Technologia prawna i nowoczesna kancelaria

Postępy w technologii prawniczej zrewolucjonizowały dzisiejszy krajobraz prawniczy, ewoluowała rola prawnika. Zautomatyzowanie procesów prawnych skłoniło prawników, asystentów prawnych, sekretarzy prawnych i innych prawników do zdobycia biegłości w stale rosnącej liczbie programów do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, telekomunikacji, baz danych, prezentacji i badań prawnych. Technologia prawnicza wpłynęła na każdy aspekt dziedziny prawa, od kancelarii prawniczej i praktyki korporacyjnej po obsługę sali sądowej i zarządzanie dokumentami.

Kancelaria prawna

W kancelariach prawnych elektroniczne fakturowanie ("e-fakturowanie") stopniowo zastępuje tradycyjne faktury papierowe. Technologia stała się również ważnym narzędziem marketingu prawnego, a nowe witryny internetowe prawników i blogi prawne pojawiają się codziennie w cyberprzestrzeni.

Elektroniczne zarządzanie sprawami zmieniło również sposób obsługi dokumentów. Firmy przechowują teraz obszerne pliki spraw w formie elektronicznej i wykorzystują bazy danych do śledzenia, edycji, wyszukiwania, dystrybuowania i archiwizowania dokumentów.

Bickel & Brewer, kancelaria prawnicza z Dallas, pokazuje, w jakim stopniu technologia zmieniła procesy prawne. "Obrazujemy praktycznie wszystko, co przychodzi do biura ... każdą pojedynczą kartkę, nawet notatkę ... potem wysyłamy obrazy do naszego 24-godzinnego personelu w Indiach" - mówi William Brewer, III, współzałożyciel i współtwórca firmy. partner zarządzający. Ten system pomaga uporządkować wszystkie twarde dane i zapewnia stałe, uniwersalne wsparcie dla przybrzeżnego systemu dokowania firmy.

Technologia korporacyjna

Technologia jest równie ważna w działach prawnych korporacji. Zgodnie z ankietą przeprowadzoną w 2007 roku przez zewnętrzną radę zewnętrzną, więcej firm wykorzystuje technologię jako kluczowy składnik strategiczny. Programy komputerowe istnieją dla prawie każdej funkcji korporacyjnej, w tym składania znaków towarowych i patentów, utrzymywania zapasów przez dyrektorów monitorujących, przygotowywania budżetów, śledzenia danych pomocniczych, tworzenia schematów organizacyjnych i monitorowania poza opłatami doradcy.

Technologia sali sądowej

Składanie dokumentów drogą elektroniczną - składanie dokumentów drogą elektroniczną w sądzie - stało się powszechne, a sądy federalne i stanowe publikują dokumenty sądowe w internetowych bazach danych, umożliwiając doradcom zdalny dostęp do dokumentów sądowych. Rosnąca liczba sal sądowych jest teraz wyposażona we wszystkie dzwony i gwizdki epoki elektroniki. Wbudowane monitory i wyposażenie ułatwiają korzystanie z oprogramowania do prezentacji próbnej i innych technologii na sali sądowej.

Prawni profesjonaliści i technologia

Prawnicy, paralegals i inni prawnicy używają technologii bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, obsługując aplikacje bazodanowe specyficzne dla ich obszaru praktyki i używając narzędzi do wideokonferencji i innych urządzeń elektronicznych do wykonywania codziennych zadań.

Podczas gdy biblioteki prawne nie wygasają, elektroniczna analiza prawna przeważa jako najczęstsza metoda badań prawnych. Specjaliści prawni korzystają z szerokiej gamy legalnych baz danych do prowadzenia badań, weryfikacji orzecznictwa i danych śledzących. Westlaw i Lexis / Nexis nadal należą do najczęściej wykorzystywanych baz danych dotyczących badań prawnych, chociaż nowe produkty oprogramowania są stale wprowadzane na rynek.

E-Discovery

Federalne zasady postępowania cywilnego uchwalone pod koniec 2006 r. Dodatkowo podsyciły potrzebę specjalistów od wiedzy technicznej.

Nowe przepisy federalne wymagają od stron w postępowaniu sądowym zachowania i sporządzania dokumentów, które istnieją wyłącznie w formie elektronicznej ("dokumenty elektroniczne"), takich jak wiadomości e-mail, wiadomości głosowe, grafika, wiadomości błyskawiczne, e-kalendarze i dane na urządzeniach przenośnych.

Czasochłonny proces przeglądania i tworzenia milionów stron elektronicznych informacji spowodował pojawienie się nowych narzędzi do zarządzania bazami danych sądowych . Ta technologia baz danych pozwala prawnikom tworzyć obrazy, kodować, analizować, analizować i zarządzać ogromnymi ilościami elektronicznych dowodów, procesem zwanym "odkrywaniem elektronicznej bazy danych" (EDD).

E-odkrycie i rosnące wykorzystanie narzędzi elektronicznych baz danych sądowych stworzyło zupełnie nowy zawód, specjalistę od spraw sądowych, do wdrożenia i zarządzania tymi nowymi narzędziami technologicznymi.

Mimo że konserwatywny przemysł prawniczy powoli wprowadzał technologię, teraz przenika każdy aspekt praktyki prawniczej. Prawny katalog blogu American Bar Association zawiera więcej informacji na temat technologii w dziedzinie prawa.