Lista umiejętności asystenta biura dla CV, listów motywacyjnych i wywiadów
Że ktoś może być tobą.
Biuro Assistant Obowiązki zawodowe
Podczas gdy stanowiska asystenta biura są na ogół podobne do siebie, praca jest wciąż zmienna - zmienia się tylko z dnia na dzień, a nie z biura do biura. Dziś możesz działać jako recepcjonista, jutro może wymagać naprawy drukarki, a następnego dnia będziesz musiał przenieść całą szafę na dokumenty do XXI wieku. Aby odnieść sukces, potrzebujesz bardzo szerokiego zestawu umiejętności.
Asystenci biurowi są jednymi z największych niedocenianych bohaterów świata biznesu, ponieważ kiedy dobrze wykonujesz swoją pracę, nikt nie zauważa. Biuro wydaje się działać samo. Ale niektórzy ludzie lubią szybką, ale elastyczną pracę, poczucie bycia w sercu wszystkiego. A dobra sekretarka może znaleźć pracę niemal wszędzie, w jakiejkolwiek organizacji.
Jak korzystać z list umiejętności
Możesz korzystać z tych list umiejętności w całym procesie poszukiwania pracy.
Po pierwsze nazwy tych umiejętności działają jak słowa kluczowe, więc używaj jak najwięcej, kiedy piszesz swoje CV. Nie polegaj na zatrudnianiu przełożonych, aby dowiedzieć się, że masz to, czego chcą, powiedz im bezpośrednio.
Po drugie, możesz użyć tych samych słów kluczowych w liście przewodnim . Skoncentruj się szczególnie na tych, których twój potencjalny pracodawca troszczy się najbardziej.
Będziesz musiał przeprowadzić badania, ponieważ podczas gdy praca asystenta biurowego jest często podobna, zatrudniani przełożeni różnią się w swoich priorytetach. Opis stanowiska prawdopodobnie zawiera listę wymaganych umiejętności. Zwróć na to uwagę.
Na koniec możesz skorzystać z tej dyskusji, aby zaplanować rozmowę . Upewnij się, że masz gotowy przynajmniej jeden przykład na czas, w którym zademonstrowałeś jedną z sześciu wymienionych tutaj najlepszych umiejętności.
Może to również pomóc w przejrzeniu naszych list umiejętności wyszczególnionych według stanowiska i rodzajów umiejętności .
Top Six Asystent pakietu Office
Poniżej znajduje się lista sześciu najważniejszych umiejętności asystenta biurowego, a także dłuższa lista umiejętności, których mogą oczekiwać pracodawcy.
- Umiejętności komunikacji werbalnej: Komunikacja jest krytyczną miękką umiejętnością dla asystenta biura. Będziesz musiał kontaktować się ze swoim przełożonym, współpracownikami, specjalistami, którym pomagasz, a także potencjalnymi klientami lub osobami w innych biurach tej samej organizacji. Wszyscy pracujesz jako zespół, a ty jesteś jego głównym centrum komunikacyjnym. Będziesz musiał być pogodny, pomocny, dobrze poinformowany, elokwentny i dobry słuchacz każdego dnia.
- Pisemne umiejętności komunikacyjne: większość asystentów biurowych dużo pisze. Mogą pisać notatki, wypełniać formularze lub szkicować listy lub e-maile. Niektóre tworzą treść na stronie firmy lub edytują tekst dla innych. Jasna, profesjonalna komunikacja pisemna jest koniecznością.
- Życzliwość: asystent biura może być pierwszą osobą, którą klient widzi po wejściu do biura. Jeśli główna osoba przebywająca w biurze jest obecnie nieobecna, asystent biura może być jedyną osobą, z którą użytkownik wchodzi w interakcję. Musisz być gotowy, aby powitać każdego odwiedzającego z uśmiechem i miłym słowem oraz pomóc im w tym, czego potrzebują, o ile jesteś w stanie. Zatem dobre umiejętności interpersonalne są koniecznością.
- Umiejętności technologiczne: W dawnych czasach sekretarki dużo pisały. Czasy się zmieniły, podobnie jak technologia, ale pracownicy biurowi wciąż mogą spędzać dużo czasu przed klawiaturą. Zamiast maszyny do pisania musisz znać różne aplikacje. Wiedząc, jak zrobić lekkie wsparcie techniczne i jak naprawić krnąbrną drukarkę, nie zaszkodzi też.
- Organizacja: Asystenci pakietu Office muszą być bardzo dobrze zorganizowani, aby efektywnie żonglować wieloma zadaniami. Musisz także pomóc innym organizować się, od utrzymywania kalendarzy po utrzymanie porządku w biurze.
- Umiejętności rozwiązywania problemów: rozwiązywanie problemów lub umiejętności krytycznego myślenia są ważne dla każdego asystenta, ponieważ często będziesz osobą, z którą inni przychodzą z pytaniami lub problemami.
Asystent pakietu Office Asystent
A - G
- Wsparcie administracyjne
- Odpowiedz na telefony
- Nominacje
- Dane do faktury
- Kalendarze
- Urzędniczy
- Relacje z klientami
- Komunikacja
- Komputer
- Koordynuj działania biurowe
- Korespondencja
- Obsługa klienta
- Wprowadzanie danych
- Dostarczanie poczty
- Kierowanie odwiedzającymi
- Elektroniczne wypełnianie
- Przewyższać
- Raporty wydatków
- Odkładanie do akt
- Elastyczne
- Przekazywanie połączeń telefonicznych
- Przyjazny
- Obsługa recepcji
- Pozdrów gości
H - M
- Internet
- Interpersonal
- Poczta
- Mailingi
- Spotkania
- Otrzymywanie wiadomości
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Obsługa pieniędzy
N - S
- Obowiązki biurowe
- Wyposażenie biura
- Materiały biurowe
- Artykuły biurowe
- Wsparcie biura
- Organizacja
- Papierkowa robota
- Pozytywne nastawienie
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- QuickBooks
- Niezawodność
- Odpowiadaj na pytania
- Routing połączeń telefonicznych
- Planowanie
- Kontrola i kierowanie połączeń
- Wysyłka
- Arkusze kalkulacyjne
- Tablica rozdzielcza
T - Z
- Praca w zespole
- Technologia
- Telefon
- Zarządzanie czasem
- Organizacja podróży
- Pisanie na maszynie
- Komunikacja werbalna
- Witajcie odwiedzający
- Przetwarzanie tekstu
- Komunikacja pisemna