Dla ojców, aby wszystko w życiu pasowało do siebie tak, jak powinno, jest to jedno z największych wyzwań życiowych. To może wydawać się, że tak dużo czasu spędzasz na swojej roli jako dostawcy: idź do pracy, utrzymuj dom i podwórko w dobrym stanie, zarządzaj pieniędzmi i opłacaj rachunki. Do tego dochodzi długa dojazd i bieganie z jednego dziecka do drugiego, a podczas czuwania zostajecie całkowicie pochłonięci.
Cztery kwadranty
Aby zachować równowagę swojego życia, dr Stephen Covey stworzył macierz zarządzania czasem.
Koncepcja pomaga ojcom w ustalaniu priorytetów ich życia poprzez określenie zadań, które muszą wykonać w porównaniu do tych, które chcą wykonywać:
- Kwadrant 1 obejmuje ważne i pilne przedmioty, które należy natychmiast rozwiązać. Przesada (lub nie) może obejmować opiekę nad płaczącym dzieckiem, rozpalanie ognia w kuchni lub wykonywanie ważnych połączeń.
- Kwadrant 2 zawiera ważne przedmioty, które nie są pilne. Te przedmioty nie wymagają natychmiastowej uwagi, ale należy je zaplanować. Jest to bardzo ważna kwadrant, który wymaga skoncentrowania się na celach długoterminowych. Ćwiczenia, wakacje i planowanie są przykładami przedmiotów, które mogą być tutaj zawarte.
- Kwadrant 3 jest opisany jako pilny, ale nieistotny. Pozycje te należy całkowicie zminimalizować lub całkowicie wyeliminować. Znany również jako "czas do bani", zakłócenia, zakłócenia i niepotrzebne połączenia mogą dać ci trochę miejsca do innych zadań.
- Kwadrant 4 zawiera ostatnio nieważne i niepilne przedmioty. Podobnie jak w ostatnim kwadrancie, te elementy powinny zostać zminimalizowane lub usunięte, ponieważ dodają niewiele do żadnej wartości. Te czasowe wastery są często trywialne.
Zmień swoje życie
Wystarczy niewielki wysiłek, aby twoje życie i relacje mogły się zmienić, podwajając ilość czasu spędzonego w Kwadrancie 2. Jasne jest, że Kwadrant 1 przedmioty zawsze są robione, a Ćwiczenia 4 to strata czasu. Poświęć trochę czasu, aby skupić się na kwadrancie 2, eliminując w pierwszej kolejności pewne działania w kwadrancie 4.
Zainwestuj w swój osobisty rozwój, podkreślając swój duchowy cel, czytając podnoszące na duchu materiały i zastanawiając się, jak lepiej żyć swoim życiem. Ponadto ustalanie osobistych celów, ocenianie postępów i planowanie działań związanych z tymi celami da większą uwagę życiu i pomoże osiągnąć więcej przy mniejszym wysiłku i straceniu czasu.
Wreszcie, umieszczenie działań, które budują relacje z dziećmi w Kwadrancie 2, pomoże stworzyć bardziej pozytywne i ufne relacje, które później zapobiegną problemom.
Ustal priorytety działań
Skupiając się na działaniach Quadrant 2, wykorzystując czas znaleziony przez wyeliminowanie działań Quadrant 4, robi różnicę w tym, co możesz osiągnąć w życiu. Planowanie i nadawanie wyższego priorytetu tym, co jest najważniejsze, pozwoli zapracowanemu ojcu z wieloma życiowymi wymaganiami, aby podejmować dobre decyzje, lepiej godzić pracę z życiem i żyć bardziej obficie.
Ćwiczenia w kwadransie 2 powinny być zaprogramowane w codziennym harmonogramie. Niezależnie od tego, czy rozwijasz osobistą deklarację celu, czy wyznaczasz cele osobiste i rodzinne, ojcowie mogą nauczyć się, jak się rozwijać. Pierwszym krokiem jest zaplanowanie swojego czasu w każdym tygodniu i zrobienie sobie miejsca w swoim harmonogramie dla innych działań Quadrant 2, takich jak:
- Czytanie pism świętych, modlitwę i medytację
- Osobiste ćwiczenia i planowanie żywienia
- Nocne randki ze swoim partnerem
- Noce rodzinne i wypoczynek z dziećmi
- Rozmowy kwalifikacyjne i planowanie kariery zawodowej
- Wizualizacja, czytanie i pisanie afirmacji
- Dziennikarstwo
Historia sukcesu
Podążanie za matrycą zarządzania czasem może zmienić życie. Jeden z ojców podzielił się osobistym doświadczeniem ze swoim wczesnym mentorem, doktorem Covey, podczas studiów w college'u:
"Mam szczęście, że zaliczam doktora Coveya jako jednego z moich wczesnych mentorów i profesorów uniwersyteckich, zanim jeszcze opublikował swoją niezwykle udaną książkę Siedem nawyków wysoce skutecznych ludzi , dr Covey uczył studentów na Uniwersytecie Brighama Younga, jak ważne jest zarządzanie czasem oraz równowagę między pracą a życiem prywatnym .
Po raz pierwszy zobaczyłem Matrix Zarządzania Czasem (znany również jako Czwarty kwadrant) na białej tablicy w dużej klasie na BYU. Doktor Covey narysował pudełko na tablicy podzielone przez poziomą linię i pionową linię na cztery ćwiartki. Po drugiej stronie etykiety nazwał dwie kolumny "Pilne" i "Nie pilne". Następnie nazwał dwa wiersze "Ważne" i "Nieważne". Następnie nazwał ćwiartki numerami od pierwszej do czwartej, zaczynając od lewego górnego rogu i kończąc w prawym dolnym rogu.
Następnie poprosił klasę, aby pomogła mu w wypełnianiu czynności, które pasują do każdego kwadrantu. Pierwszy był łatwy: pilny i ważny. Jeden z uczniów powiedział: "Wkuwanie za twoje testy". Miał rację, było to pilne i ważne. Doktor Covey zapytał wtedy: "Gdzie powinniśmy umieścić wymaganą lekturę i nadążać za zajęciami klasowymi?" Uczniowie odpowiedzieli: "Kwadrant 2: ważny, ale nie pilny".
Następnie poszliśmy do kwadrantu 3: pilne, ale nie ważne. "Dzwoniący telefon" był jedną odpowiedzią. - Być może - powiedział doktor Covey, ale co by było, gdyby to była wielka oferta pracy, na którą czekałeś?
"To jest na pewno wywołanie kwadrantu 1" - odpowiedział uczeń.
Kiedy dotarł do kwadrantu 4, działania w tym kwadrancie przybiegły szybko i wściekle. "Rozmowa z moim współlokatorem do 2 nad ranem" - zasugerował jeden z nich. "Pobyt w czwartym kwartale, gdy BYU jest przed o 24" powiedział inny.
Na koniec, asystent doktora Covey'a przekazał kartkę z czterema kwadrantami i poprosił nas o oszacowanie, ile z 128 godzin w naszym tygodniu spędziliśmy w każdym kwadrancie. Musiałem przyznać, że spędzałem dużo czasu w kwadransie 1 i 4, niektóre w kwadransie 3, a prawie żadne w kwadrancie 2.
Dr Covey zasugerował kilka sposobów, że moglibyśmy spędzać więcej czasu w Kwadrancie 2. Staranne planowanie, duchowa odnowa, wyznaczanie celów, spędzanie czasu na ważnych związkach, pisanie dziennika i inne były wszystkie ważne, ale nie pilne. Nikt nie domagał się rozliczenia tych rzeczy. Ale jego radą było zaplanowanie naszego czasu, aby zajęcia w kwadransie 2 były najważniejsze.