Dobrą wiadomością jest to, że zazwyczaj możesz wysłać notatkę pocztą e-mail - zazwyczaj nie jest potrzebna papierowa litera.
Korzyści z wysłania e-maila z podziękowaniem
Wiadomość e-mail z podziękowaniami ma kilka ważnych zalet w stosunku do staromodnego listu z podziękowaniami od papieru i atramentu. Na przykład dzięki e-mailowi możesz zrobić więcej, niż przypominać potencjalnemu pracodawcy o twoich cechach i umiejętnościach - możesz je pokazać, dołączając link do portfolio online , konta LinkedIn lub profesjonalnych profili sieci społecznościowych.
Kolejną zaletą wiadomości e-mail z podziękowaniami jest to, że możesz natychmiast otrzymać wiadomość z podziękowaniami, zamiast czekać na wysłanie listu pocztą. W rzeczywistości możesz otrzymać email z podziękowaniem napisany i wysłany tego samego dnia.
Ma to kluczowe znaczenie, jeśli właśnie przeprowadziłeś wywiad w celu znalezienia pracy, w której menedżer ds. Zatrudnienia podejmie szybką decyzję. Chcesz wysłać list, gdy twoja opinia o tobie jest wciąż ostra w jego umyśle.
Ty również chcesz, aby ankieter przeczytał list przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu. Oznacza to, że należy wysłać wiadomość e-mail lub list w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej.
Wyślij jeden e-mail do każdego z ankieterów
A co, jeśli rozmawiasz z kilkoma osobami? Przede wszystkim poproś o wizytówkę po zakończeniu rozmowy - w ten sposób otrzymasz dane kontaktowe do każdego maila z podziękowaniami.
Następnie wyślij indywidualne wiadomości e-mail do każdej osoby, z którą rozmawiałeś. Pamiętaj też, aby zmodyfikować swoją wiadomość, aby każdy z ankieterów otrzymał unikalny komunikat z podziękowaniami.
Co uwzględnić w wiadomości e-mail
Oprócz podziękowania osobie, z którą rozmawiałeś, notatka z podziękowaniami wzmacnia fakt, że chcesz tę pracę, aby zobaczyć swoje podziękowania jako kolejny list "sprzedaży". Innymi słowy, uzasadnij, dlaczego chcesz pracować, jakie są twoje kwalifikacje, w jaki sposób możesz wnieść znaczący wkład, i tak dalej.
E-mail z podziękowaniami to także doskonała okazja do omówienia wszystkiego, co ważne, o co Twój ankieter nie zadał pytania. Na przykład, jeśli nie masz szansy wyjaśnić, dlaczego uważasz, że pasujesz do kultury firmy, możesz krótko o tym powiedzieć w e-mailu.
Wreszcie, użyj swojego listu, aby rozwiązać wszelkie problemy i obawy, które pojawiły się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, w tym tematy, na które zaniedbałeś odpowiedzi tak dokładnie, jak byś tego chciał. Na przykład, jeśli czujesz, że spartaczyłeś pytanie dotyczące wywiadu, możesz wyjaśnić swoją odpowiedź bardziej szczegółowo tutaj.
Pamiętaj jednak, że notatka z podziękowaniami powinna być zwięzła i dokładna. Wystarczy kilka krótkich akapitów.
Oto wskazówki, jak napisać wiadomość e-mail z podziękowaniami.
Użyj profesjonalnej linii tematycznej
W temacie podaj wystarczającą ilość informacji o tym, dlaczego wysyłasz wiadomość e-mail. Dołącz wyrażenie "Dziękuję" i nazwisko lub tytuł pracy, z którą rozmawiałeś (lub oba). Oto kilka przykładów tematów:
- Dziękujemy - Imię Nazwisko
- Dziękuję - tytuł zadania
- Dziękujemy - Imię Nazwisko, Tytuł pracy
- Dziękuję - tytuł stanowiska, imię Nazwisko
- Stanowisko, imię Nazwisko - Dziękuję
Keep It Brief
Staraj się, aby Twoja wiadomość była zwięzła. Osoba przeprowadzająca wywiad nie będzie chciała przeczytać bardzo długiego maila z podziękowaniami. Skoncentruj się na powiedzeniu "dziękuję" i krótko powtórz swoje zainteresowanie pozycją.
Edytuj, edytuj, edytuj
Pamiętaj, aby sprawdzić. Korekta jest równie ważna w e-mailu, jak w innej korespondencji.
Pamiętaj, by sprawdzić pisownię i gramatykę. Zachowaj też kopię w skrzynce odbiorczej lub "DW:", aby mieć kopię każdej wysłanej wiadomości.
Przykład e-maila z podziękowaniem do wysłania po rozmowie kwalifikacyjnej
Poniższy przykład dostarczy Ci szablon do wykorzystania na Twój własny mail z podziękowaniami. Należy pamiętać, że ta próbka ma jedynie na celu określenie sposobu formatowania wiadomości e-mail i zademonstrowania, jakie informacje powinny zostać uwzględnione. Będziesz musiał go dostosować, aby odzwierciedlić własne okoliczności.
Temat wiadomości: ( przykłady )
Dziękuję - Wywiad z asystentem klienta
Wiadomość e-mail:
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Cieszyłem się, że dziś rozmawiam z tobą o stanowisku asystenta ds. Rachunków w Agencji Smitha. Ta praca wydaje się doskonale pasować do moich umiejętności i zainteresowań.
Kreatywne podejście do zarządzania kontem, które opisałeś, potwierdziło moje pragnienie pracy z Tobą.
Oprócz mojego entuzjazmu, wprowadzę na rynek mocne umiejętności pisania, asertywność i zdolność zachęcania innych do współpracy z departamentem.
Doceniam czas poświęcony na przesłuchanie. Jestem bardzo zainteresowany pracą dla ciebie i czekam na wiadomość od ciebie odnośnie tego stanowiska.
Z poważaniem,
Twoje imię
Adres e-mail
Adres
Numer telefonu
[URL LinkedIn]
[Adres URL witryny]
Więcej przykładów: Wywiady z podziękowaniami
E-mail Dziękujemy i za nic
W tym artykule jest dużo informacji, więc tutaj jest lista kontrolna wszystkiego, co powinieneś zrobić - i nie rób tego:
Zrobić:
- Wyślij swój e-mail od razu , w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej, aby podziękować menedżerom ds. Rekrutacji i potwierdzić zainteresowanie.
- Uwzględnij wszystkich swoich ankieterów lub wyślij osobne e-maile do każdej osoby, która z Tobą rozmawiała. Pamiętaj, że jeśli robisz to drugie, twoje wiadomości powinny się nieco różnić, aby odbiorcy nie porównali notatek później i czuli, że właśnie dostali e-maile z łańcuchem (jak wspomniano powyżej, dobrze jest zebrać wizytówki lub zrobić notatka nazwisk osób przeprowadzających wywiad podczas spotkania, aby upewnić się, że wiesz, do kogo się zwrócić).
- Podaj nazwę pozycji w wierszu tematu i słowa "dziękuję". Dzięki temu menedżer ds. Rekrutacji zobaczy Twoją odpowiedź i wie, że Twój e-mail jest ważny.
- Przypomnij ankieterowi o twoich kwalifikacjach , pamiętając o słowach kluczowych z oryginalnego ogłoszenia o pracę (lub które pojawiły się w trakcie samego wywiadu).
- Oferuj linki do swoich portfeli online i innych profesjonalnych witryn i sieci.
Nie:
- Prześladuj swoich ankieterów . Jeden e-mail z podziękowaniami i kolejny tydzień po nim to więcej niż potrzeba. Poza tym nie polecasz siebie; stresujesz ich. Pamiętaj, że twoim celem jest nie tylko pokazać menedżerom ds. Rekrutacji, że jesteś wykwalifikowany, ale przekonać ich, że chcą z tobą pracować. Wielokrotne nękanie ich dodatkowymi e-mailami nie rozwiąże sprawy.
- Wyślij wszystko , co sprawia, że wyglądasz źle. Obejmuje to osobiste profile mediów społecznościowych zawierające nieprofesjonalne obrazy lub zachowania. Err z ostrożnością przy ustalaniu tego. Na zdjęciu, na którym możesz cieszyć się margaritą podczas tropikalnych wakacji, nie widzisz nic złego, ale menedżer ds. Zatrudnienia może czuć się inaczej.
- Bądź zbyt swobodny . Bez memów, akronimów internetowych itd.
- Wysyłaj błędnie napisane, gramatycznie niepoprawne e-maile lub wszystko, co nie zostało sprawdzone przez zaufanego znajomego. Nawet profesjonalni redaktorzy popełniają błędy, gdy próbują pracować samodzielnie. Zdobądź kolejny zestaw gałek ocznych, aby sprawdzić swoją pracę, zanim klikniesz "wyślij".
Wysyłając starannie wygłoszony e-mail z podziękowaniami bezpośrednio po rozmowie, potwierdzasz pozytywne wrażenia, które zrobiłeś podczas rozmowy, utrzymasz swoją kandydaturę "na najwyższym poziomie", gdy podejmowane są ostateczne decyzje o zatrudnieniu i wykazujesz, że masz dobre maniery i proaktywne umiejętności komunikacyjne, których pracodawcy pragną w swoim personelu.
Więcej porad po rozmowie kwalifikacyjnej : Jak śledzić po wywiadzie | Wskazówki dotyczące pisania Wywiadów Podziękowania