Lista umiejętności delegowania do CV, listów motywacyjnych i wywiadów
Oto lista umiejętności delegacji, których pracodawcy szukają w życiorysach, listach motywacyjnych, aplikacjach i wywiadach. W zestawie znajduje się szczegółowa lista pięciu najważniejszych umiejętności związanych z delegowaniem, a także dłuższa lista jeszcze większej liczby umiejętności związanych z delegowaniem.
Czym jest delegatura?
Delegowanie w ramach pracy zazwyczaj oznacza przeniesienie odpowiedzialności za zadanie z kierownika na podwładnego. Decyzja o delegowaniu jest zwykle podejmowana przez menedżera. Czasami jednak pracownik zgłasza się na ochotnika, aby przejąć rozszerzoną rolę.
Delegacja może się również zdarzyć, gdy istnieje mniej formalny organ władzy. Na przykład członek grupy rówieśniczej, który został wyznaczony na lidera zespołu, może przekazywać zadania swoim rówieśnikom w grupie.
Przekazywanie obowiązków nie musi pociągać za sobą przeniesienia odpowiedzialności. Kierownik może poprosić podwładnego o podjęcie odpowiedzialności, takiej jak wynajęcie asystenta administracyjnego, ale on lub ona będzie mógł dokonać przeglądu działań i udzielić wskazówek swojemu członkowi personelu.
Możliwość delegowania jest ważna dla przełożonego lub menedżera. Musi być w stanie zaufać swoim pracownikom w zakresie odpowiedzialności, jednocześnie zapewniając, że praca jest dobrze wykonana.
Jak korzystać z list umiejętności
Możesz korzystać z tych list umiejętności w całym procesie poszukiwania pracy. Po pierwsze, możesz użyć tych słów umiejętności w swoim CV . W opisie historii pracy możesz użyć niektórych z tych słów kluczowych.
Po drugie, możesz użyć ich w swoim liście przewodnim . W treści listu możesz wymienić jedną lub dwie z tych umiejętności i podać konkretny przykład czasu, w którym zademonstrowałeś te umiejętności w pracy.
Na koniec możesz użyć tych słów umiejętności w wywiadzie . Upewnij się, że masz przynajmniej jeden przykład na czas, w którym zademonstrowałeś jedną z 5 wymienionych tutaj najlepszych umiejętności.
Oczywiście każda praca będzie wymagać różnych umiejętności i doświadczeń, dlatego należy uważnie przeczytać opis stanowiska i skupić się na umiejętnościach wymienionych przez pracodawcę.
Zapoznaj się również z innymi listami umiejętności wymienionymi na liście według stanowiska i rodzaju umiejętności .
Top Five Umiejętności Delegacji
Poniżej znajduje się pięć umiejętności wymaganych od kogoś, kto jest dobry w delegowaniu. Są to umiejętności, których pracodawcy często szukają u kierownika lub przełożonego.
Komunikacja
Menedżerowie muszą mieć możliwość jasnego komunikowania się z pracownikami podczas delegowania. Muszą wyjaśnić, dlaczego pracownikowi przydzielono zadanie, jakie jest zadanie i jakie są oczekiwania. Wszystko to wymaga jasnych, skutecznych umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
Słuchanie jest również ważną umiejętnością komunikacyjną do wykorzystania podczas delegowania. Musisz wysłuchać pytań lub wątpliwości swojego pracownika i upewnić się, że on / ona rozumie twoje oczekiwania.
Przekazywanie opinii
Podczas delegowania oznacza przyznanie się do kogoś innego, nie oznacza to, że nie jesteś odpowiedzialny. Musisz się skontaktować z pracownikiem, szczególnie pod koniec zadania, aby upewnić się, że cele są spełnione.
Przedstaw wyraźne opinie na temat tego, co zrobili dobrze, z czym walczyli i dlaczego. Pomoże to pracownikowi wykonywać zadania jeszcze lepiej następnym razem.
Zarządzanie czasem
Tak, ktoś inny wykonuje to zadanie, ale jako menedżer wciąż musisz skutecznie zarządzać czasem. Musisz podać pracownikowi jasne terminy i punkty kontrolne, a także zobowiązać pracownika do odpowiedzialności. Wymaga to również zaplanowania, z kim należy przekazywać dane z dużym wyprzedzeniem. Wszystko to wymaga organizacji i zarządzania czasem.
Trening
Często podczas delegowania będziesz musiał upewnić się, że Twój pracownik lub partner ma umiejętności i umiejętności niezbędne do wykonania zadania. Może to wymagać pewnego szkolenia przed delegowaniem. Dobry menedżer wie, jak skutecznie szkolić swoich pracowników w nowym zadaniu lub umiejętnościach.
Zaufanie
Często menedżerowie nie delegują, ponieważ nie ufają swoim pracownikom, aby wykonywali pracę tak dobrze, jak oni.
Dobry menedżer wierzy w umiejętności swoich pracowników. Określa ona jasne oczekiwania i udziela informacji zwrotnej, ale nie robi ona micromanage podczas gdy pracownik pracuje nad zadaniem. Zaufanie jest kluczem do skutecznego delegowania.
Przykłady umiejętności delegowania
A - E
- Analizowanie zadań wymaganych do realizacji projektu
- Poproszenie podwładnego o zbadanie i zalecenie opcji dla nowego sprzętu
- Ocena mocnych i słabych stron pracowników
- Obliczanie czasu potrzebnego na wykonanie wyznaczonych zadań
- Komunikacja
- Biorąc pod uwagę zachęty lub konieczność uzyskania dodatkowej rekompensaty za odbiorcę nowych obowiązków
- Definiowanie i przekazywanie oczekiwań dotyczących wyników
- Wyznaczenie zasobów wymaganych do realizacji funkcji
- Określanie poziomu mocy decyzyjnej do przekazania
- Ocena działania delegata po przekazaniu odpowiedzialności
- Ocena, czy na stałe zmieniać opisy stanowisk pracy
- Wyjaśnianie zadania lub funkcji podwładnemu
F Z
- Przekazywanie opinii
- Wynajęcie firmy poszukującej kandydatów do generowania kandydatów na otwarcie
- Identyfikacja elementów roli menedżera, które mogą zostać odciążone
- Zbadanie zasobów technologicznych, które mogą obsługiwać zadania
- Outsourcing listy płac
- Rozpoznawanie funkcji priorytetowych w ramach własnej roli menedżera
- Wybór pracownika, którego umiejętności najlepiej pasują do wymagań zadania
- Przeniesienie odpowiedzialności za ocenę sekretarza działu do lidera zespołu sprzedaży
- Zarządzanie czasem
- Szkolenie osoby do wykonywania nowych zadań
- Zaufanie
- Wolontariat, aby wziąć na siebie większą odpowiedzialność za uwolnienie szefa
Przeczytaj więcej: Miękkie i twarde umiejętności | Jak uwzględnić słowa kluczowe w swoim CV | Lista słów kluczowych dla CV i listów motywacyjnych Umiejętności i możliwości