Przykłady umiejętności dla kierowników projektów
Menedżerowie projektów odgrywają kluczową rolę w uruchamianiu nowych produktów, budowie nowych witryn i opracowywaniu nowych programów. Rola ta jest niezbędna w prawie każdej branży - firma architektoniczna użyje menedżerów projektu, aby sprowokować rozwój nowego budynku, podczas gdy firma zajmująca się szamponem może potrzebować jednego, aby uruchomić nowy produkt.
Menedżerowie projektów usprawniają proces, zarządzają pracą kilkudziesięciu, a nawet setek osób i utrzymują produkcję na czas. Praca wymaga dużych umiejętności miękkich , w tym komunikacji i organizacji, aby odnieść sukces.
Oto najważniejsze umiejętności wymagane od kierowników projektów:
Komunikacja : Większość czasu jako kierownika projektu zostanie poświęcona na komunikowanie się z pracownikami, zgłaszanie postępów lub problemów do klienta lub negocjowanie z dostawcami. Umiejętność komunikacji werbalnej i pisemnej jest kluczem do sukcesu.
Możesz być często wzywany do prezentacji, więc musisz także czuć się komfortowo używając oprogramowania do prezentacji i mówienia przed dużymi grupami.
Przywództwo : Wielu kierowników projektów ma wysokie umiejętności techniczne, ale walczą o sukces z powodu braku umiejętności przywódczych. Twoja zdolność do kierowania zespołem i motywowania go jest kluczowa przy każdym projekcie.
Menedżerowie projektów muszą rozwiązywać konflikty osobowości i wzmacniać ducha zespołu - a także być ostatecznym strażnikiem przed późną lub niechlujną pracą.
Zarządzanie : Aby skutecznie działać, musisz być w stanie zarządzać ludźmi. Od delegowania pracy do rozliczania osób, odpowiadasz za wyznaczanie celów, ocenę wydajności i zachęcanie do współpracy.
Negocjacje : efektywne negocjowanie to kolejna ważna umiejętność dla kierowników projektów. Będziesz negocjował z klientami na temat odpowiedniego harmonogramu i zakresu prac. Będziesz targować się o pewne zasoby i siłę roboczą. Wiedząc, jak negocjować, aby uzyskać to, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces i utrzymać zadowolonych wszystkich, jest formą sztuki.
Organizacja : menedżerowie projektów są znani ze swojej niewiarygodnej organizacji; bardzo niewielu kierowników projektów może odnieść sukces, jeśli są niechlujni lub zapominają. Ponieważ żonglujesz tak wieloma różnymi aspektami, musisz organizować się zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Poświęć trochę czasu na wymyślenie systemu organizacyjnego, czy to elektronicznego notatnika, czy papierowego planisty, aby zachować wszystkie szczegóły w głowie.
Rozwiązywanie problemów : jako kierownik projektu pojawią się problemy. Twoim obowiązkiem jest przewidzieć z góry potencjalne problemy i rozwiązać burzę mózgów na wypadek pojawienia się tych problemów.
Posiadanie planów zapasowych i alternatywnych rozwiązań na wyciągnięcie ręki zapobiegnie kosztownym opóźnieniom i sprawi, że Twoja praca będzie na bieżąco. Większość zagrożeń nie jest pilna, jeśli są przewidywane. Jednak nie każdy problem można przewidzieć, dlatego ważne jest, aby menedżerowie projektów mogli sprawnie rozwiązywać nieoczekiwane problemy i zadbać o to, aby drobne problemy nie przerodziły się w poważne niepowodzenia.
Lista umiejętności menedżera projektu
Zobacz poniżej pełną listę umiejętności menedżera projektu - oprócz włączenia tych słów kluczowych do swojego CV , możesz również rozważyć wyróżnienie ich w liście motywacyjnym i podczas wywiadów. (Oto typowe pytania do wywiadu z kierownikiem projektu , na które chcesz odpowiedzieć.)
A - G
- Precyzja
- Administracja
- Analityczny
- Dbałość o szczegóły
- Najlepsze praktyki
- Asygnowanie
- Zarządzanie budżetem
- Planowanie budżetu
- Obliczenie
- Relacje z klientami
- Coaching
- Współpraca
- Komunikacja
- Spełnienie
- Komputer
- Rozwiązanie konfliktu
- Ordynacyjny
- Kontrakty
- Wyniki kontraktu
- Tworzenie nowych procedur
- Kreatywne myslenie
- Krytyczne myślenie
- Obsługa klienta
- Podejmowanie decyzji
- Harmonogram dostaw
- Zaręczynowy
- Analiza finansowa
- Pięciofazowy proces
- Ustalanie celów
H - M
- Niezależność
- Przepisy branżowe
- Realizacja
- Innowacja
- Interpersonal
- Uwikłanie
- Przywództwo
- Uczenie się
- Słuchający
- Logiczne myślenie
- Zarządzanie
- Ostateczna data spotkania
- Microsoft Office
- Motywacja
- Wielozadaniowość
N - S
- Negocjacja
- Networking
- Komunikacja niewerbalna
- Analiza numeryczna
- Organizacyjny
- Osobista interakcja
- Planowanie rozwoju
- Planowanie
- PMP (Project Management Professional)
- Prezentacja
- Priorytetyzacja
- Rozwiązywanie problemów
- Zarządzanie produktem
- Szkolenie z zarządzania projektami
- Koncepcja projektu
- Definicja projektu
- Realizacja projektu
- Wydajność projektu
- Zamknij projekt
- Rozumowanie
- Zalecenia
- Budowanie związku
- Zarządzanie relacjami
- Raportowanie
- Pisanie raportu
- Odpowiedzialność
- Zarządzanie ryzykiem
- Strategia
- Planowanie
- Nadzór
T - Z
- Pomoc techniczna
- Budowanie zespołu
- Zarządzanie zespołem
- Praca w zespole
- Techniczny
- Technologia
- Zarządzanie czasem
- Śledzenie
- Trening
- Przenośny
- Komunikacja słowna
- Pisemne komunikaty
Listy umiejętności: Umiejętności zatrudnienia podane przez Job | Listy umiejętności do CV
Pokrewne artykuły: Miękkie i twarde umiejętności | Jak uwzględnić słowa kluczowe w CV