Absencja z pracy
Wszyscy pracodawcy spodziewają się, że pracownicy będą potrzebowali czasu wolnego od pracy, a wielu pracodawców stosuje politykę firmy, która przewiduje płatny urlop w uznanych okolicznościach.
Inni pracodawcy nie zapewniają wynagrodzenia, ale pozwalają pracownikom wziąć czas wolny, jeśli i kiedy tego potrzebują. Jednak pracodawcy nie są ustawowo zobowiązani do udzielania zwolnień na wakacje lub na zwolnienie chorobowe inne niż na warunkach określonych w ustawie o urlopie rodzinnym i urlopie medycznym (FMLA).
Absencja jest kosztowna zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownikowi nie wolno płacić za zbyt długi czas wolny, a nawet stracić pracę za wezwanie w razie choroby lub innej nieobecności. W rzeczywistości w pewnych okolicznościach pracownik może zostać zwolniony bez podania przyczyny . O ile nie jesteś chroniony przez umowę związkową lub umowę szczegółową, ryzykujesz, że Twój pracodawca zdecyduje się na trwałe zastąpienie cię, jeśli stracisz zbyt wiele dni pracy.
Brak pracowników wpływa na produktywność, przychody i koszty organizacji. Nieobecność w pracy przyczynia się do rotacji pracowników, wzrostu kosztów pracy, gdy trzeba zatrudnić pracowników zastępczych oraz do innych kosztów zarządzania i wynajmu.
Zintegrowany Instytut Świadczeń, który reprezentuje głównych pracodawców i koalicje biznesowe, informuje, że absencja przypisywana złym kosztom zdrowotnym kosztuje amerykańską gospodarkę około 576 miliardów dolarów rocznie.
Usprawiedliwione nieobecności
Większość pracodawców usprawiedliwia absencję z pewnych powodów , takich jak urlop, urlop medyczny, obowiązek przysięgłych, praca wojskowa lub żałoba.
Dowód twojego urlopu (zawiadomienie z ławą przysięgłych, notatka doktora, nekrolog, itd.) Jest zwykle wystarczającą dokumentacją dla pracodawcy, aby usprawiedliwić absencję. Jednak pracodawcy mogą dostrzec trendy i mogą śledzić, jak często pracownik jest nieobecny i jakie są jego powody.
Okazjonalne nieobecności
Większość pracodawców zapewnia określoną liczbę dni, w których pracownik może być nieobecny. Te dni mogą być przydzielane jako elastyczne dni do wykorzystania z dowolnego powodu lub jako wakacje lub czas choroby.
Niektórzy pracodawcy wymagają, aby płatny czas pracy (PTO) był stosowany, gdy pracownik jest chory. Ma to zachęcić pracowników do wchodzenia, gdy tylko jest to możliwe. Jednak pracownicy często czują się zobowiązani do podjęcia pracy podczas choroby, a w konsekwencji rozprzestrzeniają zarazki i choroby dalej do swoich współpracowników. Może to doprowadzić do absencji w biurze i niskiej wydajności.
Nieobecność w pracy staje się problemem, gdy pracownik korzysta z więcej niż przewidzianego czasu pracy lub częściej tęskni za pracą niż inni w organizacji.
Nieprzerwane działania dyscyplinarne
Chroniczna absencja nie obejmuje sporadycznych usprawiedliwionych nieobecności, takich jak nieoczekiwane problemy zdrowotne lub osobiste.
Absencja może stanowić naruszenie umowy pracodawcy i może prowadzić do zawieszenia lub zakończenia pracy.
Kiedy osoba jest nieobecna w pracy regularnie, uważa się ją za chroniczną nieobecność.
Przewlekła absencja często wskazuje na słabe wyniki pracowników, złe morale, zagrożenia w miejscu pracy, stan zdrowia lub problemy psychologiczne. Niektóre przyczyny mogą obejmować choroby osobiste lub rodzinne, obrażenia, obowiązki rodzinne lub osobiste, nękanie w miejscu pracy, uciążliwe, ciężkie obciążenie pracą, dokuczanie, depresję, brak zaangażowania, poszukiwanie pracy lub sytuację rodzinną.
Jednak głównym powodem nieobecności w pracy jest choroba lub obrażenia.
Rozwiązywanie problemów związanych z absencją
Absencja może być rozwiązana przez pracodawców i środowiska pracy na wiele różnych sposobów. Plany poprawy wydajności uczą pracowników o samoświadomości i odpowiedzialności za pracę, którą utracili oraz o tym, w jaki sposób przyczynili się (lub nie przyczynili się) w ciągu ostatniego kwartału lub roku.
Indywidualne przeglądy wyników dają pracodawcy możliwość zajęcia się kwestią absencji, oferują pracownikom możliwość samodzielnej oceny ich wydajności i mogą stworzyć pozytywny dialog między pracownikiem a przełożonym. Oceny wydajności i inne rodzaje spotkań pracowników mogą rozwiązać przeszkody i stworzyć podstawy do zmniejszenia absencji w przyszłości.
Stworzenie jasnego zwolnienia lekarskiego i usprawiedliwionej polityki nieobecności pomaga wyeliminować wszelkie szare obszary wokół dni wolnych. Plany motywacyjne mogą również przyczynić się do podniesienia morale i zachęcić pracowników do codziennej pracy.
Więcej na temat czasu wolnego od pracy: wymówki za brak pracy | Czas działania | Płatny urlop