Jak wysłać list motywacyjny i CV w wiadomości e-mail
Gdy wysyłasz list motywacyjny, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy, jak przesłać list motywacyjny i wznowić.
Musisz upewnić się, że twoje listy z wiadomościami e-mail są napisane tak samo dobrze, jak każda inna korespondencja, którą wysyłasz.
Chociaż wysyłanie e-maili jest szybkie i łatwe, nie oznacza to, że powinieneś napisać coś mniej niż szczegółowy list motywacyjny, koncentrujący się na tym, dlaczego pasujesz do pracy, o którą się ubiegasz. Oto kilka wskazówek dotyczących wysyłania listów motywacyjnych.
Wysyłanie listów motywu e-mail jako załączników
- Jeśli ogłoszenie o pracy mówi, aby dołączyć list motywacyjny i wznowić jako załącznik, dołącz pliki Microsoft Word lub Adobe PDF do wiadomości e-mail. Oto przewodnik krok po kroku, jak wysłać swoje CV i list motywacyjny jako załącznik .
- Zapisz pliki, używając swojego nazwiska, aby nie mieszały się z materiałami innych wnioskodawców, np. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Wysyłanie listów motywu e-mail bez załączników
- Niektórzy pracodawcy nie akceptują załączników. W takich przypadkach wklej swoje CV do wiadomości e-mail.
- Użyj prostej czcionki i usuń fantazyjne formatowanie. Nie używaj HTML. Nie wiesz, jakiego klienta e-mail używa pracodawca, więc proste jest najlepsze, ponieważ pracodawca może nie widzieć sformatowanej wiadomości w taki sam sposób jak Ty.
Nie zapomnij o szczegółach listu motywacyjnego
- Jak adres listu motywacyjnego e-mailem : Oto jak zaadresować list przewodni wysłany w wiadomości e-mail, w tym informacje o tym, co należy stosować, gdy masz osobę do kontaktu i jak się z nią skontaktować, jeśli tego nie zrobisz.
- Temat wiadomości: Upewnij się, że podajesz pozycję, o którą się ubiegasz w temacie adresu e-mail, aby pracodawca wiedział, o jaką pracę ubiegasz się. Na przykład: Temat: Alison Doyle, pozycja Menedżera ds. Mediów społecznościowych.
- Dołącz podpis: dołącz podpis z danymi kontaktowymi, takimi jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu, aby menadżer ds. Rekrutacji łatwo mógł się z Tobą skontaktować.
Sprawdź dwukrotnie swój list do pisowni i gramatyki
Upewnij się, że sprawdzasz pisownię i sprawdzasz gramatykę i wielkie litery. Są równie ważne w liście przewodnim e-mail, jak w listach przewodnich.
Wyślij wiadomość testową do siebie
Wyślij najpierw wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie i załączniki działają. Jeśli wszystko wygląda dobrze, prześlij ponownie pracodawcy.
Przykładowy list motywacyjny na e-mail
Temat: Asystent administracyjny / Recepcjonistka - Roger Smith
Wiadomość e-mail:
Droga Pani Cole,
Byłem podekscytowany faktem, że znalazłem się na stanowisku asystenta administracyjnego / recepcjonisty w ABC Market Corp. Wierzę, że moje pięcioletnie doświadczenie w administracji biurowej i moja pasja do twoich produktów czynią mnie idealnym kandydatem do tej roli.
Określasz, że szukasz asystenta administracyjnego z planowaniem spotkań, utrzymywaniem rekordów, zamawianiem materiałów eksploatacyjnych i powitaniem klientów. Obecnie jestem zatrudniony jako pomoc administracyjna w firmie XYZ, gdzie przez ostatnie pięć lat szlifowałem te umiejętności.
Jestem biegły w używaniu wszystkich zwykłych pakietów oprogramowania administracyjnego i współpracy, od Microsoft Office i SharePoint do Dokumentów Google i Dysku. Jestem szybką osobą uczącą się i elastyczną, ale zawsze utrzymuję dobrą radość, jakiej oczekujesz od pierwszej osoby, która widzi się, gdy wchodzi w interakcję z firmą.
Załączam moje CV i zadzwonię w ciągu najbliższego tygodnia, aby sprawdzić, czy możemy umówić się na rozmowę.
Dziękuję bardzo za poświęcony czas i uwagę.
Najlepiej,
Roger Smith