Przykłady umiejętności zarządzania czasem na życiorysy,
Dlaczego pracodawcy chcą mieć silne umiejętności zarządzania czasem
Pracownicy, którzy dobrze zarządzają swoim czasem, są bardziej produktywni, wydajniejsi i mają większe szanse na dotrzymanie terminów.
Koncentrują się na najważniejszych i czasochłonnych zadaniach i ograniczają czas tracony na nieistotne obowiązki.
Efektywne zarządzanie czasem wymaga od pracowników analizowania ich obciążenia pracą, przydzielania priorytetów i utrzymywania koncentracji na produktywnych przedsięwzięciach. Pracownicy, którzy są doskonałymi menedżerami czasu, mogą wyeliminować zakłócenia i pozyskać wsparcie od współpracowników, aby pomóc im osiągnąć swoje cele.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Umiejętności zarządzania czasem, podobnie jak inne umiejętności miękkie , są pożądane. Ankieterzy będą zadawać pytania, aby ocenić, czy potrafisz zarządzać czasem i czasem zespołu, jeśli pełnisz rolę nadzorczą.
Przed rozmowami kwalifikacyjnymi zapoznaj się z tymi pytaniami dotyczącymi zarządzania czasem , więc jesteś gotowy odpowiedzieć na konkretne przykłady skutecznego zarządzania obciążeniem pracą.
Zapoznaj się także z tymi umiejętnościami zarządzania czasem, aby dowiedzieć się, co podzielić się z potencjalnymi pracodawcami.
Top Time Management Skills
Priorytetyzacja
Zwykle nie jest możliwe zrobienie wszystkiego, czego potrzebujesz i chcesz zrobić wszystko naraz, ale jeśli dobrze wybierzesz priorytety, powinieneś być w stanie wykonać najważniejsze zadania w kolejności, która ma sens.
Przy przypisywaniu priorytetu należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak to, kiedy każde zadanie musi zostać wykonane, jak długo może to potrwać, jak ważne mogą być inne osoby w organizacji, co może się stać, jeśli zadanie nie zostanie wykonane i czy jakiekolwiek zadanie może zostać przerwane. przez konieczność oczekiwania na kogoś innego.
Planowanie
Planowanie jest ważne, i nie tylko dlatego, że niektóre zadania muszą być wykonywane w określonych godzinach.
Planowanie wpływa na Twój dzień, Tydzień, Twój miesiąc, a także inne osoby, ich projekty oraz krótko- i długoterminowe plany projektów i zadań. Większość ludzi ma również określone pory dnia, kiedy są coraz mniej energiczni i stają się bardziej produktywni, kiedy odpowiednio się do nich dostosowują. Harmonogramy mogą być dobrym sposobem na uniknięcie zwlekania.
Prowadzenie listy rzeczy do zrobienia
Listy rzeczy do zrobienia (odpowiednio priorytetowe i zintegrowane z harmonogramem) to świetny sposób na uniknięcie zapominania o czymś ważnym. To także świetny sposób, aby przez cały dzień nie myśleć o wszystkim, co musisz zrobić. Pamiętanie zadań wymaga energii, a myślenie o wszystkim, co musisz robić przez cały tydzień, może być męczące i przytłaczające. Podziel wszystkie niezbędne zadania na listę na każdy dzień i nie będziesz już musiał się tym martwić. Spójrz na dzisiejszą listę.
Spoczynkowy
Odpoczynek, choć może wydawać się sprzeczny, jest ważną umiejętnością zarządzania czasem. Chociaż praca w długich godzinach lub przeskakiwanie przerw może czasami poprawić wydajność w krótkim okresie czasu, wyczerpanie w późniejszym czasie zapewni spadek średniej produktywności. Z wyjątkiem rzadkich sytuacji kryzysowych, ważne jest, aby oprzeć się pokusie nadmiernej pracy.
Uwzględnij niezbędne przerwy i rozsądny czas rzucenia palenia w harmonogramie.
Delegacja
W zależności od rodzaju wykonywanej pracy możesz mieć możliwość delegowania niektórych zadań . Wiedząc, co przekazać i kiedy jest umiejętność. Niektórzy sprzeciwiają się delegowaniu, ponieważ chcą zachować kontrolę lub chcą zaoszczędzić pieniądze, nie zatrudniając asystentów. Oba podejścia ostatecznie szkodzą wydajności i zwiększają koszty.
Pamiętaj jednak również, że jeśli pilnie ćwiczysz zarządzanie czasem i nadal nie możesz zrobić wszystkiego, możesz próbować robić zbyt wiele. Lepiej odnieść sukces przy kilku zadaniach, niż próbować, a potem nie udać się wielu.
Przykłady umiejętności zarządzania czasem w miejscu pracy
A - E
- Adaptacja planów do zmieniających się okoliczności
- Przydzielanie czasu na określone zadania
- Analizowanie procesów i wybór najprostszego sposobu wykonania zadania
- Prośba o pomoc, gdy przytłoczona żądaniami
- Asertywność, by odmówić nieuzasadnionych żądań, które odwracają uwagę od centralnych obowiązków
- Atakuje bardziej złożone zadania, gdy masz najwyższą energię i najostrzejsze koncentracje
- Sprawdzanie czasu
- Unikanie zbyt małej rozmowy ze współpracownikami
- Unikanie zwlekania; działanie zamiast zamartwiania się
- Przełamywanie szerszych celów na mniejsze części i skupianie się na jednym kroku na raz
- Dzielenie projektów na łatwe do zarządzania części
- Tworzenie dziennych, tygodniowych i miesięcznych "do zrobienia" list
- Tworzenie harmonogramów
- Delegowanie bardziej rutynowych zadań do pracowników niższego szczebla
- Dobrze się odżywia, aby utrzymać energię
- Eliminowanie marnujących czas
- Ćwiczenia i uczestniczenie w innych działaniach ograniczających stres w czasie wolnym w celu zmaksymalizowania energii podczas pracy
F Z
- Ułatwianie sprawnych spotkań; trzymanie się ram czasowych na spotkania
- Grupowanie podobnych zadań w celu ograniczenia czasu przejścia
- Utrzymywanie zorganizowanego obszaru roboczego
- Wielozadaniowość ; płynne przejście z jednego zadania do drugiego
- Otwartość na bardziej efektywne sposoby robienia rzeczy
- Organizowanie plików cyfrowych w celu łatwego pobierania
- Planujesz swój dzień w noc przed lub przed rankiem
- Ustalanie priorytetów żądań i wymagań
- Priorytetowa lista projektów i skupienie się na zadaniach o wyższej wartości i bardziej bezpośrednich terminach
- Punktualność
- Odkładanie telefonów komórkowych w bok, aby wyeliminować rozproszenie osobistych wiadomości, chyba że jest to konieczne do pracy
- Sprawdzanie wydajności i eliminowanie odchyleń od priorytetów
- Ustalanie dziennych, tygodniowych i miesięcznych celów
- Wyznaczanie realistycznych standardów jakości i unikanie perfekcjonizmu
- Ustawianie konkretnych godzin odpowiadania na wiadomości e-mail
- Robienie krótkich przerw w celu przywrócenia energii
- Dotykając każdego kawałka papieru lub czytając każdy e-mail tylko raz, ilekroć jest to wykonalne