Przewodnik do pisania listów motywacyjnych
Istnieją trzy główne elementy do opracowania listu motywacyjnego rozpoczynającego się od akapitu pierwszego, który stwierdza, dlaczego piszesz, akapit drugi i trzeci, które określają, co masz do zaoferowania, oraz ostatni akapit, który określa, jak będziesz postępować. Zróbmy to krok po kroku.
Pierwszy paragraf
Wysyłając list motywacyjny , ważne jest, aby na początku listu poinformować pracodawcę o tym, o co się ubiegasz.
Przykład pierwszego akapitu
Zaakceptuj moją aplikację na letnią pozycję analityków opublikowaną ostatnio na MonsterTRAK.
Bądź zawsze jasny, zwięzły i konkretny w komunikacji. Zapewnia to pracodawcy dokładne informacje, których potrzebuje, aby skierować list do właściwej osoby lub działu. Jeśli masz wspólny kontakt, który cię polecił, powinieneś umieścić to w pierwszym akapicie.
Przykład, jeśli jesteś skierowany do firmy
Pani Mary Smith, absolwentka marki Brandeis i wiceprezes ds. Korporacyjnych w firmie Merrill Lynch , zaleciła, aby wspomnieć jej nazwisko podczas ubiegania się o stanowisko letniego analityka Merrill Lynch niedawno opublikowane w MonsterTRAK.
Moje silne zaangażowanie akademickie, oprócz mojego uczestnictwa w wielu zajęciach dodatkowych (i moim poprzednim stażu w Smith Barney) czyni mnie doskonałym kandydatem na to stanowisko.
Drugi i trzeci akapit
Podczas gdy nie byłeś członkiem siły roboczej, masz wiedzę i umiejętności zdobyte podczas kursów college'u, zajęć pozalekcyjnych i wolontariatu.
Nie wspominając już o twoich poprzednich stażach i pracy. Możesz poświęcić jeden akapit na odpowiednie zajęcia i zajęcia dodatkowe, a drugi akapit na odpowiednie doświadczenia związane z pracą i stażami lub uwzględnić oba w tym samym akapicie.
Przykład, jeśli masz doświadczenie w szkole
Podczas moich pierwszych dwóch lat na Brandeis University celowałem we wszystkich moich kursach biznesowych, szczególnie w finansach i ekonomii. Podobały mi się wyzwania, które stawiły mi te kursy, i znalazłem się całkowicie zanurzony w ogólnym zarządzaniu i kursie biznesowym zakończonym dużym projektem i prezentacją skierowaną do kilku gości korporacyjnych. Projekt wymagał dużej organizacji i pracy zespołowej, aby prezentacja była udana. Rezultat został dobrze przyjęty, a informacje zwrotne zawierały plan kierownictwa w celu wdrożenia kilku moich zaleceń na poziomie korporacyjnym. Dodatkowo przez dwa semestry pełniłem funkcję skarbnika mojej drugiej klasy i pomogłem zorganizować dwie główne zbiórki pieniędzy na cele charytatywne w ciągu czterech krótkich miesięcy.
Przykład doświadczenia z praktyką
Mój staż w Smith Barney pozwolił mi w pełni wykorzystać moje umiejętności analityczne i umiejętności wnioskowania ilościowego zdobyte podczas studiów.
Po sześciu tygodniach mój przełożony zalecił mi udział w projekcie z udziałem starszych analityków, a ja asystowałem przy końcowej prezentacji przedstawionej Radzie Dyrektorów. To doświadczenie pomogło mi nauczyć się myśleć na własnych nogach i podniosło mój poziom pewności siebie.
Ostatni akapit
Ostatni akapit to okazja do podsumowania swoich kwalifikacji i tego, w jaki sposób zamierzasz kontynuować. O ile ogłoszenie o pracy nie zawiera informacji o tym, że nie kontaktujesz się z pracodawcą, tutaj wyjaśnisz, w jaki sposób podejmiesz dalsze działania, aby zapewnić otrzymanie materiałów i poprosić o rozmowę. Kontynuując, nie tylko zapewniasz otrzymanie dokumentów; dajesz pracodawcy możliwość ponownego spojrzenia na twoje kwalifikacje. Informuje również pracodawcę, że nadal jesteś zainteresowany stanowiskiem.
Przykład ostatniego akapitu
Dziękuję za poświęcenie czasu na przejrzenie mojego CV i listu motywacyjnego.
Biorąc pod uwagę moje wieloletnie doświadczenie w pracy z innymi biurami maklerskimi podczas poprzednich letnich programów stażowych, czuję się dobrze na stanowisku staży Smitha Barneya. Mam nadzieję, że dostanę możliwość stażu u Smitha Barneya i wkrótce zadzwonię, aby sprawdzić, czy możemy zorganizować wywiad.