Umiejętności kleryków dla CV, listów motywacyjnych i wywiadów
Umiejętności kleryków są przydatne dla prawie każdego, kto pracuje w biurze. Większość pracowników musi wykonywać przynajmniej część pracy biurowej, więc te umiejętności mogą się przydać prawie każdemu.
Urzędnicy i sekretarki muszą mieć szczególnie silne umiejętności pisarskie.
Te stanowiska wiążą się z wykonywaniem większości codziennych zadań biura.
Podczas gdy niektórzy ludzie używają tych tytułów zamiennie, urzędnicy i sekretarki różnią się od asystentów administracyjnych . Asystenci administracyjni często potrzebują wykształcenia wyższego i dają więcej obowiązków, w tym projekty główne, a czasem nawet zespoły zarządzające.
Natomiast urzędnicy i sekretarze zazwyczaj nie potrzebują szerokiej edukacji wykraczającej poza dyplom ukończenia szkoły średniej (chociaż istnieją programy szkolnictwa wyższego, które koncentrują się na pracy biurowej i sekretarskiej). Zarządzają codzienną działalnością biura, ale generalnie nie mają obowiązków zarządczych.
Urzędnicy i sekretarze pracują w różnych branżach, takich jak finanse, biznes, medycyna, rząd, prawo i wiele innych. Niektóre z tych stanowisk wymagają szczególnych umiejętności. Istnieją jednak podstawowe umiejętności, które są niezbędne dla prawie każdej klerykalnej pozycji.
Poniżej znajduje się lista umiejętności pisarskich, których poszukują pracodawcy w kandydatach do pracy. W zestawie znajduje się szczegółowa lista pięciu najważniejszych umiejętności pisarskich, a także dłuższa lista jeszcze bardziej klerykalnych umiejętności.
Jak korzystać z list umiejętności
Możesz korzystać z tych list umiejętności w całym procesie poszukiwania pracy.
Po pierwsze, możesz użyć tych słów umiejętności w swoim CV . W opisie historii pracy możesz użyć niektórych z tych słów kluczowych.
Po drugie, możesz użyć ich w swoim liście przewodnim . W treści listu możesz wymienić jedną lub dwie z tych umiejętności i podać konkretny przykład czasu, w którym zademonstrowałeś te umiejętności w pracy.
Na koniec możesz użyć tych słów umiejętności w wywiadzie . Upewnij się, że masz przynajmniej jeden przykład na czas, w którym zademonstrowałeś jedną z pięciu wymienionych tutaj najlepszych umiejętności.
Oczywiście każda praca będzie wymagać różnych umiejętności i doświadczeń, dlatego należy uważnie przeczytać opis stanowiska i skupić się na umiejętnościach wymienionych przez pracodawcę.
Zapoznaj się również z innymi listami umiejętności wymienionymi na liście według stanowiska i rodzaju umiejętności .
Top Five Clerical Skills
Dbałość o szczegóły
Praca biurowa polega na zwracaniu uwagi na codzienne szczegóły biura - rzeczy, które inni mogą przeoczyć, takie jak odbieranie i śledzenie wiadomości e-mail, śledzenie spotkań i inne. Urzędnik lub sekretarka musi być w stanie skupić się na tych szczegółach i nie pozwolić, by coś prześlizgnęło się przez szczeliny.
Komunikacja
Pracownicy biurowi muszą mieć mocne umiejętności w zakresie pisania i mówienia. Zwykle odbierają telefony, piszą notatki, wysyłają e-maile i witają klientów i klientów.
Dlatego muszą być w stanie mówić i pisać jasno i skutecznie. Muszą przekazywać informacje w sposób łatwy do zrozumienia.
Znajomość obsługi komputera
W dzisiejszych czasach umiejętności obsługi komputera są kluczowe dla każdej pracy biurowej. Urzędnicy i sekretarki muszą być szybkimi i dokładnymi maszynistkami. Zwykle są one również wymagane do wprowadzania danych, więc powinny znać program Excel i inne oprogramowanie do wprowadzania danych. Powinny także znać inne oprogramowanie Microsoft Office, takie jak Word i PowerPoint. Wszelkie dodatkowe umiejętności obsługi komputera, takie jak możliwość projektowania lub edytowania stron internetowych, będą uważane za duży plus.
Numeracy
Wiele pracy biurowej wiąże się z liczeniem. Niektórzy urzędnicy odpowiadają w pewnym stopniu za prowadzenie ksiąg rachunkowych i / lub księgowość firmy. Wymaga to umiejętności liczenia. Zdolność do szybkiego obliczania kwot jest zdecydowanie pozytywną cechą urzędnika lub sekretarza.
Organizacja
Urzędnicy i sekretarki muszą być zorganizowani. Są odpowiedzialni za sprawne działanie biura. Obejmuje to śledzenie harmonogramu pracodawcy, odpowiadanie na wiadomości e-mail i połączenia telefoniczne oraz przechowywanie plików. Wszystko to wymaga dużych umiejętności organizacyjnych .
Lista umiejętności duchownych
Poniżej znajduje się szczegółowa lista umiejętności pisarskich, w tym opisanych powyżej.
A - D
- Rachunkowość
- Precyzja
- Zdolność adaptacji
- Analityczny
- Odpowiadanie na telefony
- Dbałość o szczegóły
- Dane do faktury
- Księgowość
- Asygnowanie
- Komunikacja
- Znajomość obsługi komputera
- Poufność
- Korespondencja
- Kreatywność
- Obsługa klienta
- Wprowadzanie danych
- Zarządzanie danymi
- Płynność bazy danych
- Podejmowanie decyzji
- Dostarczanie poczty
- Rzetelność
- Publikowanie pulpitu
E - O
- Wydajny
- Koszt
- Faksowanie
- Odkładanie do akt
- Elastyczne
- Recepcja
- Interpersonal
- Umiejętności językowe
- Słuchający
- Organizowanie podróży
- Zarządzanie
- Microsoft Office
- Wielozadaniowość
- Numeracy
- Maszyny biurowe
- Komunikacja werbalna
- Organizacja
- Przeoczenie
P - Z
- Kserowanie i zestawianie
- Wymagania fizyczne (stojąc, podnosząc, ciągnąc)
- Planowanie
- Priorytetyzacja
- Rozwiązywanie problemów
- Przetwarzanie
- Korekta
- Rozumowanie
- Ewidencjonowanie
- Planowanie spotkań
- Wysyłanie i odbieranie faksów
- Sortowanie
- Arkusze kalkulacyjne
- Praca w zespole
- Technologia
- Zarządzanie czasem
- Pisanie na maszynie
- Przetwarzanie tekstu
- Pisanie
Powiązane listy umiejętności: umiejętności administracyjne | Office Manager Skills | Umiejętności recepcjonistki | Osobisty asystent umiejętności | Umiejętności komputerowe Executive Assistant Skills | Asystent pakietu Office