Obecnie wiele zadań związanych z poszukiwaniem pracy, tworzeniem sieci kontaktów i inną komunikacją biznesową odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej . Pracodawcy otrzymują mnóstwo maili dziennie, a wiele razy, czy e-mail zostanie otwarty, zależy całkowicie od tematu. Aby upewnić się, że twoje e-maile są odczytywane, potrzebujesz jasnej, profesjonalnej linii tematycznej. Jest to szczególnie ważne, gdy przesyłasz e-mailem CV, aby ubiegać się o pracę .
Dlaczego temat jest ważny
Wiersz tematu (wraz z nazwą lub adresem e-mail nadawcy) jest pierwszą rzeczą, którą ludzie widzą podczas skanowania swoich skrzynek odbiorczych.
Ponieważ wiadomości e-mail mogą zawierać wirusy, a także nieistotne informacje, zajęci ludzie rzadko otwierają wszystkie swoje wiadomości e-mail. Decyzja o otwarciu lub usunięciu e-maila jest podejmowana głównie na podstawie tematu i nadawcy. Po pozostawieniu pustego wiersza tematu wiadomość e-mail może zostać oznaczona jako spam lub usunięta.
Odbiorcy mogą nie znać imienia i nazwiska podczas wysyłania ofert pracy, tworzenia sieci lub innych firmowych wiadomości e-mail. Dlatego tematem jest możliwość przedstawienia się. Jest to pierwszy krok do zrobienia dobrego pierwszego wrażenia, aby Twoje CV zostało otwarte i przeczytane.
Wskazówki dotyczące pisania efektywnej linii tematu wiadomości e-mail
Zachowaj to profesjonalnie . Dotyczy to zarówno linii tematycznej, jak i adresu e-mail. Temat nie powinien zawierać żadnych nieformalnych słów ani zwrotów, takich jak "Hej" czy "Co tam?". Używaj tylko profesjonalnego, grzecznego języka.
Upewnij się także, że Twój adres e-mail jest odpowiednio profesjonalny - cutiepie123@000.com może sprawić, że menedżer ds. Rekrutacji będzie się zastanawiał, jak poważny jest wkład wniesiony przez Ciebie do ich firmy.
Zwróć uwagę, dlaczego piszesz. Musisz upewnić się, że Twój temat okaże się interesujący i uznany za istotny w celu umożliwienia odczytania Twojego e-maila. Spraw, by było trafne, uwzględniając słowa kluczowe związane z powodem pisania.
Podczas nawiązywania kontaktów określ, co Cię interesuje, lub dlaczego kontaktujesz się z daną osobą w temacie wiadomości.
Możesz poprosić o informacje lub poprosić o spotkanie, poradę lub skierowanie.
Jeśli ktoś polecił kontakt, zdecydowanie podaj jego nazwisko w temacie. E-maile sieciowe mogą być najtrudniejsze do zauważenia, ponieważ osoba wysyłająca e-mail nie stara się rozwiązać określonego problemu lub wypełnić stanowiska. Twoja tematyka to okazja, aby przyciągnąć ich uwagę i sprawić, że będą chcieli dowiedzieć się czegoś więcej o Tobie.
Wymień nazwę stanowiska. W e-mailu ubiegającym się o pracę, użyj tytułu stanowiska jako tematu, aby pracodawca wiedział, jaką pozycję Cię interesuje. To pomaga zaangażowanym menedżerom rekrutującym rekrutów na wiele stanowisk, na pierwszy rzut oka, o jaką pracę się ubiegasz.
Wymienienie tytułu stanowiska jest również pomocne w przypadku automatycznego filtru, który kategoryzuje adres e-mail kierownika ds. Rekrutacji. Dzięki właściwej linii tematycznej będziesz mieć pewność, że aplikacja zostanie umieszczona w odpowiednim folderze, aby była widoczna w odpowiednim czasie. Możesz również podać swoje imię lub "odesłane przez", jeśli ktoś polecił Ci złożyć wniosek.
W korespondencji uzupełniającej (szczególnie po e-mailu z podziękowaniami po rozmowie), "Dziękuję" może poprzedzać tytuł pracy.
Zachowaj krótką i szczegółową. Im dokładniej podasz temat, tym łatwiej odbiorcy szybko oceni twoją pocztę i odpowiednio zareaguje.
Bądź jednak tak zwięzły, jak to możliwe, ponieważ długie linie tematyczne mogą zostać obcięte i mogą utracić najważniejsze informacje.
Wiele osób sprawdza pocztę e-mail na urządzeniach mobilnych wyświetlających tylko 25-30 znaków wiersza tematu. Będziesz mieć znacznie więcej miejsca, jeśli czytasz na komputerze, a kiedy otworzą e-maila, zobaczą cały temat. Użyj pierwszych kilku słów, aby przejść do sedna i pozostawić dodatkowe informacje, takie jak dane uwierzytelniające i doświadczenie na koniec.
Edytuj, edytuj, edytuj. Podczas edytowania wiadomości e-mail przed jej wysłaniem, upewnij się również, aby sprawdzić temat wiersza tematu. Ponieważ tematem jest twoje pierwsze wrażenie, chcesz mieć pewność, że twoje pisanie jest jasne i wolne od błędów.
Email Przykłady linii tematycznych
Dla inspiracji, oto kilka przykładów jasnych, bezpośrednich linii tematycznych:
- Asystent administracyjny - Twoje imię
- Zapytanie ofertowe - Twoje imię
- Stanowisko dyrektora zarządzającego
- Job Posting # 321: District Sales Manager
- Dyrektor ds. Komunikacji - Twoje imię
- Aplikacja dla działu sprzedaży
- Zapytanie - Twoje imię
- Ekspert mediów społecznościowych poszukujący nowych możliwości
- Dyrektor ds. Marketingu w poszukiwaniu następnej roli - 10 lat doświadczenia
- Wznowienie asystenta badawczego
- Polecenie - Twoje imię
- Polecany przez FirstName LastName
- Wniosek o wywiad informacyjny - XYZ College Student
- Dziękuję - Wywiad z pracodawcą
- Spotkanie "Follow Up" - temat spotkania
- Zaproszenie na spotkanie - Twoje imię
Co jeszcze należy uwzględnić w wiadomości e-mail
Temat jest tylko jednym z aspektów listu przewodniego e-mail . Aby zrobić jak najlepsze wrażenie, Twoja wiadomość e-mail musi być profesjonalnie napisana i starannie sprawdzona. Musisz także zastanowić się, jak adresować adresata listu , użyć odpowiedniego podpisu oraz wyboru czcionki i czcionki . Oto więcej porad dotyczących etykiety e-mail dotyczącej poszukiwania pracy i kilka przykładowych listów przewodnich do sprawdzenia przed wysłaniem własnej.