Rola sekretarzy prawnych , zwanych również asystentami administracyjnymi i asystentami prawnymi, rozwinęła się w ciągu ostatnich dwóch dekad. Ponieważ technologia nadal przekształca kancelarię, sekretarki prawne przekroczyły tradycyjne role pisania i odpowiadania na telefony, aby wykonywać czynności o wysokiej wartości, zarezerwowane dla personelu profesjonalnego i kierowniczego, takie jak wybór dostawców, zarządzanie relacjami z klientami i sporządzanie dokumentów prawnych.
Jednak pomimo środowiska prawnego sekretarza prawnego, rozmiaru firmy lub specjalizacji prawnej, niektóre podstawowe obowiązki pozostały takie same. Aby odnieść sukces w dzisiejszym dziale prawnym lub departamencie prawa korporacyjnego, sekretarki prawne muszą opanować 10 poniższych umiejętności. Aby uzyskać więcej informacji na temat sukcesu jako sekretarz prawny lub asystent prawny , przejrzyj te cechy odnoszące sukcesy sekretarza prawnego .
01 Umiejętności technologiczne
Wielu prawników nie ma ani czasu, ani doświadczenia, aby móc korzystać z technologii biura prawnego. Opierają się na doświadczonych technologach sekretarkach prawnych, którzy wykonują różne zadania komputerowe, takie jak: tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, przygotowywanie prezentacji, wprowadzanie czasu na potrzeby rozliczeń, tworzenie i pisanie dokumentów, utrzymywanie kalendarzy i śledzenie terminów.
Dlatego sekretarki prawne, które są biegły w różnych aplikacjach komputerowych, będą miały najwięcej możliwości rozwoju zawodowego . Niektóre z najpopularniejszych technologii, które muszą opanować sekretarki prawne, obejmują:
- Przetwarzanie tekstu
- Arkusz
- Prezentacja
- Zarządzanie dokumentami
- Czas i płatności
- Kalendarz i karty
- Transkrypcja
- Publikowanie pulpitu
- Wideokonferencje
02 Umiejętności interpersonalne
Sekretarze prawni codziennie kontaktują się z prawnikami, asystentami, personelem, klientami, przeciwnikami, personelem sądowym, sprzedawcami i innymi stronami trzecimi.
Dlatego niezbędne są najwyższej jakości umiejętności interpersonalne i komunikacyjne . Oprócz kontaktu twarzą w twarz sekretarki komunikują się za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i systemów wideokonferencyjnych.
03 Pisanie umiejętności
Myślisz, że adwokaci wykonują wszystkie pisma? Pomyśl jeszcze raz. Sekretariat prawny jest często odpowiedzialny za sporządzanie rutynowych korespondencji i notatek z akt, a także korektę dokumentów prawnych, takich jak pisma procesowe, briefy, dokumenty odkrywcze i transakcyjne.
Pisanie jest integralną częścią pracy sekretarki; ci, którzy rozwiną silne umiejętności pisania, staną się niezbędni dla prawników, którym pomagają.
04 Umiejętności organizacyjne
Adwokaci są notorycznie zdezorganizowani. Ponieważ sekretarze prawni są "prawą ręką" prawnika, umiejętności organizacyjne są niezbędne, aby skutecznie zarządzać praktyką prawniczą lub korporacyjnym działem prawnym .
Sekretarze prawni muszą przechowywać papierowe i elektroniczne pliki, zarządzać projektami, śledzić wiele terminów, utrzymywać kalendarze, planować spotkania, organizować wydarzenia i utrzymywać wszystko uporządkowane i dostępne.
05 Umiejętności transkrypcji
Umiejętności transkrypcyjne są podstawą praktyki sekretarskiej. Oprócz szybkiego pisania na klawiaturze (wymagania pracodawcy są zróżnicowane od 50 do 100 słów na minutę), umiejętności czytania ze zrozumieniem są wymagane do zrozumienia plików dyktowania głosu.
Konieczna jest silna gramatyka, ortografia, słownictwo i umiejętności językowe oraz zrozumienie terminologii prawnej. Ponadto sekretarki muszą być biegły w aplikacjach do edycji tekstu i sprzętu do transkrypcji.
06 Dbałość o szczegóły
Dbałość o szczegóły ma kluczowe znaczenie w zawodzie prawnika. Na przykład wpisanie 600 000 USD w ofercie rozliczeniowej zamiast 60 000 USD może kosztować Twoją firmę klienta. Sekretarze prawni zajmują się drobnymi szczegółami codziennej praktyki prawniczej, a dbałość o szczegóły jest ważna w prawie każdym zadaniu sekretarskim od opracowywania i korekty dokumentów po planowanie spotkań i terminy kalendarzy.
07 Znajomość dokumentów prawnych i terminologii
Jaka jest różnica między sekretarzem a sekretarzem prawnym ? Sekretarze prawni znają wszystko, co legalne. Terminy takie jak wezwanie do sądu, pro se i voir dire nie zniechęcają ich.
Rozumieją niuanse procedury prawnej i wiedzą, jak tworzyć i formatować pisma procesowe, dokumenty odkrywcze i transakcyjne.
08 Praca zespołowa
Praca zespołowa ma kluczowe znaczenie dla roli sekretarzy prawnych w świadczeniu usług prawnych. We wszystkich praktykach - od dużych korporacyjnych działów prawnych po praktyków - sekretarze prawni muszą współpracować z prawnikami, asystentami, sekretarkami, sprzedawcami plików , sprzedawcami i innymi osobami, aby skutecznie świadczyć usługi prawne.
Najbardziej wydajni sekretarze prawni wiedzą, jak dogadać się ze współpracownikami i współpracować z osobami trzecimi, aby wykonać pracę.
09 Umiejętności wielozadaniowe
Większość sekretarek prawnych pracuje dla więcej niż jednej osoby na więcej niż jednym pliku. Jednoczesne wykonywanie wielu zadań jest drugą cechą kompetentnego sekretarza prawnego.
Wiedzą, jak żonglować wieloma zadaniami i konkurencyjnymi priorytetami oraz jak zarządzać rosnącymi obciążeniami w dzisiejszym pracowitym biurze prawnym, w którym jedna osoba często wykonuje pracę trzech osób.
10 Umiejętności badawcze
Sekretarze prawni wykonują badania internetowe dla wielu zadań, takich jak wyszukiwanie wskazówek, zbieranie informacji o klientach, badanie konkurencji i lokalizowanie ekspertów.
Wielu sekretarzy prawnych, szczególnie tych w małych kancelariach prawnych, wykonuje także czynności prawne, w tym badania prawne, cytuje sprawdzanie i śledzenie orzecznictwa. Nauka platform badań prawnych, takich jak Westlaw lub Lexis / Nexis, może zapewnić przewagę nad konkurencją.