Najlepiej wysłać notatkę zaraz po zakończeniu rozmowy telefonicznej. Jeśli nie jest to możliwe, wyślij wiadomość w ciągu 24 godzin.
Przygotowując się do napisania tego e-maila , rób notatki podczas rozmowy telefonicznej. Upewnij się, że zapisałeś nazwisko osoby, która przeprowadziła wywiad (pytając o poprawną pisownię) i tytuł. Sprawdź też, czy masz dla nich poprawny adres e-mail. Powinieneś także zanotować pytania zadane podczas rozmowy, a w szczególności zanotować wszelkie problemy, które pojawiły się, jeśli uważasz, że nie zostały w pełni rozwiązane.
Co uwzględnić w wiadomości e-mail
Podobnie jak w przypadku każdego podziękowania, niniejsza wiadomość daje dodatkową możliwość dzielenia się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem. W liście tym można również wyróżnić umiejętności, których zaniedbałeś podczas rozmowy telefonicznej, lub wyjaśnić odpowiedź na pytanie, na które być może nie odpowiedzieliby Państwo tak dobrze, jak moglibyście.
Upewnij się, że wyraziłeś wdzięczność za rozmowę i za ich rozpatrzenie w piśmie. A kiedy piszesz swój list, pamiętaj o głównym celu: przejść do następnego etapu procesu rozmowy kwalifikacyjnej . Dołącz szczegóły, które będą wspierać ten cel.
Na koniec zakończ oświadczenie o ciągłym entuzjastycznie przyjęciu stanowiska i swojej nadziei, że będziesz miał okazję osobiście przeprowadzić wywiad z komisją rekrutacyjną.
Oto przykłady wiadomości e-mail z podziękowaniami, które można wysłać po rozmowie telefonicznej. Użyj tych liter do inspiracji podczas pisania wiadomości e-mail.
Przykładowa wiadomość e-mail z podziękowaniem nr 1
Subject Line: Thank You - Wywiad Marketing Assistant
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Doceniam możliwość porozmawiania dziś z tobą o stanowisku asystenta ds. Marketingu w firmie ABCD. Ta praca wydaje się idealnie pasować do moich umiejętności i zainteresowań.
Oprócz mojego entuzjazmu, wprowadzę na rynek silne umiejętności komunikacyjne, elastyczność i zdolność zachęcania innych do współpracy z departamentem. Podczas naszej rozmowy zauważyłem, że podkreślił Pan potrzebę Asystenta ds. Marketingu, który może pracować w godzinach nadliczbowych i / lub w weekendy podczas wprowadzania produktów i podczas sezonu sprzedaży w czasie wakacji. Wiedz, że jestem bardziej niż szczęśliwy mogąc "dołożyć starań" i mogę zagwarantować, że będę mógł pracować w dodatkowych godzinach, ponieważ są one uzasadnione.
Doceniam czas poświęcony na przesłuchanie mnie i cieszę się, że będę miał okazję spotkać się z wami osobiście.
Ponownie, dziękuję bardzo za poświęcony czas i uwagę. Mam nadzieję, że wkrótce się odezwę.
Z poważaniem,
Twoje imię
Adres e-mail
Adres
Numer telefonu
Przykładowa wiadomość e-mail z podziękowaniami # 2
Temat: Dziękuję - Martha White Wywiad dla starszego programisty
Szanowny Panie Martins,
Dziękuję bardzo za spotkanie ze mną dzisiaj, aby omówić stanowisko Senior Developer w Tech Company. Bardzo podobała mi się nasza rozmowa i wierzę, że moje doświadczenie w tworzeniu aplikacji sprawia, że jestem silnym przeciwnikiem tej pozycji.
Jak wspomniałem w naszej rozmowie, opracowałem podobne aplikacje dla firm X i Z. Jestem ekspertem w kilku językach programowania i czuję się komfortowo, pracując jako część zespołu, aby wysyłać produkty na czas i jak najbardziej bezproblemowo. W firmie X jedna z aplikacji, które pomogłem opracować, zdobyła nagrodę. Co ważniejsze, aplikacja osiągnęła pozycję 20 najlepszych w sklepie iTunes. Moje udokumentowane doświadczenie w tworzeniu udanych aplikacji byłoby atutem dla firmy technologicznej i jestem bardzo entuzjastycznie nastawiony do tej okazji.
Nie wahaj się skontaktować z nami, jeśli masz dodatkowe pytania do mnie lub czy mogę podać dodatkowe informacje, które pomogą Ci w podejmowaniu decyzji. Jeszcze raz dziękuję za możliwość dzisiejszego wystąpienia i mam nadzieję, że wkrótce się odezwę.
Z poważaniem,
Martha White