Praca jako prawna recepcjonistka to świetny sposób, aby włamać się na pole prawne lub zmoczyć stopy w kancelarii prawnej .
Prawni recepcjoniści mają możliwość nawiązania kontaktu z personelem wszystkich szczebli w kancelarii prawnej - od personelu zajmującego się kopiowaniem po starszych partnerów - a także klientów, przeciwników, sprzedawców prawnych i innych odwiedzających.
Obowiązki w pracy
Prawne obowiązki recepcjonistki różnią się w zależności od środowiska pracy i rodzaju praktyki. W mniejszych biurach recepcjonistka może również pełnić funkcję sekretarza prawnego jednego lub więcej prawników. Typowe obowiązki prawne recepcjonisty obejmują:
- Powitanie klientów i gości oraz odpowiadanie na pytania odwiedzających;
- Odbieranie i kierowanie połączeń przychodzących w wieloliniowym systemie telefonicznym;
- Planowanie i routing klientów;
- Utrzymywanie i planowanie sal konferencyjnych;
- Utrzymywanie poczekalni, lobby lub innych miejsc publicznych;
- Podawanie kawy lub herbaty dla gości;
- Zamawianie zapasów;
- Skanowanie, kopiowanie, faksowanie i archiwizacja dokumentów;
- Gromadzenie i rutowanie przesyłek pocztowych i dostarczanych osobno;
- Weryfikacja identyfikacji pracowników i wydawania przepustek dla odwiedzających.
W mniejszych firmach recepcjonistka może zajmować się dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi, takimi jak fakturowanie, wprowadzanie danych, przetwarzanie tekstów, tworzenie nowych akt spraw oraz tworzenie prostej korespondencji.
Edukacja
Wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej. Niektórzy pracodawcy mogą preferować formalną edukację biurową lub szkolenie, a także doświadczenie w kancelarii prawnej.
Wielu pracodawców zapewnia szkolenie w miejscu pracy .
Umiejętności
Prawni recepcjoniści muszą posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i obsługi klienta, aby komunikować się z prawnikami wysokiego szczebla, partnerami, klientami, przeciwnikami, dziennikarzami sądowymi , sprzedawcami, personelem i innymi osobami. Muszą również posiadać zdolność do obsługi wieloliniowych systemów telefonicznych i urządzeń biurowych, takich jak komputery, drukarki, skanery, kopiarki i sprzęt do wideokonferencji.
Silne umiejętności w zakresie ortografii i gramatyki są ważne przy podejmowaniu skutecznych wiadomości i opracowywaniu korespondencji i raportów. Znajomość terminów prawnych i żargonu oraz zrozumienie różnych formularzy urzędowych i dokumentów prawnych ma również kluczowe znaczenie w pracy. Niektóre recepcjonistki prawne, szczególnie te zatrudnione w małych kancelariach prawnych , muszą również znać edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, bazy danych i platformy rozliczeniowe.
Cechy personalne
Ponieważ recepcjoniści prawni często są pierwszym kontaktem biznesowym z firmą lub firmą, ważny jest profesjonalny wygląd i polerowana postawa. Inne cechy osobiste niezbędne do wykonania tej pracy to:
- Szacunek dla poufności i dyskrecji;
- Dbałość o szczegóły;
- Pozytywna, optymistyczna postawa;
- Cierpliwość w kontaktach z trudnymi gośćmi;
- Rzetelność.
Możliwości awansu
Recepcjonistki prawne, które przodują w pracy, są często promowane na inne stanowiska w firmie, takie jak nadzorca sekretariatu , sekretarz prawny lub asystent prawny .
Środowisko pracy
Recepcjonistki prawne pracują w kancelariach prawnych , urzędach państwowych, działach prawnych korporacji , obiektach zainteresowania publicznego i sądach.
Większość recepcjonistek prawnych pracuje w standardowym, 40-godzinnym tygodniu pracy, choć mogą być wymagane sporadyczne nadgodziny. Ponieważ recepcjoniści rzadko podróżują lub pracują w weekendy lub wieczory, zawód ten zapewnia doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dla uczniów, rodziców i innych osób o znaczących obowiązkach poza miejscem pracy. Dzielenie się pracą i inne elastyczne warunki pracy są dostępne u niektórych pracodawców.
Czasami wymagania pracowitej kancelarii i interakcji z trudnymi osobowościami i napiętymi terminami mogą stworzyć stresujące środowisko pracy.
Ponieważ recepcjoniści często siedzą przez dłuższy czas i spędzają dużo czasu na grach na klawiaturach, mogą doświadczać zmęczenia wzroku lub powtarzających się zaburzeń ruchu, takich jak zespół cieśni nadgarstka.
Legal Receptionist Salary
Płatności prawne recepcjonistki różnią się w zależności od rozmiaru firmy, lokalizacji geograficznej, doświadczenia i innych czynników. Mediana stawki godzinowej dla recepcjonistów (we wszystkich branżach) w maju 2015 r. Wyniosła 20,77 USD. Ponieważ wyspecjalizowani recepcjoniści są wyspecjalizowani, legalni recepcjoniści mają tendencję do zarabiania więcej niż wszyscy recepcjoniści jako całość. W małych firmach i na obszarach wiejskich niedoświadczeni recepcjoniści mogą rozpocząć pracę od minimalnego wynagrodzenia . Według najwyższego szczebla, osoby nadzorujące recepcję w Nowym Jorku lub Los Angeles mogą zarobić ponad 43 200 USD, jak podaje Bureau of Labor Statistics. Średnie 50 procent zarobionych od 15,94 do 27,76 USD. Najniższe 10 procent zarobiło mniej niż 12,86 USD, a najwyższe 10 procent zarobiło ponad 35,05 USD. Roczne wynagrodzenia wahały się od 26 760 USD do 72,890 USD.
Recepcjonistki prawne w zajętych praktykach prawnych często osiągają dochody powyżej swojej podstawowej pensji w godzinach nadliczbowych.
Perspektywy pracy
Według danych Departamentu Pracy, Bureau of Labor Statistics, przewiduje się, że zatrudnienie wzrośnie szybciej niż średnia dla recepcjonistek. Wzrost liczby miejsc pracy w połączeniu z potrzebą zastąpienia pracowników, którzy przeniosą się do innych zawodów lub opuszczą siłę roboczą, wygeneruje dużą liczbę ofert pracy dla recepcjonistów, raporty BLS.