Format litery odnosi się do sposobu ułożenia litery na stronie. Format obejmuje odstępy, wcięcia, marginesy i więcej.
Podczas pisania listu przewodniego odstępy są ważne niezależnie od tego, w jakiej formie znajduje się Twój list. List motywacyjny e-mail musi być tak sformatowany, jak napisany list motywacyjny.
Przeczytaj poniżej, aby zapoznać się z odstępami między listami przewodnimi i ogólnymi wytycznymi dotyczącymi formatowania zarówno listów pisanych na maszynie, jak i listów przewodnich. Dostępne są dwie próbki listów przewodnich - jedna dla litery pisanej na maszynie i jedna dla litery e-mail.
Wskazówki dotyczące odstępów między listami motywu
- Pozostaw odstęp między Twoim adresem a datą.
- Pozostaw miejsce między nagłówkiem a zwrotem grzecznościowym.
- Pozostaw odstęp między każdym akapitem.
- Pojedyncze spacje w liście przewodnim lub e-mailu.
- Pozostaw odstęp między ostatnim akapitem a końcem.
- Pozostaw spację między zamknięciem a twoim podpisem.
- Wysyłając pismo maszynowe, umieść pod nim podpis odręczny i wpisaną sygnaturę.
- Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, zostaw spację po podpisie, z danymi kontaktowymi. Jeśli masz sformatowany podpis e-mail , użyj tego do swoich danych kontaktowych.
- Twój list motywacyjny powinien wynosić jedną stronę lub mniej.
- Użyj czcionki 10- lub 12- punktowej, która jest łatwa do odczytania, jak Times New Roman, Calibri lub Arial.
- Wyrównaj list motywacyjny w lewo. W programie Microsoft Word wybierz swoją literę i kliknij Wyrównaj, Tekst i Lewo.
- Sformatuj list przewodni e-mail, tak jak tradycyjna litera ze spacjami pomiędzy każdym akapitem a twoim podpisem.
Jak korzystać z próbek i szablonów liter
Przykłady liter i szablony pomagają w układaniu twojego listu. Pokazują również elementy, które należy uwzględnić, takie jak wprowadzenie i akapity ciała.
Oprócz pomocy w układzie, próbki listów i szablony mogą pomóc Ci zobaczyć, jakie treści należy umieścić w dokumencie, na przykład krótkie objaśnienie zwolnienia.
Powinieneś użyć szablonu lub przykładu jako punktu wyjścia dla twojego listu. Zawsze jednak należy personalizować i dostosowywać swój list motywacyjny, aby odzwierciedlał on twoje umiejętności i zdolności oraz stanowiska, o które się starasz.
Odstępy między spacjami listu motywu pocztowego
Twoje imię
Twój adres uliczny
Twoje miasto, państwo, Zip
Twój numer telefonu
Twój adres email
Data
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia:
Pierwszy paragraf:
Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wymień stanowisko, o które się ubiegasz.
Środkowe akapity:
Następne akapity listu motywacyjnego powinny opisywać, co masz do zaoferowania pracodawcy. Twórz silne powiązania między twoimi zdolnościami a ich potrzebami. Używaj kilku krótszych akapitów lub pocisków zamiast jednego dużego bloku tekstu.
Zachowaj akapity w jednym odstępie, ale pozostaw odstęp między akapitami.
Ostatni akapit:
Zakończ list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozpatrzenie Cię na stanowisko.
Z poważaniem,
Podpis ( odręcznie )
Podpis (Wpisany)
Przykładowy odstęp między wiadomościami e-mail
Temat: Twoje imię - podanie o położenie próbki
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia:
Pierwszy paragraf:
Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wymień stanowisko, o które się ubiegasz.
Środkowe akapity:
W następnej sekcji listu motywacyjnego należy opisać, co masz do zaoferowania pracodawcy. Podaj szczegóły dotyczące twoich kwalifikacji do pracy. Zachowaj akapity w jednym odstępie, ale pozostaw odstęp między akapitami.
Ostatni akapit:
Zakończ swój list motywacyjny, dziękując kierownikowi ds. Zatrudnienia za wzięcie pod uwagę cię do tej pracy.
Z poważaniem,
Twoje imię
____________
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Komórka
Profil LinkedIn (opcjonalnie)