Poniżej znajduje się przykład wiadomości e-mail z gratulacjami dla osiągnięcia - list, który możesz wysłać e-mailem do pracownika, który osiągnął cel przed terminem.
E-mail jest najczęściej wybieranym narzędziem komunikacji dla wielu osób w świecie biznesu. Email jest świetny, ponieważ nie musisz być dostępny w tym samym czasie, co osoba na drugim końcu, aby móc się komunikować. Transmisja jest natychmiastowa i pozwala nam na kontynuację projektów, gdy nasi współpracownicy są niedostępni lub znajdują się po drugiej stronie świata w innej strefie czasowej.
Ale jest problem: większość z nas tonie w e-mailach. Ponadto wiadomości e-mail są zbyt łatwo źle rozumiane, ponieważ z powodu braku kontaktu twarzą w twarz może być trudne przekazywanie emocji, takich jak chwała lub nagła potrzeba. Ze względu na ilość wysyłanych i otrzymywanych e-maili, a także dlatego, że wiadomości e-mail są często źle interpretowane, ważne jest, aby pisać e-maile w sposób jasny i zwięzły .
Pisanie czystych wiadomości e-mail
Pisanie krótkich i aktualnych e-maili skróci czas spędzany na poczcie e-mail i zwiększy produktywność. Dzięki temu, że Twoje e-maile są krótkie, prawdopodobnie poświęcisz mniej czasu na e-maile, a więcej na inne prace. To powiedziawszy, pisanie wyraźnie jest umiejętnością.
Podobnie jak wszystkie umiejętności, będziesz musiał pracować nad jego rozwojem.
Zacznijmy od tego, że napisanie krótkich e-maili może potrwać tak długo, a nawet dłużej, jak długo trwało pisanie długich e-maili. Jednak nawet jeśli tak jest, pomóż swoim współpracownikom, klientom lub pracownikom w osiągnięciu większej produktywności, ponieważ zmniejszysz bałagan w swoich skrzynkach odbiorczych, dzięki czemu łatwiej im będzie odpowiedzieć, zanim przejdziesz do ich następne zadania.
Wyczyść e-maile zawsze mają jasny cel.
Gdy tylko usiądziesz do pisania wiadomości e-mail, poświęć kilka sekund, aby zadać sobie pytanie: "Dlaczego to wysyłam? Czego potrzebuję od odbiorcy?" "Czy warto wysłać wiadomość e-mail?"
Jeśli nie możesz odpowiedzieć na te pytania, nie powinieneś wysyłać wiadomości e-mail. Pisanie e-maili bez wiedzy o tym, czego potrzebujesz i co masz nadzieję osiągnąć, marnuje twój czas i czas odbiorcy i oznacza, że będziesz miał trudności z wyrażeniem siebie jasno i zwięźle.
Pisanie wiadomości e-mail, które rozpoznają osiągnięcia
E-maile pisane w celu potwierdzenia osiągnięć pracy powinny również skupiać się na odbiorcy zamiast na tobie, pisarzu. Unikaj nadużywania pierwszej osoby "ja"; zamiast tego zaczynają się zdania "Ty" lub "Twój" - "Ciągle inspirujesz swój zespół poprzez poświęcenie, indywidualny mentoring i postawę" można zrobić "," lub " Twoje wysiłki były nieocenione w osiągnięciu naszego projektu . "
Mimo że e-mail powinien być krótki i dokładny, należy podać konkretny przykład lub dwie z cech, które pokazał odbiorca, który umożliwił jego realizację. Mogą to być: przywództwo , etyka pracy, praca w zespole , gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych, poświęcenie, podejmowanie dodatkowych zadań, obejmowanie innych pracowników, mentoring lub szkolenie innych, dbałość o szczegóły, entuzjazm lub umiejętności zarządzania czasem / projektem.
Achievement Congratulations Email Message Example
Temat: Dobrze zrobione!
Droga Samanto,
Gratuluję ukończenia projektu Twojego zespołu przed terminem.
Twoje umiejętności organizowania i motywowania zespołu są prawdziwym atutem firmy. Twoja innowacja i wytrwałość sprawiły, że osiągnięcie tego efektu było możliwe.
Dziękuję za nieustające wysiłki.
Pozdrowienia,
Steve
Więcej listów z gratulacjami
Oto kilka przykładów z gratulacjami, które można wykorzystać, aby wyrazić gratulacje dotyczące promocji, nowej pracy i innych osiągnięć związanych z zatrudnieniem.
Próbki liter
Te próbki listów, w tym listy motywacyjne, listy z podziękowaniami, listy z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacyjne, listy z podziękowaniami, listy biznesowe i więcej przykładów dobrych listów zatrudnienia, pomogą ci w przeprowadzeniu wywiadu, kontynuacji ze swoimi ankieterami i pomóc w załatwieniu wszelkiej związanej z zatrudnieniem korespondencji, którą musisz napisać.