Kto powinien otrzymać wiadomość pożegnalną
Poświęć czas, aby podziękować osobom, które najbardziej ci w pracy, indywidualnie. Bardziej znaczące jest otrzymanie specjalnego listu pożegnalnego napisanego specjalnie dla ciebie, niż otrzymanie ogólnej wiadomości wysłanej do wszystkich.
Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail, odręczne notatki lub wiadomości za pośrednictwem LinkedIn, a nie wiadomości grupowe, aby Twoje pożegnalne myśli były osobiste.
Oprócz podziękowania dla twoich kolegów, twoje wiadomości dają ci możliwość udostępnienia twoich informacji kontaktowych, dzięki czemu możesz pozostać w kontakcie. Nie chcesz stracić kontaktu, ponieważ nie masz już firmowego konta e-mail.
Ludzie do zapamiętania:
- Kierownik
- Bezpośrednie raporty
- Peers
- Klienci
- Klienci
- Współpracownicy, z którymi blisko współpracowałeś
- Pracuj z przyjaciółmi, z którymi chciałbyś być w kontakcie
- Osoby, które chcesz zachować w swojej sieci
Co uwzględnić w pożegnalnym e-mailu
Pożegnalny e-mail nie musi być długim dokumentem, przeżywając każdą chwilę swojego doświadczenia w firmie.
Naprawdę chcesz tylko dać ludziom znać, że idziesz dalej, że cenisz ich jako kolegów i że chcesz, aby pozostali w twojej sieci. Umieszczanie przekazu osobiście dla danej osoby daje możliwość umocnienia relacji, zapewnienia kontekstu dla dotarcia do nich w przyszłości i pozostawiania otwartych drzwi, aby mogli się z tobą skontaktować.
Oto jak:
- Rozpocznij swój e-mail od tematu, który powinien zawierać Twoje imię i nazwisko oraz fakt, że idziesz dalej .
- Po tym pozdrowieniu możesz zacząć treść wiadomości, wyrażając swoje uznanie za przeżycia, które podzieliłeś z tą osobą, i dziękując za wsparcie, jakie ci dali podczas wspólnej pracy.
- Powinieneś wspomnieć o tym, jak bardzo będziesz tęsknić za swoim kolegą i poprosić o pozostanie w kontakcie.
- Jeśli to możliwe, zaoferuj swoją pomoc w przyszłości.
- Twoje osobiste informacje kontaktowe (e-mail, telefon komórkowy, LinkedIn i inne linki do kont mediów społecznościowych, które chcesz udostępnić) mogą być zawarte w zamknięciu lub, jeśli wolisz, wymienione z twoim podpisem .
Przykładowe wiadomości pożegnalne od pracowników
Oto przykładowe komunikaty pożegnalne pracowników, aby poinformować współpracowników, klientów i połączenia , że poruszasz się dalej.
Wyślij wiadomość pożegnalną nr 1
Temat wiadomości: Aktualizacja Sandra Smith
Droga Donno,
Chciałbym osobiście poinformować, że opuszczam moje stanowisko w Jones and Company. Cieszę się, że pracuję tutaj i szczerze doceniam, że miałem okazję pracować z tobą.
Dziękuję za wsparcie i zachętę, które mi zapewniłeś podczas mojego pobytu w Jones. Będę tęsknił za naszymi codziennymi interakcjami i pracą nad projektami z tobą.
Byłbym wdzięczny za dalsze porady, kiedy rozpoczynam następny etap mojej kariery.
Proszę, pozostań w kontakcie. Można do mnie dotrzeć na mój osobisty adres e-mail (sandrasmith@gmail2.com), LinkedIn na LinkedIn.com/w/SandraSmith lub przez mój telefon komórkowy - 555-121-2222.
Jeszcze raz dziękuję za wsparcie.
Z poważaniem,
Sandra
_____________
Email: sandrasmith@gmail2.com
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Komórka: 555-121-2222
Wyślij wiadomość pożegnalną nr 2
Temat wiadomości - Madi Genovese - Moving On
Drogi Piotrze,
Mam wiadomości do przekazania! Pracę w Calder Bates opuszczam 1 sierpnia. Chociaż będę tęsknił za pracą z tobą i resztą zespołu, jestem podekscytowany rozpoczęciem we wrześniu nowej pozycji z Jones Mathias and Company.
Bardzo doceniam wsparcie i przyjaźń, którą mi zapewniłeś przez te wszystkie lata. Mam nadzieję, że będziemy mogli pozostać w kontakcie, chociaż nie będziemy ściśle współpracować.
Mój osobisty adres e-mail to madi.genovese@email.com, a mój numer telefonu to 612-646-2424. Uważam, że jesteśmy już połączeni z LinkedIn.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko,
Madi
Więcej o opuszczaniu pracy: jak powiedzieć swojemu szefowi, że rezygnujesz z pracy | Rzeczy do zrobienia, zanim odejdziesz z pracy