Lista umiejętności zarządzania CV, listów motywacyjnych i wywiadów
Zarządzanie a umiejętności przywódcze
Umiejętności zarządzania pokrywają się z umiejętnościami przywódczymi , ponieważ oba obejmują rozwiązywanie problemów , podejmowanie decyzji , planowanie, delegowanie, komunikację i zarządzanie czasem. Dobrzy menedżerowie to często dobrzy przywódcy. A jednak obie role są różne.
Ogólnie zarządzanie dotyczy organizacji. Może być w tym coś mechanicznego, nie w sensie negatywnym "wydajności mechanicznej", ale raczej w skupieniu się na technicznym "jak" wykonywaniu zadań. Przywódcy natomiast koncentrują się na "dlaczego", motywując i inspirując swoich podwładnych. Przywództwo dotyczy ludzi. Nie wszyscy liderzy mają umiejętność bycia menedżerami, a nie wszyscy menedżerowie mają umiejętności bycia liderami.
Kluczową rolą menedżera jest zapewnienie, że wiele ruchomych części firmy działa poprawnie. Bez tej integracji mogą pojawić się problemy i problemy mogą "wpaść w pęknięcia".
Jak korzystać z list umiejętności
Umiejętności zarządzania są ważne dla wielu różnych stanowisk, na wielu poziomach firmy, od najwyższych kierowników do pośrednich nadzorców.
Gdy prowadzisz wyszukiwanie kariery, opisy stanowisk mogą lub nie mogą używać słów "Menedżer" lub "Zarządzanie" w swoich tytułach stanowisk. Od Ciebie zależy dokładne zapoznanie się z opisem stanowiska pracy, aby określić, jakich umiejętności szuka twój potencjalny pracodawca .
Bardzo ważne jest także dokładne zbadanie firmy, aby dowiedzieć się, jaki styl zarządzania zazwyczaj stosuje firma - i być może jakie nowe umiejętności firma może potrzebować.
Kiedy już wiesz, czego szuka organizacja, możesz zaprezentować te umiejętności w swoich materiałach aplikacyjnych i podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Przygotuj przykłady tego, jak uosabiłeś każdą z tych umiejętności zarządzania, aby móc płynnie odpowiadać na pytania dotyczące wywiadu.
Chociaż firmy różnią się tym, czego szukają i czego potrzebują, możesz użyć poniższych informacji, aby dowiedzieć się, jakie umiejętności możesz mieć. Możliwe, że masz więcej poszukiwanych kompetencji, niż ci się wydawało.
Przykłady umiejętności zarządzania
Większość umiejętności zarządzania wiąże się z pięcioma podstawowymi funkcjami: planowania, organizowania, koordynowania, kierowania i nadzoru.
Planowanie
Poszczególni menedżerowie mogą lub nie mogą osobiście uczestniczyć w opracowywaniu polityki i strategii firmy, ale nawet ci, którzy jeszcze nie są w stanie, muszą być w stanie zaplanować . Możesz otrzymać pewne cele, a następnie być odpowiedzialnym za opracowanie sposobów osiągnięcia tych celów. Może być konieczne dostosowanie cudzego planu do nowych okoliczności. W obu przypadkach musisz zrozumieć, jakie są twoje zasoby, opracować tabele czasu i budżety oraz przypisać zadania i obszary odpowiedzialności.
Odpowiednie umiejętności : analizowanie problemów biznesowych, analizowanie wydatków, krytyczne myślenie , opracowywanie planów dla nowego biznesu, rozwój, przedsiębiorczość, identyfikowanie interesów i preferencji interesariuszy, pakiet Microsoft Office , proponowanie rozwiązań problemów biznesowych, badania, kwalifikacje jakościowe, planowanie strategiczne, myślenie strategiczne , Wykorzystywanie technologii informacyjnej do ułatwiania podejmowania decyzji, pisanie wniosków dotyczących inicjatyw biznesowych lub projektów, wizja.
Organizowanie
Organizacja ogólnie oznacza tworzenie struktur wspierających lub realizujących plan. Może to wymagać stworzenia nowego systemu informowania o tym, kogo, zaprojektowania nowego układu biura lub opracowania strategii i planowania, jak przejść przez projekt, jak postępować w kierunku terminów i jak mierzyć kamienie milowe.
Aspekty organizacji mogą również oznaczać, że liderzy pod twoimi wskazówkami dobrze zarządzają podwładnymi. Organizacja polega na planowaniu i prognozowaniu i wymaga umiejętności zrozumienia całego obrazu.
Odpowiednie umiejętności : dokładność, zdolność administracyjna, analityczna, ocenianie czynników wpływających na produktywność, opowiadanie historii biznesu , komunikacja ramowa w stosunku do konkretnych odbiorców, innowacje, myślenie logiczne , logistyka, negocjacje , tworzenie sieci, perswazja , prezentacja , wystąpienie publiczne , sugerowanie sposobów zwiększania produktywności, wiedzy technicznej , Technologia.
Koordynowanie
Menedżerowie muszą wiedzieć, co się dzieje, co musi się wydarzyć, kto i co jest dostępne, aby wykonać przydzielone zadania. Jeśli ktoś źle komunikuje, jeśli ktoś potrzebuje pomocy, jeśli problem jest pomijany lub zasób nie jest wykorzystywany, menedżer musi to zauważyć i poprawić. Koordynowanie to umiejętność, która pozwala organizacji działać jako jednolita całość.
Odpowiednie umiejętności : zdolność adaptacji, adaptacja do zmieniających się warunków biznesowych, budowanie produktywnych relacji, współpraca , komunikacja , konsensus rysunkowy, dyplomacja, inteligencja emocjonalna , empatia, ułatwianie dyskusji grupowych, elastyczność, uczciwość, wpływ, słuchanie , komunikacja niewerbalna , cierpliwość, punktualność, budowanie relacji , Planowanie, przesiewanie kandydatów na stanowiska pracy, kadrowanie, taktowanie, nauczanie, budowanie zespołu, menedżer zespołu, programista, praca zespołowa , zarządzanie czasem .
Kierowniczy
Kierowanie to ta część, w której przejmujesz dowództwo i mówisz ludziom, co mają robić, zwane inaczej delegowaniem, wydawaniem poleceń i podejmowaniem decyzji. Ktoś musi to zrobić, i że ktoś może być tobą.
Odpowiednie umiejętności : asertywność, zarządzanie konfliktami, rozwiązywanie konfliktów , podejmowanie decyzji , delegowanie , dostarczanie prezentacji, podział pracy, inicjacja, zaangażowanie, realizacja, fokus, orientacja na cel, wyznaczanie celów, interakcje z jednostkami z różnych środowisk, interpersonalne , przywództwo , motywacja , Usuwanie przeszkód, produktywność, rozwiązywanie problemów , profesjonalizm, zapewnienie konstruktywnej krytyki, rekomendowanie środków cięcia kosztów, zalecanie udoskonaleń procesów, reagowanie pozytywnie na krytykę, odpowiedzialność, kierunek sprzedaży, usuwanie niepewności, komunikację werbalną .
Przeoczenie
Nadzór oznacza śledzenie tego, co się dzieje, i ustawianie wszystkiego, co jest nie na miejscu. Może obejmować wszystko, od przeglądu modeli biznesowych i sprawdzania nieefektywności, aż do sprawdzenia, czy projekt jest na czas i przy budżecie. Nadzór jest fazą utrzymania zarządzania.
Odpowiednie umiejętności : osiąganie celów, ocena postępów w realizacji celów departamentalnych, zarządzanie budżetem, zarządzanie przedsiębiorstwem, tworzenie budżetów dla jednostek biznesowych, tworzenie raportów finansowych, ocenianie kandydatów do pracy, ocena wydajności pracowników, zarządzanie finansowe, generowanie raportów finansowych, wynajem, interpretacja danych finansowych, interpretacja Ustawy prawne odnoszące się do biznesu, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami do pracy, zarządzanie produktem, zarządzanie projektami, zarządzanie procesami, rekrutacja talentów, sukcesy, szkolenie pracowników, pisanie raportów z działalności gospodarczej, zrozumienie sprawozdań finansowych.
Stanowiska kierownicze obejmują jedne z najlepiej płatnych, najbardziej prestiżowych miejsc pracy w kraju. Z tego powodu zarządzanie, dobre lub złe, może mieć ogromny wpływ na wiele istnień ludzkich. Twoje umiejętności naprawdę mają znaczenie.