Najlepiej używać tego samego podstawowego szablonu za każdym razem, aby udostępniać swoje dane kontaktowe - nie czas na kreatywność. Nie chcesz, aby odbiorca musiał wykonać jakąkolwiek pracę, aby dowiedzieć się, jak się z tobą skontaktować, ale sposób w jaki podajesz informacje kontaktowe będzie się różnić w zależności od metody, której używasz do wysłania listu motywacyjnego.
Podaj informacje o tym, jak najlepiej się z tobą skontaktować
W swoim liście przewodnim, bez względu na to, jakie informacje kontaktowe podasz - adres zamieszkania, numer telefonu lub adres e-mail - wskaż odbiorcy najszybszy sposób skontaktowania się z Tobą. Jeśli wysyłasz na przykład list przewodni, możesz napisać: "Możesz do mnie dotrzeć w godzinach pracy pod powyższym numerem telefonu".
Lub w wiadomości e-mail, możesz powiedzieć: "Czekam na wiadomość od Ciebie - mój adres e-mail i numer telefonu są w moim podpisie poniżej." Proste zdanie na końcu listu motywacyjnego uświadomi pracodawcom, gdzie można znaleźć dane kontaktowe i jak najlepiej się z nimi skontaktować.
Sekcja kontaktu: drukowany list motywacyjny
Podczas pisania listu motywacyjnego na pocztę lub do zamieszczenia na tablicy ogłoszeń lub stronie firmy, pierwsza część listu motywacyjnego powinna zawierać informacje o tym, w jaki sposób pracodawca może się z Tobą skontaktować. Jeśli masz dane kontaktowe pracodawcy, załóż je, w przeciwnym razie po prostu podaj swoje dane.
Aby otrzymać list motywacyjny wydrukowany na papierze, umieść swoje dane kontaktowe w lewym górnym rogu. Użyj pojedynczej spacji i spójnej czcionki i sformatuj ją jako blok informacji, które należą do siebie.
Na papierze zawsze podajesz swój pełny adres pocztowy (w końcu dołączasz pełny adres odbiorcy, ponieważ piszesz list).
Dodatkowe informacje kontaktowe powinny zawierać Twój numer telefonu i adres e-mail.
Pozostaw spację, dodaj datę, a następnie wpisz nazwisko i adres odbiorcy w jednym odstępie. Dołącz zarówno nazwisko osoby, do której wysyłasz list, jak i tytuł tej osoby, a także nazwę organizacji.
Eksperci zdecydowanie zalecają przeprowadzenie badań, aby poznać nazwisko osoby, która otrzymuje list. Możesz użyć strony internetowej firmy lub LinkedIn, aby spróbować określić nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia. Lub zadzwoń do głównej linii firmy i sprawdź, czy recepcjonista może ci pomóc.
Jeśli nie możesz ustalić nazwy kontaktu, po prostu pozostaw "imię" i "tytuł" w sekcji informacji kontaktowych pracodawcy. Zamiast tego możesz umieścić dział. Na przykład "Dział redakcyjny" lub "Zasoby ludzkie".
Oto, jak powinien wyglądać początek twojej litery:
Twoje Informacje Kontaktowe
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój adres email
Data
Informacje kontaktowe pracodawcy
Nazwa
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Jeśli umieścisz swoje informacje e-mail w pisemnym liście przewodnim, pamiętaj, by często sprawdzać pocztę e-mail, aby nie przegapić żadnych potencjalnych wiadomości, nawet jeśli często nie używasz poczty e-mail.
Sekcja kontaktów: wiadomość e-mail
Komunikacja e-mailowa to zupełnie inna historia, zupełnie inna niż papierowy list motywacyjny. Kiedy wysyłasz list motywacyjny , nie powinieneś podawać informacji kontaktowych pracodawcy. Zamiast umieszczać własne informacje kontaktowe u góry wiadomości, umieść je w swoim podpisie, po nazwisku.
Twój podpis może zawierać pełne dane kontaktowe, takie jak adres zamieszkania lub tylko imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Możesz również dołączyć odpowiednie linki do swojego społecznego śladu, takie jak profil na LinkedIn lub profesjonalną stronę internetową, jeśli zapewni to dodatkowe pomocne informacje lub zwiększy twoją pozycję w zawodzie, w którym pracujesz.
Oto przykłady podpisów e-mail:
Przykład podpisu e-mail
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Podpis e-mail z pełnym adresem Przykład
Imię Nazwisko
Ulica
Kod pocztowy miasta
Adres e-mail
Telefon
Podpis e-mailowy na przykładzie LinkedIn
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Profil LinkedIn
Chociaż mała sygnatura może być akceptowalna w twoim podpisie, nie daj się zwieść bardzo dużym obrazkom twojego podpisu lub logo firmy. Zachowaj to proste i profesjonalne.