Kiedy ubiegasz się o pracę, sposób formatowania listu motywacyjnego jest ważny, ponieważ list jest jednym z pierwszych wrażeń, jakie zrobisz z pracodawcą. W rzeczywistości sposób formatowania listu jest prawie tak samo ważny jak to, co w nim piszesz. List motywacyjny, który jest sformatowany nieprawidłowo lub jest trudny do odczytania, może szybko wyeliminować Cię z puli kandydatów, dlatego tak ważne jest, aby zwrócić równie dużą uwagę na format twojego listu, co do jego treści.
Pamiętaj, że "formatowanie" obejmuje takie czynniki, jak marginesy strony, typ i rozmiar czcionki, odstępy między wierszami, akapitami i sekcjami oraz typ dokumentu. Na przykład litera bez prawidłowego odstępu między akapitami lub zbyt dużo tekstu na stronie będzie wyglądać bałagan lub litera zapisana jako typ pliku, który nie jest przeznaczony dla dokumentu tekstowego (takiego jak .jpg lub a .png) może uniemożliwić otwieranie i przeglądanie czytnika.
Przestrzeganie typowych standardów formatowania jest szczególnie ważne, biorąc pod uwagę, że umiejętności komunikacyjne są ważne w niemal każdej dziedzinie, a nie skomponowanie czytelnego listu motywacyjnego z pewnością nie wzbudzi zaufania do twoich umiejętności. Z drugiej strony, list motywacyjny, który jest prawidłowo zapisany i wykorzystuje wystarczającą ilość białego miejsca, prostą czcionkę o rozsądnej wielkości oraz odpowiednie pozdrowienie i zamknięcie, zrobi pozytywne wrażenie na potencjalnych pracodawcach.
Oto informacje na temat wytycznych dotyczących formatowania listu przewodniego, w tym ustawianie marginesów strony, wybór stylu i rozmiaru czcionki, odstępy między akapitami i sekcjami oraz więcej wskazówek na temat formatowania listów motywacyjnych na potrzeby zatrudnienia.
Przykład formatu listu motywacyjnego
Twoje Informacje Kontaktowe
Nazwa
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Numer telefonu
Adres e-mail
Data
Informacje kontaktowe pracodawcy (jeśli je posiadasz)
Nazwa
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Pozdrowienie
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko,
- Przykład listu motywacyjnego : Uwaga: Jeśli nie masz nazwy kontaktu, możesz całkowicie pominąć powitanie. Możesz też użyć Dear Hiring Manager, To Whom It Concern lub jednego z innych przykładów wymienionych w linku. W idealnej sytuacji będziesz mógł skierować list motywacyjny do konkretnej osoby. Prowadzenie badań może pomóc ci ustalić, kto jest najbardziej odpowiednią osobą do otrzymania pisma. Uwaga: Jeśli nie znasz płci swojego kontaktu, możesz wpisać pełne imię i nazwisko osoby, np. "Droga Cory Smith" lub "Droga parafia Jordana".
Ciało listu motywacyjnego
Treść listu motywacyjnego pozwala pracodawcy wiedzieć, na jakim stanowisku ubiegasz się, dlaczego pracodawca powinien wybrać ciebie na rozmowę kwalifikacyjną oraz w jaki sposób podejmiesz dalsze działania. Zorganizuj treść listu motywacyjnego w następujących akapitach:
- Pierwszy paragraf
Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wskaż pozycję, o którą się ubiegasz i gdzie znalazłeś listę ofert pracy. Dodaj nazwę wzajemnego kontaktu, jeśli taki posiadasz.
- Środkowy akapit (s)
W następnej sekcji listu motywacyjnego należy opisać, co masz do zaoferowania pracodawcy. Wymień konkretnie, w jaki sposób twoje kwalifikacje pasują do stanowiska, o które się ubiegasz. Pomyśl o tej sekcji listu motywacyjnego, w której masz zamiar przygotować się do pracy jako pracownik i pokazać, co czyni cię doskonałym kandydatem. Pamiętaj, że pracodawcy będą bardziej zainteresowani tym, co możesz dla nich zrobić, niż listą swoich doświadczeń zawodowych. Spraw, aby połączenie pomiędzy twoimi kwalifikacjami i wymaganiami pracy było jasne . Skorzystaj z tej sekcji, aby zinterpretować swoje CV - nie powtarzaj go dosłownie.
- Ostatni akapit
Zakończ list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozpatrzenie Cię na stanowisko. Dodaj informacje o tym, w jaki sposób będziesz kontynuował. Opcjonalnie możesz krótko powtórzyć, dlaczego dobrze pasujesz do stanowiska.
Complimentary Close
Z poważaniem,
Podpis
Odręczny podpis (za drukowany list)
Wpisany podpis
Najprostszy sposób na sformułowanie listu motywacyjnego
Najprostszym sposobem na sformatowanie litery jest najpierw napisanie litery, a następnie jej sformatowanie. Gdy już znajdziesz na stronie całą zawartość (informacje kontaktowe, dlaczego wniosek i kwalifikacje, podpis itp.), Możesz łatwo dostosować marginesy, czcionkę i wyrównanie. Oto przegląd każdej sekcji.
- Sekcja kontaktów : sposób podawania informacji kontaktowych zależy od sposobu wysyłania listu motywacyjnego. Jeśli przesyłasz lub wysyłasz list, umieść informacje na górze strony. Wraz z listem przewodnim e-mailem Twoje dane kontaktowe powinny znajdować się poniżej Twojego podpisu.
- Adres pracodawcy : Sposób, w jaki adres listu motywacyjnego będzie zależeć od tego, ile informacji masz na temat pracodawcy.
- Zwrot grzecznościowy : Powitanie to powitanie, które zawierasz na początku listu motywacyjnego. Oto, jak napisać zwrot grzecznościowy, w tym co używać, jeśli nie masz nazwiska osoby kontaktowej do wystawienia.
- Treść : Treść listu motywacyjnego zawiera sekcje, w których wyjaśniasz, dlaczego jesteś zainteresowany i kwalifikujesz się do pracy, o którą się ubiegasz. Oto, co należy uwzględnić w każdej sekcji lub liście.
- Paragrafy i listy punktowane : Bardziej tradycyjny list motywacyjny zawiera pisemne akapity opisujące twoje kwalifikacje. Inną opcją jest dołączenie wypunktowanej listy konkretnych kwalifikacji, które posiadasz na danym stanowisku.
- Zamknięcia : Kiedy piszesz list motywacyjny lub wysyłasz wiadomość e-mail, aby ubiegać się o pracę, ważne jest, aby zamknąć list motywacyjny w profesjonalny sposób. Oto, jak zamknąć swój list z klasą.
Opcje formatowania listów motywacyjnych
Oto kilka wskazówek dotyczących formatowania, o których należy pamiętać podczas pisania listu:
- Adres e-mail a wersja papierowa: Przykładowa litera powyżej jest sformatowana na wydrukowany wydruk. Jeśli wysyłasz e-mailem list motywacyjny, musisz zwrócić szczególną uwagę na temat wiadomości e-mail. Zobacz więcej wskazówek dotyczących formatowania listu motywacyjnego .
- Wybór czcionki: szczegóły dotyczą listów przewodnich, więc wybierz profesjonalną czcionkę o rozmiarze 10 lub 12 punktów. To nie jest czas na wyrzucanie emotikonów i emotikonów!
- Odstęp: Twoja litera powinna być jednoprzestrzenna. Uwzględnij spację między każdym akapitem i ogólnie spację między każdą sekcją listu. (Oznacza to, że pomiędzy adresem a datą musi być spacja, a następnie ponownie między datą a zwrotem.) W liście przewodnim e-mail, w którym wiele sekcji zostało pominiętych, będziesz chciał umieścić spację między pozdrowieniami oraz pomiędzy każdym akapitem i inną przestrzenią przed Twoim bezpłatnym zamknięciem.
- Korekta: pamiętaj, że uwaga dotycząca szczegółów liczy się w listach przewodnich? Upewnij się, że unikasz błędów, dokładnie sprawdzając swój list. Użyj funkcji sprawdzania pisowni edytora tekstu, aby wykryć typowe błędy, a następnie rozważ przeczytanie listu na głos - lub sprawdzenie go przez znajomego - w celu wykrycia dodatkowych błędów. Oto wskazówki do korekty twojego listu motywacyjnego .
Przejrzyj próbki listu motywacyjnego
Przykłady listów przewodnich dla różnych typów zadań , typów osób poszukujących pracy i typów wniosków o pracę. Następnie zacznij pisać list motywacyjny w pięciu łatwych krokach .