i dokumenty wymagające tłumaczenia z innych języków.
4. Umiejętności obsługi klienta - niektórzy recenzenci dokumentów mają kontakt z klientem i muszą wiedzieć, jak skutecznie współpracować z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, prawnikami, sprzedawcami i innymi. Postawa zorientowana na usługi jest często równie ważna, jak umiejętności techniczne i znajomość branży.
5. Kontrola jakości - Recenzenci muszą zrozumieć i przestrzegać programów kontroli jakości, które monitorują, identyfikują i naprawiają usterki i problemy. Muszą także zrozumieć analitykę i dane dotyczące procesu przeglądu dokumentów, aby zmierzyć i przewidzieć szybkość i dokładność pracy recenzentów.

Osobiste cechy niezbędne do odniesienia sukcesu w recenzji dokumentów

Oprócz umiejętności opisanych powyżej, następujące cechy osobowości są niezbędne do odniesienia sukcesu jako recenzent dokumentu:

1. Niezawodność - recenzenci dokumentów, którzy są godni zaufania i wiarygodni, przyniosą największy zwrot z inwestycji dla kancelarii prawnych i organizacji.
2. Wydajność - Ponieważ odkrycie jest najbardziej czasochłonnym etapem sporu, efektywność ma kluczowe znaczenie dla utrzymania kosztów w ryzach.
3. Sumienność - przeglądanie tysięcy dokumentów i przesiewanie ogromnych ilości danych wymaga starannej, przemyślanej i przemyślanej analizy. Nieumyślne wytworzenie uprzywilejowanego lub poufnego dokumentu może zniszczyć sprawę lub zrazić klienta.
4. Pozytywna postawa - optymistyczne podejście "może zrobić" jest pomocne w branży, w której morale może być niskie, a praca nużąca.

1. Zorientowany na zespół - przegląd dokumentów jest procesem zespołowym, a umiejętność pracy z innymi członkami zespołu jest niezbędna.
2. Silna etyka pracy - Ponieważ recenzenci dokumentów często są monitorowani pod względem szybkości i wydajności, ci, którzy mają silną etykę pracy i chęć dołożenia wysiłku, pomagają utrzymać koszty na niskim poziomie.
3. Elastyczność - recenzenci dokumentów, którzy mają możliwość uwzględnienia projektów minutowych i czasowych, będą cenionymi członkami zespołu ds. Oceny.

Interesuje Cię kariera recenzowania dokumentów? Dowiedz się więcej o procesie sprawdzania dokumentów i sprawdzaniu dokumentów, aby zadecydować, że zadanie przeglądu dokumentów jest odpowiednie dla Ciebie.