Jeśli nie masz pewności, jak zacząć pisać list motywacyjny do wznowienia, szablon listu motywacyjnego lub próbka to solidne miejsce do rozpoczęcia. Czytając przykładowe listy przewodnie, możesz poczuć odpowiedni ton listu przewodniego, a szablon pokaże odpowiednie formatowanie.
Konieczne jest jednak, aby dostosować swój list motywacyjny. Kopiowanie przykładowego słowa w słowo jest pewną drogą do stosu odrzutów i nie ulega wątpliwości, że pracodawcy, którzy zazwyczaj przeczytali setki listów motywacyjnych, mogą wykryć pułapkę "cut-and-paste", w którą mogą czasem wpaść osoby poszukujące pracy.
Ale przy odpowiedniej ilości personalizacji próbka lub szablon listu motywacyjnego to dobry sposób na zejście na prawą stopę. Oto przewodnik, jak prawidłowo korzystać z szablonu listu motywacyjnego.
01 Wybierz szablon
Po znalezieniu go skopiuj i wklej do edytora tekstu.
Czytaj więcej: Szablony listu motywacyjnego | Szablony listu motywacyjnego Microsoft Word | Próbki listu motywacyjnego
02 Porządkowanie projektu
Teraz, gdy masz już ogólny szablon do pracy, zacznij porządkować informacje zgodnie ze strukturą szablonu i uzupełnianiem swoich danych. Organizacja powinna wyglądać mniej więcej tak:
Nagłówek: pierwszym zbiorem informacji kontaktowych będzie imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Następnie zmień datę na datę wysłania listu. Następnie podaj nazwę adresata i jego tytuł, a następnie nazwę firmy, a następnie adres biura.
Pierwszy akapit: Przedstaw się i wspomnij o stanowisku, do którego się ubiegasz. Krótko wyjaśnij swoje zainteresowanie firmą. Jeśli ktoś, kogo znasz, polecił ci firmę, podaj tutaj jego nazwę.
Drugi akapit: Podsumuj swoje doświadczenie zawodowe związane z pracą, o którą się starasz, w tym, jeśli to konieczne, z wykształceniem.
Trzeci akapit: Skoncentruj się na tym, w jaki sposób twoje kwalifikacje zawodowe i osobiste odpowiadają wymaganiom firmy dotyczącym stanowiska. Możesz użyć tabeli w treści listu motywacyjnego, aby przekazać te informacje w jasny i zwięzły sposób.
Unikaj dokonywania ogólnych uogólnień, a zamiast tego dostarczaj namacalnych anegdot i konkretnych dowodów na twoje atrybuty. Na przykład, zamiast powiedzieć: "Mam doskonałe umiejętności przywódcze", można powiedzieć: "W ciągu ostatnich pięciu lat z powodzeniem zarządzałem zespołem sprzedaży złożonym z dziesięciu osób i zwiększyliśmy marże zysku firmy o 75 procent".
Zamknięcie: Zakończ, dziękując i wspominając, że będziesz w kontakcie w ciągu tygodnia (lub kiedy planujesz dotrzeć), aby potwierdzić otrzymanie listu motywacyjnego. Zakończ swój list formalnym zamknięciem .
Przeczytaj więcej: Jak napisać list motywacyjny na okładkę | Dopasuj swoje kwalifikacje do opisu stanowiska
03 Napisz własne słowa
Upewnij się, że personalizujesz treść listu, ponieważ pracodawca będzie wiedział, czy po prostu skopiowałeś i wkleiłeś z próbki. Spróbuj zmienić frazę i użyj różnych przymiotników, jeśli możesz.
Przydać się może tezaurus, ale bardzo ważne jest unikanie wymyślnych słów lub niezwykle formalnego tonu. Chociaż oczekuje się pewnego stopnia formalności, ponieważ jest to list firmowy, chcesz się z nim zapoznać jako przystępny i ujmujący.
Nie chcesz, aby Twój język czytelnika był powiązany z frazą typu: "Posiadam ogromne umiejętności administracyjne i wybitną komunikatywną sprawność", więc utrzymuj pisanie w sposób naturalny i czytaj na głos list motywacyjny, gdy będzie to miało na celu zapewnienie, że przepłynie.
Czytaj więcej: Co uwzględnić w liście motywacyjnym | Czego nie zawrzeć w liście motywacyjnym
04 Sformatuj list motywacyjny
Następnie sformatuj marginesy w edytorze tekstu w zakresie od 1 do 1,5 cala.
Należy dostosować te ustawienia, a także długość rzeczywistej zawartości listu motywacyjnego, tak aby ostateczny dokument mieścił się na jednej stronie.
Czytaj więcej: Jak sformatować list motywacyjny
05 Zapisz plik jako plik PDF
Wreszcie, nadszedł czas, aby zapisać swój list motywacyjny. Zachowaj krótką i słodką nazwę pliku; dobrym standardem jest mieć swoje imię, nazwisko, a następnie "list przewodni". Na przykład: LeahMcMahonCoverLetter.
Jeśli aplikujesz do wielu firm i chcesz mieć pewność, że dokumenty są proste, możesz zapisać je jako imię, nazwisko, a następnie firmę, do której aplikujesz. Na przykład: LeahMcMahonABCommunications.
Na koniec zapisz plik jako plik PDF, aby zachować całą swoją ciężką pracę przy pisaniu treści listu i jego właściwym formatowaniu.
Czytaj więcej: Jak wysłać e-mail do listu motywacyjnego Jak wysłać CV i list motywacyjny