Mądre wykorzystanie czasu oznacza również określenie, jakie zadania należy najpierw wykonać, jak uniknąć rozpraszania uwagi i jak załatwiać sprawy, gdy pojawiają się nowe priorytety. Kiedy pracodawcy zadają Ci pytania w wywiadzie dotyczącym zarządzania czasem, próbują ocenić, w jaki sposób zarządzasz zasobami i czy możesz być elastyczny i zwinny, jednocześnie wytwarzając wysokiej jakości produkt roboczy.
Wskazówki dotyczące odpowiedzi na pytania dotyczące zarządzania czasem
Przygotowane z dokładną, szczegółową odpowiedzią, starannie przemyślaną, zaimponuje przyszłemu menedżerowi. Wspomnienie, w jaki sposób radzisz sobie z różnymi aspektami zarządzania czasem, odróżni cię od innych kandydatów, szczególnie jeśli podasz konkretne przykłady.
Codzienne priorytetyzacja
Pracodawcy chcą wiedzieć, że potrafisz radzić sobie z własnymi zadaniami każdego dnia bez bezpośredniego informowania o każdym kroku, co należy zrobić. Chcą również wiedzieć, że możesz odpowiednio ustawić priorytety w pracy. Możesz to osiągnąć w swojej odpowiedzi, mówiąc, że tworzysz listę rzeczy do zrobienia dla siebie na początku każdego dnia pracy, uporządkowaną według terminu i poziomu ważności. Ponieważ wiesz, że mogą pojawić się niespodzianki i przerwy, musisz utworzyć dla siebie trzy "must-wins" zadań, które należy wykonać do końca działalności.
Możesz również wyjaśnić, w jaki sposób wykorzystujesz zasadę 80/20 (zwaną również "zasadą Pareto"), aby nadać priorytet zadaniom roboczym.
Reguła 80/20 stanowi, że w każdym projekcie 20% działań daje 80% wyników. Zazwyczaj pierwsze 10% i ostatnie 10% czasu poświęconego na projekt zużywa najwięcej zasobów i jest najbardziej pracochłonne. W ten sposób możesz wyjaśnić, w jaki sposób zaplanujesz swój czas, aby móc poświęcić całą uwagę najważniejszym etapom danego projektu (zazwyczaj początek i koniec / wdrożenie).
Unikanie wielozadaniowości
Chociaż był czas, kiedy pracownicy, którzy mogli zrobić wiele rzeczy na raz, byli cenieni, ostatnie badania wykazały, że wielozadaniowość jest zasadniczo bardzo przereklamowana. Zbyt często ludzie, którzy próbują wykonać wiele zadań w tym samym czasie, w końcu robią niechlujstwo, tracąc czas, który "uratowali", gdy są następnie zmuszeni do poprawienia swoich błędów.
Kluczowym elementem efektywnego zarządzania czasem jest możliwość zaplanowania swojego czasu, tak abyś mógł skupić się na jednej rzeczy na raz. Jeśli potrafisz zademonstrować, na przykład lub dwa, umiejętność efektywnego wykonywania zadań wymagających "jednego zadania", dasz swojemu ankieterowi pozytywne wrażenie, że jesteś oddany zapewnieniu wysokiej jakości pracy.
Ostateczna data spotkania
Przestrzeganie ważnych terminów jest ważnym aspektem twojej pracy. Kiedy potencjalny pracodawca zapyta, w jaki sposób radzisz sobie z terminami, podkreśl zrozumienie procesów i znaczenie dalszej pracy. Na przykład Twoja odpowiedź może polegać na tym, że pracujesz wstecz od ostatecznego terminu, planując swoje podejście do projektu, przerywając je na mniejsze zadania i ustawiając minimalne terminy dla każdego zadania prowadzącego do ogólnego terminu realizacji projektu. W ten sposób stale robisz postępy każdego dnia i zapewniasz, że projekt zostanie ukończony na czas.
Obsługa przerw
Przerwy i rozproszenia są powszechne w miejscu pracy. Zdolność do ich blokowania i właściwego obchodzenia się z nimi ma decydujące znaczenie dla ogólnej wydajności. Pracodawcy szukają pracowników, którzy potrafią wytyczać granice firmy, unikając rozproszenia się w pracy przez współpracowników lub zabawne strony internetowe. Wspomnij, jakie strategie zastosowałeś, na przykład nosząc słuchawki, aby zablokować chit-czat, kładąc klocki na komputerze dla pewnych fragmentów rdzenia "czasu pracy" i ograniczając plotkę o chłodniejszej wodzie.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Dla dobrego pracodawcy, upewnienie się, że pracownicy są zrównoważeni, a nie zestresowani lub wypaleni, jest ważne dla morale i wydajności firmy. Kiedy pracodawcy o to pytają, tak naprawdę nie szukają kogoś, kto powie "praca jest moim życiem" lub że nie mają hobby ani obowiązków poza miejscem pracy; menedżerowie wiedzą, że nie jest zdrowy.
Zamiast tego skup swoją odpowiedź na tym, w jaki sposób dajesz pełny wysiłek w pracy i jesteś całkowicie obecny, gdy jesteś na czasie, a twoja efektywność pozwala na rozłączenie się, gdy jesteś w domu.
Pytania dotyczące zarządzania czasem mogą być trudne, ponieważ menedżerowie naprawdę szukają więcej informacji niż tylko tego, jak wykorzystujesz swój czas. Skoncentruj swoje odpowiedzi na tych ważnych czynnikach, aby zademonstrować swoją efektywność i produktywność.