List motywacyjny składa się z kilku części: twojej informacji kontaktowej, zwrotu grzecznościowego, treści listu motywacyjnego, odpowiedniego zamknięcia i podpisu. Oto przegląd każdej części listu motywacyjnego.
Informacje kontaktowe
- Co należy uwzględnić: Pierwsza sekcja lub nagłówek zawiera informacje kontaktowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub telefonu komórkowego oraz adres e-mail. Powszechne stało się również umieszczanie adresu LinkedIn , aby pracodawcy mogli natychmiast uzyskać dostęp do profilu zawodowego, wznowić kontakty sieciowe. W e-mailu możesz również wyświetlić swoje dane kontaktowe pod swoim podpisem.
- Wybierz styl: używaj prostego bloku, wyśrodkuj nagłówek lub uzyskaj odrobinę fantazji z projektem, jeśli wysyłasz kopię papierową.
- Bądź profesjonalny: pamiętaj, że Twój adres e-mail powinien brzmieć prosto i profesjonalnie ; najlepiej byłoby, gdyby wyglądało to "Firstname_Lastname@gmail.com". Nigdy nie używaj "skromnego" adresu e-mail, który odnosi się do twoich zainteresowań lub opinii politycznych, lub jest w kolorze - twój adres e-mail musi odzwierciedlać twoją profesjonalną tożsamość, a nie twoje poczucie humor. Możesz utworzyć konto e-mail poświęcone wyłącznie wyszukiwaniu Twojej kariery.
- Informacje kontaktowe pracodawcy: Możesz również podać dane kontaktowe swojego pracodawcy; jest to najbardziej stosowne, aby umieścić je na formalnym, listem przewodnim przesłanym pocztą ślimakową lub ręcznie. Jeśli wysyłasz wniosek o pracę pocztą e-mail lub za pośrednictwem systemu aplikacji online pracodawcy, nie jest konieczne dołączanie tych informacji kontaktowych. Jako ogólną regułę dla aplikacji pocztowych, użyj formalnego adresu kontaktowego, jeśli go znasz, ale nie przejmuj się zbytnio, aby go pominąć.
Oświadczenie listu motywacyjnego
Chociaż nie musisz znać adresu siedziby pracodawcy, wysyłając list motywacyjny pocztą e-mail, ważne jest podanie imienia i nazwiska, na które adresujesz swój list. Wykonuj swoje badania, aby uniknąć konieczności używania ogólnego hasła "To Whom It Concern" lub "Dear Sir or Madam", co może sprawiać wrażenie, że nie starałeś się dowiedzieć więcej o pracy lub pracodawcy.
Najlepszym sposobem na poznanie nazw kontaktów jest skontaktowanie się z front office organizacji lub przejrzenie ich strony internetowej. Aby uzyskać dostęp do ekwipunku, przejrzyj przykłady powitania listu motywacyjnego . Jeśli nie możesz znaleźć osoby kontaktowej, istnieją opcje, których możesz użyć zamiast tego .
Body listowe
Treść listu motywacyjnego pozwala pracodawcy wiedzieć, na jakim stanowisku ubiegasz się, dlaczego pracodawca powinien wybrać ciebie na rozmowę kwalifikacyjną i jak będziesz postępować. Ta sekcja listu motywacyjnego zawiera:
- Pierwszy akapit - Dlaczego piszesz. To jest "chwyt", twoja szansa, by złapać swojego czytelnika za kołnierz i przyciągnąć jego uwagę. Zaproponuj konkretne, skoncentrowane informacje na temat poszukiwanej pracy i kilka kluczowych atutów, które potwierdzą Twoją przydatność na stanowisku.
- Drugi akapit - Co masz do zaoferowania pracodawcy . To jest twój haczyk, w którym podkreślasz przykłady wykonanej pracy i osiągnięte wyniki. Narysuj na swoich kluczowych kompetencjach ze swojego CV, ale nie kopiuj go słowo po słowie. Punkty w tym akapicie są niezwykle skuteczne w przyciągnięciu uwagi czytelnika do twoich sukcesów. Możesz również odważnie wymierne osiągnięcia, takie jak YOY sprzedaży, aby te "pop" na stronie.
- Trzeci akapit - Twoja znajomość firmy. Pokaż, że zrobiłeś swoje badania i wiesz coś o biznesie i jak możesz przyczynić się do jego misji.
- Czwarty akapit - Twoje zamknięcie. Podsumuj, co możesz przynieść na stanowisko i zasugeruj kolejne kroki, prosząc o spotkanie lub sugerując połączenie.
Zamknięcie
Zakończ list formalnym zamknięciem, takim jak "Z poważaniem" lub "Z poważaniem". List motywacyjny to profesjonalna korespondencja, więc nie używaj nieformalnych zamknięć, takich jak "Wiwaty" w literach, które piszesz, aby ubiegać się o pracę.
Twój podpis
Sposób podpisania listu motywacyjnego będzie zależał od tego, czy wysyłasz list z korespondencją lub e-mailem. Jeśli wysyłasz list papierowy, wpisz swoje imię po zwrot grzecznościowy, pozostawiając miejsce na podpis odręczny. Jeśli wysyłasz list motywacyjny z wiadomością e-mail, po jego zwrotie wpisz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
Podpisany list
Z poważaniem,
Mary Barnes (Twój podpis)
Mary Barnes
List e-mailowy
Z poważaniem,
Mary Barnes
Adres
Kod pocztowy miasta
Telefon