Wysyłanie wiadomości e-mail w celu potwierdzenia rozmowy

Zobacz Przykłady i zdobądź porady dotyczące pisania

Gratulacje! Zdobyłeś ten wywiad. To dobry pomysł, aby zaakceptować i potwierdzić pocztą e-mail, nawet jeśli rozmawiałeś przez telefon z kierownikiem ds. Zatrudnienia lub przedstawicielem działu kadr. W ten sposób możesz mieć pewność, że wszystkie dane są poprawne.

Jest to również dobra okazja do zadawania pytań logistycznych - gdzie znajduje się biuro, z kim dokładnie rozmawiasz podczas rozmowy kwalifikacyjnej itp.

Wiadomość e-mail jest również przypomnieniem dla Ciebie i menadżera ds. Zatrudnienia i jest doskonałą okazją do ponownego wyrażenia zainteresowania Twoim stanowiskiem.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania wiadomości e-mail dotyczącej akceptacji rozmowy kwalifikacyjnej, a także kilka przykładowych wiadomości e-mail, w których autorzy akceptują i potwierdzają rozmowę o pracę . Pierwsza litera jest prostym potwierdzeniem szczegółów, a drugi przykładowy list prosi o wyjaśnienie niektórych szczegółów rozmowy. Drugi przykład również potwierdza zainteresowanie kandydata ofertą pracy.

Użyj tych przykładowych e-maili jako wytycznej podczas tworzenia e-maila z potwierdzeniem o rozmowie. Jednak nie po prostu skopiuj te e-maile. Zmień język w wiadomości e-mail, tak aby pasował do Twojej sytuacji i stanowiska, o które się ubiegasz.

Kiedy wysłać wiadomość e-mail

Najlepiej, jeśli wyślesz ten e-mail wkrótce po ogłoszeniu ( często przez telefon lub e-mail ) o rozmowie. Oto jeden wyjątek dotyczący wysłania wiadomości e-mail dotyczącej akceptacji rozmowy: Po otrzymaniu powiadomienia o wydzierżawieniu menedżerowie ds. Rekrutacji mogą wspomnieć, że planują wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Nie musisz wysyłać e-maili, jeśli planuje to menedżer ds. Rekrutacji.

Szablon listu do przyjęcia na rozmowę

Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać, pisząc wiadomość potwierdzającą rozmowę kwalifikacyjną.

Wiersz tematu

W tytule wiadomości e-mail podaj tytuł i imię i nazwisko: Wywiad Potwierdzenie Tytuł pracy - Twoje imię .

Pamiętaj, że menedżer ds. Rekrutacji może organizować kilka rozmów kwalifikacyjnych; włącznie z Twoim imieniem ułatwia mu sortowanie wiadomości e-mail. Jest to również przydatne, jeśli Twój e-mail zostanie przekazany ankieterom.

Dlaczego piszesz

Poprowadź e-mail z powodu, dla którego piszesz. Możesz zacząć od powiedzenia "Dziękuję za możliwość ..." lub "Piszę, aby potwierdzić szczegóły rozmowy ..."

Dziękuję Ci

Pamiętaj, aby podziękować odbiorcy wiadomości e-mail za możliwość przeprowadzenia wywiadu.

Jakieś wymagania

Powinieneś zawsze przynosić kilka kopii swojego CV na rozmowę kwalifikacyjną. Jednak niektóre firmy mogą potrzebować innych dokumentów - karty ubezpieczenia społecznego, portfela pracy itp. - w trakcie rozmowy. Inni mogą chcieć, aby wysłać próbkę pracy przed spotkaniem. W wiadomości e-mail możesz zapytać, czy jest coś, co powinieneś wziąć ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną lub czy przed rozmową możesz przekazać jakieś informacje.

Zapoznaj się z tymi wytycznymi dotyczącymi wysyłania profesjonalnych wiadomości e-mail, jeśli potrzebujesz pomocy w sformatowaniu wiadomości.

List Przyjmowanie przykładu zaproszenia na wywiad

Temat wiadomości e-mail: Wywiad Potwierdzenie Stanowisko analityka stanowiska - Sara Potts

Szanowny Panie Gunn,

Bardzo dziękuję za zaproszenie na rozmowę na stanowisko Account Analyst. Doceniam okazję i nie mogę się doczekać spotkania z Edie Wilson 30 czerwca o godzinie 9 rano w biurze w Quincy.

Jeśli będę mógł udzielić ci dalszych informacji przed rozmową, proszę daj mi znać.

Z poważaniem,

Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234

Pismo Przyjmowanie zaproszenia i pytania z zaproszeniem na rozmowę Przykład

Temat wiadomości e-mail: Potwierdzenie rozmowy - Bob Steenberg

Droga Pani Morrison,

Wspaniale było dziś z tobą rozmawiać przez telefon. Bardzo dziękuję za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko Koordynatora Redakcji w ABC Company. Nie mogę się doczekać naszej rozmowy, zaplanowanej na 6 maja o godzinie 15.00.

Kiedy masz chwilę, czy możesz potwierdzić, że ten wywiad odbędzie się w centrum firmy ABC?

Wierzę, że moje doświadczenie redakcyjne w dziedzinie publikacji technicznych czyni mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Mam nadzieję, że podzielę się z Wami moją pasją i umiejętnościami w pracy redakcyjnej.

Jeśli będę mógł udzielić ci dalszych informacji przed rozmową, proszę daj mi znać.

Z poważaniem,

Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234