Korzystając z przykładów, wskazówek i linków poniżej, dowiedz się, jak przygotować list z podziękowaniami, które nie tylko okażą Twoją wdzięczność, ale również zrobią dobre wrażenie.
E-mail z podziękowaniami
Poniższy przykładowy adres e-mail jest adresowany do Suzanne, osoby kontaktowej, która wykonała świetną robotę, pomagając Mary Jones (obie kobiety są fikcyjne) zaplanować doroczną konferencję.
Aby pokazać jej uznanie, Mary wysłała Suzanne e-mail z podziękowaniami.
Temat: Roczna konferencja
Droga Suzanne,
Dziękuję bardzo za nieocenioną pomoc przy planowaniu naszej corocznej konferencji. Twoja wiedza na temat obsługi logistyki, aranżacji spotkań, prezentacji multimedialnych, koordynowania podróży oraz organizacji imprezy była bardzo doceniana.
Wielu z naszych głównych prelegentów i uczestników wyraziło swoje wrażenia, że byli pod wrażeniem płynnej organizacji wszystkich wykładów i innych powiązanych wydarzeń.
Naprawdę doceniam twoją pomoc i radę i jestem pewien, że skontaktujemy się z Tobą, aby uzyskać pomoc w przyszłorocznej konferencji.
W międzyczasie, jeśli mogę przedstawić ci rekomendację lub jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby Ci pomóc, proszę, nie wahaj się zapytać.
Z poważaniem,
Mary Jones
W tej notatce Mary nie tylko dziękuje Suzanne.
Zamiast tego wymienia wszystkie sposoby, w jakie Suzanne była szczególnie pomocna w organizowaniu dorocznej konferencji. Proponuje także zwrócić przysługę, która ujawnia, że nie wysyła ogólnej uwagi z podziękowaniami i że jej słowa wdzięczności nie są puste.
Zamiast tego Mary pokazuje, że byłaby chętna do działania w zamian, gdyby Suzanne potrzebowała jej pomocy pewnego dnia. Skupienie się na potencjalnej obopólnej korzyści z ich relacji pomaga zapewnić, że Suzanne będzie mogła ponownie świadczyć jej profesjonalną pomoc w przyszłości.
Recenzja Więcej biznesów dziękuję
W świecie biznesu istnieje wiele okazji, w których oczekuje się lub zaleca się napisanie i przesłanie podziękowania do współpracownika. Jeśli chcesz, aby inne przykłady notatek z podziękowaniami lub powyższy scenariusz nie były porównywalne ze scenariuszem, który skłonił Cię do napisania e-maila z podziękowaniami, zapoznaj się z listą firmowych próbek z podziękowaniami, aby uzyskać więcej wskazówek i modeli, na podstawie których oprzeć swoją własną korespondencję.
Te przykłady dotyczą różnych scenariuszy biznesowych i związanych z zatrudnieniem, w tym podziękowań dla pracowników, pracodawców, współpracowników, klientów i kontaktów w sieci.
Wskazówki dotyczące pisania listów
Jeśli nie masz pewności, co dodać do listu z podziękowaniami, czas zapoznać się z etykietą pisania listów z podziękowaniami .
Dzięki temu dowiesz się, jak napisać taki list. Te wskazówki obejmują, komu należy podziękować, co napisać, jak sformatować i kiedy przygotować i wysłać list z podziękowaniem za zatrudnienie.
Pamiętaj, że wcześniej jest zawsze lepiej niż później, jeśli chodzi o wysyłanie e-maili z podziękowaniami. Jeśli zwlekasz zbyt długo po otrzymaniu pomocy lub skorzystaniu z okazji przez pracodawcę lub kontakt biznesowy, możesz o tym zapomnieć, tracąc szansę na pozytywne wrażenie.
Przykłady liter
Jeśli jesteś zastraszony perspektywą napisania jakiegokolwiek listu biznesowego, zrób sobie przysługę i przejrzyj kilka przykładowych listów, aby lepiej zrozumieć, jak powinna wyglądać Twoja korespondencja biznesowa. Te próbki listowe obejmują listy motywacyjne, listy z podziękowaniami z podziękowaniami, listy uzupełniające, korespondencję akceptującą pracę i listy odrzucenia.
Istnieją również próbki listów rezygnacyjnych, listów uznania i listów biznesowych. Umiejętność wybrania tych listów pomoże Ci w przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej, podjęciu dalszych działań z pracodawcą i załatwieniu wszelkiej związanej z zatrudnieniem korespondencji, którą możesz napisać.