Jak napisać list z poszukiwaniami i kiedy i dlaczego go potrzebujesz

Kontaktowanie się z organizacjami na temat potencjalnych staży

List z zapytaniem lub list z zapytaniem jest wykorzystywany do zapytania o potencjalne staże lub oferty pracy w konkretnej firmie, gdy nie masz pewności, czy mają jakieś bieżące otwarcie. Listy poszukiwawcze są podobne do listów przewodnich, ponieważ są napisane w nadziei na ostateczne wygenerowanie wywiadu; po prostu nie ubiegasz się o otwartą pozycję. Zanim zaczniesz pisać, są cztery rzeczy, które powinieneś wiedzieć:

Poznaj swoją sieć

Poświęć chwilę, aby ocenić swoją sieć kontaktów . Jeśli jesteś studentem lub absolwentem college'u, skontaktuj się z biurem rozwoju kariery, aby sprawdzić, czy w firmie są osoby kontaktowe, do których chcesz się zgłosić. Może udostępniasz połączenie LinkedIn z obecnym pracownikiem w tej firmie lub jesteś aktywny w tej samej profesjonalnej organizacji. Posiadanie dobrego połączenia nigdy nie boli i może tylko zwiększyć twoje szanse na uzyskanie pozycji.

Badania

Zapomnij o adresowaniu listu z zapytaniem: "komu może to dotyczyć". Lepiej jest skierować swój list do konkretnej osoby w organizacji: najlepiej kogoś, kto ma prawo do zatrudnienia. Skorzystasz z szansy, wysyłając list z ofertą, więc szanse są naprawdę interesujące, aby być częścią firmy. Twój entuzjazm powinien znaleźć się w liście, ale zamiast pisać coś generycznego i takiego, jak "Chciałbym mieć możliwość pracy dla ABC, Inc.

ponieważ wygląda na taką fajną firmę, "wejdź w szczegóły. Badania. Może utożsamiasz się z ich filozofią lub czytasz artykuł o firmie, który wzbudził twoje zainteresowanie. Nawiązanie osobistego połączenia sprawi, że twoje zainteresowanie stanie się oczywiste.

Bądź sobą

Szablony list poszukiwawczych (takie jak ten poniżej) są świetnymi punktami początkowymi, ale nie powinieneś podążać za nimi słowo po słowie.

Podążanie za szablonem pomaga uporządkować literę, ale podążanie za nią zbyt uważnie sprawi, że list będzie czytany tak, jak skopiowałeś i wkleiłeś, podłączając pewne informacje, gdy zajdzie taka potrzeba. Menedżerowie ds. Wynajmu wybierają tego rodzaju nieautentyczność. Jeśli nie uważasz, że brzmisz jak ty, prawdopodobnie nie brzmisz jak ty.

Zachowaj również treść listu i staraj się przechowywać go pod długością strony.

Jak to wysłać

Chcesz, aby twój list z poszukiwaniami wpadł w odpowiednie ręce i uzyskał wyniki, więc jak masz go wysłać? Poczta e-mail jest szybka i bezpłatna, a jeśli wyślesz e-maila do rekrutera, możesz łatwo przesłać list do odpowiednich osób kontaktowych w firmie. Ale skrzynki odbiorcze szybko się zapełniają, a twój list może zagubić się w tasowaniu. Dopóki nie wysyłasz e-maili bezpośrednio do zasobów ludzkich, nie ma możliwości, aby twój list trafił do właściwych osób.

Jednak drukowany list wydrukowany na ładnym papierze naprawdę może cię odróżnić. Pewnie, będziesz musiał zapłacić za przesyłkę, ale to odważny ruch, który pokaże menedżerom ds. Rekrutacji i innym wyższym firmom, którymi jesteś naprawdę zainteresowany.

Przykładowy list z zapytaniami o staż

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23 marca 20XX

Betty White
Dyrektor wykonawczy ds. Marketingu
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Droga Pani White:

Po zbadaniu wielu organizacji na letnie staże w dziedzinie marketingu, byłem szczególnie pod wrażeniem tego, co przeczytałem o firmie Greenhouse Marketing Company i jej misji bezpośredniej współpracy z małymi firmami w celu zwiększenia widoczności na rynku przy tworzeniu środowiska, w którym mogą oni konkurować z większymi i bardziej ugruntowanymi firmami.

W maju będę kończył mój drugi rok studiów na Uniwersytecie Południowej Kalifornii, a moim planem jest specjalizacja w marketingu. Mam duże zainteresowanie biznesem i zarządzaniem, ze szczególnym zainteresowaniem w dziedzinie marketingu. Dzięki tego rodzaju praktycznym doświadczeniom, mam nadzieję, że będę mógł dalej rozwijać moje przygotowanie zawodowe, przygotowując się do zdobycia pozycji w dziedzinie marketingu po ukończeniu studiów.

W załączeniu moje CV oferujące podsumowanie mojego wykształcenia i doświadczenia z poprzednich staży w marketingu. Oprócz marketingu pracowałem również jako sprzedawca w Crystals w Los Angeles. Byłbym wdzięczny za możliwość dalszej dyskusji na temat możliwości odbycia stażu w firmie Greenhouse Marketing Company podczas następnej rozmowy telefonicznej. Możesz również skontaktować się ze mną pod adresem lgrant@ocean.edu lub (415) 324 - 5673.

Z poważaniem,

Lucas Grant

Enc.