Po pierwsze, zwykłe grzecznościowe przekazywanie zawiadomień, gdy tylko jest to możliwe. Nieobecność jest niewygodna i dezorientująca dla koordynatora wolontariuszy i innych wolontariuszy. Nawet jeśli nie jesteś opłacany jako wolontariusz, nadal jesteś potrzebny. Organizacja będzie musiała dowiedzieć się, jak pokryć swoje obowiązki i czas.
Po drugie, ludzie, z którymi pracujesz, a także wolontariusze, którzy wykonują doskonałe osobiste referencje . Pozostawienie dobrej notatki pomoże ci uzyskać pozytywną rekomendację na następną pracę lub pozycję wolontariusza.
Jak zrezygnować ze stanowiska wolontariusza
Oto dobra zasada: postępuj zgodnie z tymi samymi zasadami rezygnacji z pozycji wolontariusza, którą chcesz za płatną pozycję. Oznacza to uprzejmość i szacunek dla potrzeb organizacji wolontariackiej. Ale nie ma potrzeby dzielenia się wieloma szczegółami na temat powodów rezygnacji; możesz zachować swój list krótko i na temat.
Jaką uwagę należy zwrócić? Jeśli możesz, dwa tygodnie to standard. Jeśli nie możesz, zgłoś jak najwięcej. Nie ma ustalonych wymagań dotyczących zostawiania pracy wolontariusza lub regularnego zatrudnienia, więc to Ty decydujesz, ile wcześniej przekazujesz. Upewnij się, że twój list wyraźnie przekazuje ostatnią datę, w której będziesz dostępny jako wolontariusz.
Możesz powiedzieć "Dzisiaj będzie mój ostatni dzień jako wolontariusz w XYZ." lub "Od 1 lipca nie będę dostępny jako wolontariusz".
Jak powinieneś zrezygnować? Możesz wysyłać wiadomości e-mail do koordynatora wolontariuszy lub kogokolwiek, z kim współpracujesz, informując ich, że nie będziesz już dostępny. Jeśli wolisz, wyślij oficjalny list w formie papierowej do organizacji.
Rozmowa telefoniczna to kolejna opcja , jeśli jest to łatwiejsze.
Co powinieneś zamieścić w swoim liście? Możesz podać powód swojej rezygnacji, ale nie musisz tego robić. Powiedzcie, dziękuję za możliwość. Możesz także zaoferować pomoc w przejściu, jeśli ma to sens z uwagi na pracę wolontariuszy. Bądź profesjonalny: Postępuj zgodnie ze standardowymi zasadami, aby sformatować list firmowy i sprawdzić go dokładnie.
Jeśli jesteś otwarty na wolontariat w przyszłości, wspomnij o tym również.
Rezygnacja z poczty e-mail od stanowiska wolontariusza
Gdy wysyłasz list rezygnacji z wiadomości e-mail, wpisz swoje nazwisko i rezygnację w temacie wiadomości.
Temat: Twoje imię - Rezygnacja
Drogi imieniu,
Z wielkim żalem muszę poinformować Pana o mojej rezygnacji z Rady Powierniczej.
Mój harmonogram prac i zobowiązania rodzinne stały się takie, że nie mogę nadal dobrowolnie poświęcić czasu na wykonanie mojej pracy na pokładzie z dokładnością, jakiej bym chciał. Rezygnacja nastąpi 1 czerwca 20XX.
Dziękuję za możliwość i najlepsze życzenia dla ciebie i innych członków, którzy będą się rozwijać.
Z poważaniem,
Imię Nazwisko
Próbka z powodu rezygnacji z wolontariatu
Użyj tej próbki rezygnacji, gdy piszesz, aby oficjalnie powiadomić organizację, w której zgłaszasz się na ochotnika, że składasz swoją rezygnację.
Pamiętaj, aby dostosować literę lub wiadomość e-mail do osobistych okoliczności.
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Bardzo podobał mi się wolontariat w Szpitalu Społeczności ZBD, ale chciałem poinformować, że nie planuję kontynuować wolontariatu w lecie.
Ze względu na moją akceptację w lokalnym letnim programie toru i pola, nie będę w stanie zaangażować się w niezbędne godziny, które są potrzebne w szpitalu. Byłbym jednak wdzięczny za możliwość powrotu do mojej pozycji jesienią, jeśli to możliwe.
Przykro mi, jeśli spowoduje to niedogodności.
Proszę dać mi znać, czy mogę powrócić na ochotnika w ciągu roku szkolnego.
Znowu doceniam okazję, którą mi dostarczyłeś.
Wiele się nauczyłem i również bardzo mi się podobało.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Czytaj więcej: Próbki z listą rezygnacji | Przesłane wiadomości e-mail Przykłady | Porady dotyczące pisania listów rezygnacyjnych