Prezentacja Lista umiejętności i przykłady

Umiejętności prezentacyjne, stosowane w kontekście biznesowym, odnoszą się do wszystkich cech, które musisz zastosować, aby stworzyć i przedstawić przejrzystą i skuteczną prezentację ustną. Twój przyszły pracodawca może chcieć, abyś przekazywał informacje i raporty kolegom, przeprowadzał sesje szkoleniowe, przedstawiał klientom informacje lub inne możliwe zadania, w tym mówienie przed dużą publicznością.

Dawanie angażujących i łatwych do zrozumienia rozmów jest ważnym elementem silnych umiejętności komunikacji ustnej, które są wymaganiem zawodowym na wielu stanowiskach.

Możesz użyć takiej listy, aby pomóc w zaplanowaniu rozwoju zawodowego. Czy jest coś na liście, nad którym musisz popracować?

Lista może również pomóc ci opisać umiejętności, które już posiadasz. Następnie możesz wyraźnie wymienić swoje umiejętności podczas pisania CV i listu motywacyjnego oraz podczas przygotowywania się do rozmowy kwalifikacyjnej. Przygotuj się, aby podać przykłady okazji, gdy używałeś któregoś z umiejętności, o których twierdzisz, na wypadek, gdyby Twój ankieter poprosił. Oczywiście przeczytaj uważnie opisy stanowisk, ponieważ wymagania mogą się różnić nawet między bardzo podobnymi pozycjami.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz zostać poproszony o podanie przykładowej prezentacji. Możesz zostać przypisany do tematu lub możesz zostać poproszony o wybranie własnego.

Umiejętność prezentacji w użyciu

Każda prezentacja ma trzy etapy: przygotowanie, dostarczenie i kontynuacja.

Przygotowanie oznacza przeprowadzanie badań i tworzenie prezentacji. Może to oznaczać tworzenie całego tekstu (lub przynajmniej pisanie notatek) i tworzenie dowolnych slajdów lub innych pomocniczych materiałów wizualnych lub dźwiękowych.

Musisz także upewnić się, że odpowiednie miejsce jest dostępne i prawidłowo skonfigurowane wcześniej, że projektor działa, jeśli go potrzebujesz i może połączyć się z laptopem oraz całą masą innych danych logistycznych. Będziesz także chciał ćwiczyć prezentacje tyle razy, ile potrzebujesz, aby wygodnie dostarczać je z łatwością i pewnością.

Dostawa to część, którą widownia widzi. Dobra dostawa zależy od starannego przygotowania i pewnej prezentacji, i wymaga odrębnego zestawu umiejętności .

Kontynuacja obejmuje prawidłowe rozbijanie i przechowywanie sprzętu, kontaktowanie się z członkami publiczności, z którymi zgodziłeś się dalej komunikować, oraz zachęcanie, zbieranie i analizowanie informacji zwrotnych. W niektórych prezentacjach możesz zbierać informacje od członków grupy, takie jak nazwiska i dane kontaktowe lub wypełnione ankiety, które również musisz zbierać, organizować i przechowywać.

Wszystkie umiejętności prezentacji pasują do jednej z tych trzech faz.

Najlepsze umiejętności prezentacji

Poniższa lista nie jest wyczerpująca, ale powinna dać ci wyobrażenie o zakresie umiejętności.

Badania
Badania są pierwszym krokiem do przygotowania większości prezentacji i mogą rozciągać się od wieloletniego procesu do spędzenia 20 minut w Internecie, w zależności od kontekstu i tematu. Przynajmniej musisz umieć jasno ułożyć pytania badawcze, zidentyfikować odpowiednie źródła informacji i uporządkować wyniki.

Pisanie
Możesz lub nie potrzebujesz pisemnego scenariusza, ale musisz wstępnie zaplanować, co masz zamiar powiedzieć, w jakiej kolejności i na jakim poziomie szczegółowości. Jeśli możesz napisać spójny esej, możesz zaplanować prezentację.

PowerPoint
PowerPoint to dominujące oprogramowanie używane do tworzenia pomocy wizualnych do prezentacji. Naucz się go dobrze używać, w tym specjalnych funkcji poza podstawowymi szablonami, które naprawdę mogą ożywić prezentację. Nawet jeśli ktoś inny przygotowuje pokaz slajdów dla ciebie, pomoże ci to wiedzieć, jak korzystać z oprogramowania w przypadku zmian w ostatniej chwili.

Organizacja
Nie chcesz być tą osobą, która poświęci połowę czasu na prezentację, próbując znaleźć kabel do podłączenia laptopa do projektora. Wiele rzeczy może pójść źle tuż przed prezentacją i prawdopodobnie tak się stanie, chyba że jesteś zorganizowany .

Mowa publiczna
Musisz wyglądać na wygodnego i angażującego, gdy przemawiasz przed publicznością na żywo, nawet jeśli nie jesteś. Może to zająć lata praktyki, a czasem publiczne przemawianie nie jest po prostu dla pewnych ludzi.

Niewygodny prezenter to wyzwanie dla wszystkich. Na szczęście umiejętności mówienia publicznego mogą poprawić się wraz z praktyką.

Komunikacja werbalna
Wystąpienie publiczne jest jedną z form komunikacji werbalnej , ale będziesz potrzebował innych form, aby dać dobrą prezentację. W szczególności musisz wiedzieć, jak odpowiadać na pytania. Powinieneś być w stanie zrozumieć pytania zadawane przez twoją publiczność (nawet jeśli są one dziwne lub źle sformułowane) i dostarczać pełną szacunku, uczciwą, poprawną odpowiedź, nie rezygnując z tematu.

Myśl analityczna
Najlepsi prezenterzy stale podnoszą swoje umiejętności. Aby być lepszym, musisz być w stanie uczciwie spojrzeć na swoje wyniki i wszystkie opinie, jakie otrzymujesz, i dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby poprawić. To wymaga analitycznego myślenia .

Przykłady umiejętności prezentacji

Przygotowanie

Dostawa

Zagryźć

Listy umiejętności: Umiejętności zatrudnienia podane przez Job | Listy umiejętności do CV

Przeczytaj więcej: Miękkie i twarde umiejętności | Jak uwzględnić słowa kluczowe w swoim CV | Microsoft Office Skills