Jeśli jednak przeprowadzasz jakieś badania i nadal nie wiesz, do kogo adresujesz swój list, lepiej być bezpiecznym i używać ogólnego powitania .
Dopuszczalne jest również rozpoczynanie listu bez powitania. Przejrzyj porady dotyczące adresowania drukowanego i listu motywacyjnego, wraz z przykładowymi pozdrowieniami i formatami.
Opcje adresowania listu motywacyjnego
Gdy nie masz pewności, do kogo adresować swoje listy motywacyjne, masz kilka opcji. Pierwszym z nich jest znalezienie nazwiska osoby, z którą się kontaktujesz. Jeśli nazwa nie znajduje się na liście zadań, możesz wyszukać tytuł menedżera ds. Zatrudnienia na stronie internetowej firmy. Jeśli istnieje numer kontaktowy, możesz również zadzwonić i poprosić asystenta administracyjnego o nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia.
Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska osoby kontaktowej w firmie, możesz albo zrezygnować ze zwrotu z listu motywacyjnego i zacząć od pierwszego akapitu twojego listu, albo użyć powitania ogólnego.
Jak adresować list motywacyjny bez osoby kontaktowej
Istnieje wiele ogólnych pozdrowień listów motywacyjnych, których możesz użyć, aby skierować swój list.
Te ogólne pozdrowienia listu motywacyjnego nie wymagają znajomości nazwiska menedżera ds. Zatrudnienia.
W badaniu ponad 2000 firm, Saddleback College stwierdził, że pracodawcy woleli następujące pozdrowienia:
- Dear Hiring Manager (40%)
- Do kogo może obawiać się (27%)
- Szanowni Państwo (17%)
- Drogi Dyrektorze ds. Zasobów Ludzkich (6%)
- Pozostaw to pole puste (8%)
Należy pamiętać, że terminy takie jak "Do kogo może interesować" mogą wydawać się przestarzałe, więc najlepszym rozwiązaniem może być skorzystanie z "Dear Hiring Manager" lub nieumieszczanie w ogóle powitania. Po prostu zacznij od pierwszego akapitu twojego listu.
Jak zaadresować list motywacyjny dla imienia niezwiązanego z płcią
Jeśli masz nazwisko, ale nie masz pewności co do płci danej osoby, jedną z opcji jest umieszczenie imienia i nazwiska w swoim pozdrowieniu bez żadnego tytułu, który ujawnia płeć:
- Droga Sydney Doe
- Drogi Taylor Smith
W przypadku tych niejednoznacznych pod względem płci nazw, LinkedIn może być pomocnym źródłem informacji. Ponieważ wiele osób ma zdjęcie ze swoim profilem, proste wyszukanie imienia i nazwiska danej osoby oraz firmy w LinkedIn może potencjalnie spowodować zwrócenie jej zdjęcia.
Ponownie możesz również sprawdzić stronę internetową firmy lub zadzwonić do asystenta administracyjnego firmy, aby uzyskać więcej informacji.
Jakiego tytułu użyć
Nawet jeśli znasz nazwisko i płeć osoby, do której piszesz, zastanów się, jaki tytuł wykorzystasz w swoim pozdrowieniu. Na przykład, jeśli dana osoba jest lekarzem lub posiada tytuł doktora, możesz skierować swój list do "Dr. Nazwisko "raczej niż" Pani Nazwisko "lub" Mr.
Nazwisko. "Inne tytuły mogą być między innymi" Prof. "," Rev. "lub" Sgt. ".
Ponadto, gdy adresujesz list do pracodawcy, użyj tytułu "Pani", chyba że wiesz na pewno, że woli inny tytuł (np. "Panna" lub "Pani"). "Pani" to ogólny tytuł, który nie oznacza stanu cywilnego, więc sprawdza się u każdego pracodawcy.
Jak sformatować nagrodę
Po wybraniu zwrotu należy postępować za pomocą dwukropka lub przecinka, spacji, a następnie rozpocząć pierwszy akapit listu. Na przykład:
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia:
Pierwszy akapit listu.
Jak adresować list motywacyjny e-mailem
Menedżerowie ds. Wynajmu otrzymują codziennie wiele wiadomości e-mail. Ułatw im skanowanie wiadomości e-mail i sprawdzanie, dodając wyraźny wiersz tematu i podpis z danymi kontaktowymi. Ważne jest prawidłowe adresowanie listu motywacyjnego, w tym nazwisko osoby, która zatrudnia osoby na danym stanowisku, aby mieć pewność, że list zostanie zauważony.
Temat wiadomości e-mail
Nigdy nie zostawiaj pustego wiersza tematu. Istnieje duża szansa, że jeśli menedżer ds. Rekrutacji otrzyma e-mail bez wiersza tematu, usunie go, nawet nie zadając sobie trudu, aby go otworzyć. Zamiast tego napisz wyraźny temat wskazujący twoje intencje.
Wpisz pracę, o którą chcesz się ubiegać w temacie wiadomości e-mail , aby pracodawca wiedział, jaka praca Cię interesuje. Mogą zatrudniać na wiele stanowisk, a ty będziesz chciał, aby zidentyfikowali pozycję, która cię interesuje.
Adresowanie osoby kontaktowej
Istnieje wiele powitań listów motywacyjnych, których możesz użyć do adresowania wiadomości e-mail. Jeśli masz osobę kontaktową w firmie, wyślij list do Pani lub Pana Nazwisko. Jeśli nie dostałeś osoby kontaktowej, sprawdź, czy możesz określić imię i nazwisko odbiorcy wiadomości e-mail .
Jeśli nie możesz znaleźć osoby kontaktowej w firmie, możesz albo zrezygnować ze zwrotu z listu motywacyjnego i zacząć od pierwszego akapitu twojego listu, albo skorzystać z ogólnej grzeczności .
Treść listu pokwitowania wiadomości e-mail
Treść listu motywacyjnego informuje pracodawcę, na jakim stanowisku ubiegasz się i dlaczego pracodawca powinien wybrać Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Tutaj możesz sprzedać siebie jako kandydata. Przejrzyj ogłoszenia o pracę i podaj przykłady atrybutów, które dokładnie pasują do tych, których szukają. Gdy wysyłasz list motywacyjny , ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy, jak przesłać list motywacyjny i wznowić. Upewnij się, że Twoje listy e-mailowe są pisane tak samo dobrze, jak wszystkie inne wysyłane dokumenty.
Wniosek
Jeśli załączyłeś swoje CV, wspomnij o tym jako części swojego wniosku. Następnie zakończ list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozpatrzenie Cię na stanowisko. Podaj informacje o tym, w jaki sposób będziesz śledzić. Dołącz zamknięcie , a następnie wpisz swoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail .
Podpis
Podpis e-mail powinien zawierać imię i nazwisko, pełny adres, numer telefonu, adres e-mail i adres URL profilu LinkedIn (jeśli taki posiadasz), aby ułatwić zatrudnianie menedżerów w kontakcie.
Imię Nazwisko
Adres ulicy
Kod pocztowy miasta
E-mail
Komórka
LinkedIn
Przejrzyj przykłady listu motywacyjnego
Oto przykłady listów przewodnich zaadresowanych do menedżera ds. Zatrudnienia, listów motywacyjnych z osobą kontaktową i więcej próbek do przejrzenia.
- Dear Hiring Manager List motywacyjny Przykład
- List motywacyjny z osobą kontaktową
- List motywacyjny z poleceniem
- Przykład formatu listu motywacyjnego
- Przykład listu motywacyjnego e-mailem
- Ponad 120 próbek z listu motywacyjnego
Spell Check Names
Na koniec, przed wysłaniem listu motywacyjnego, upewnij się, że poprawnie wpisałeś nazwisko menedżera ds. Rekrutacji. Jest to rodzaj drobnego błędu, który może kosztować cię rozmowę o pracę.
Uważnie sprawdź swój list
Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail, czy przesyłasz lub drukujesz list motywacyjny, ważne jest, aby upewnić się, że list motywacyjny i życiorys są napisane tak samo dobrze, jak każda inna korespondencja biznesowa . Jeśli możesz, poproś o korektę przyjaciela przed wysłaniem, aby wykryć literówki lub błędy gramatyczne.