Profil kariery: Sekretarz prawny

Co to jest sekretarz prawny?

Sekretarze prawni, zwani także asystentami administracyjnymi, asystentami prawnymi lub asystentami wykonawczymi, wykonują codzienne czynności urzędnicze wymagane do sprawnego funkcjonowania biura prawnego. Poza zwykłymi funkcjami sekretarki, pisania, dyktowania i telefonowania sekretarze prawni posiadają specjalistyczne umiejętności, unikalne dla zawodów prawniczych .

Sekretarze prawni zaczynają czasami jako legalni recepcjoniści, zanim przejdą do roli sekretarskiej.

Doświadczeni sekretarze są często promowani na stanowiska sekretarza wyższego lub stanowiska w kancelarii lub organizacji prawniczej.

Sekretarz prawny Obowiązki służbowe

Sekretarze prawni przygotowują korespondencję i dokumenty prawne, w tym pisma procesowe , wnioski, briefy, dokumenty odkrywcze i wezwania. Utrzymują skomplikowane systemy kartotek, aby śledzić niezliczoną ilość terminów zgłoszeń prawnych; tworzyć arkusze kalkulacyjne; indeksowanie i aktualizowanie pism i segregatorów wyszukujących; składanie zeznań , inspekcje na miejscu, przesłuchania, zamknięcie i spotkania.

Sekretarze prawni przygotowują również korespondencję i rutynowe dokumenty prawne, takie jak zawiadomienia o deponowaniu i faktury prawne. Sekretarze prawni pomagają również w badaniach prawnych i kontaktują się z prawnikami, ekspertami, przeciwnikami, sprzedawcami i innymi pracownikami.

Sekretarz prawny Umiejętności

Dla sekretarza prawnego ważna jest znajomość terminologii prawnej, przepisów sądowych i federalnych, podstawowych procedur prawnych i protokołów z urzędu stanu cywilnego.

Oprócz doskonałych umiejętności pisania i pisania, sekretarze prawni muszą być wyjątkowo zorientowani na termin, ponieważ brakujący termin zgłoszenia może skutkować orzeczeniem zaocznym (automatycznym przegrywaniem sprawy).

Ponieważ procesy biurowe i prawne stają się bardziej zautomatyzowane , sekretarze prawni muszą posiadać doskonałe umiejętności obsługi komputera i posiadać biegłość w zakresie przetwarzania tekstów, arkuszy kalkulacyjnych, badań prawnych, prezentacji i czasu oraz oprogramowania rozliczeniowego.

Oprócz podstawowych umiejętności sekretariatu prawniczego, sekretarze z powodzeniem posiadają również wszystkie lub większość z tych 8 cech pracy .

Ćwicz środowisko

Znaczna większość sekretarzy prawnych pracuje w kancelariach prawnych . Jednak korporacyjne departamenty prawne , rząd, firmy interesu publicznego i sądownictwo również zatrudniają sekretarzy prawnych.

Edukacja

Prawne programy sekretarskie są oferowane przez kolegia środowiskowe, ośrodki techniczne i prywatne szkoły zawodowe i ukończenie jednego do dwóch lat. Podczas gdy niektórzy sekretarze w branży nie mają formalnego wykształcenia, większość możliwości kariery zawodowej istnieją dla formalnie wyszkolonych sekretarzy prawnych, którzy ukończyli niektóre szkolenia pomaturalne lub czteroletnie studia wyższe.

Certyfikacja dla sekretarzy prawnych jest coraz popularniejsza i może zwiększać możliwości zatrudnienia. National Association for Legal Professionals (NALS) nadaje oznaczenie ALS sekretarzom prawnym, którzy zdali czterogodzinny, trzyczęściowy egzamin.

Wynagrodzenie sekretarza prawnego

Wynagrodzenia sekretarza prawnego różnią się w zależności od doświadczenia, lokalizacji geograficznej i ustawienia praktyki. Wynagrodzenia wahają się od 28 000 $ dla początkujących profesjonalistów zatrudnionych w małej firmie do 65 500 $ dla starszych sekretarzy prawnych zatrudnionych w dużej firmie, według Internet Legal Research Group.

Perspektywy pracy

Zwiększone zapotrzebowanie na usługi prawne i działania ukierunkowane na klienta w celu ograniczenia kosztów prawnych powinny nadal stwarzać możliwości zatrudnienia dla sekretarzy prawnych. Zgodnie z centrum doradztwa zawodowego Monster.com, praca sekretarska będzie się nadal mnożyć, szczególnie na arenie korporacyjnej.

Dodatkowe zasoby

National Association of Legal Professionals to organizacja oferująca rozwój zawodowy poprzez zapewnienie stałego kształcenia prawnego, certyfikacji, informacji i szkoleń osobom fizycznym w branży usług prawnych.