Pisz przykłady, aby powiedzieć swoim współpracownikom, z którymi się przemieszczasz
Twoje pożegnanie jest idealnym miejscem, aby podziękować współpracownikom za możliwość współpracy. Jest to również miejsce udostępniania informacji kontaktowych. Osoby, z którymi pracujesz przez całą swoją karierę, stanowią podstawę Twojej profesjonalnej sieci , dlatego ważne jest, aby ułatwić im pozostawanie w kontakcie.
Kto powinien otrzymać list pożegnalny?
Chociaż możesz powiedzieć wielu kolegom, że odlatujesz z firmy w rozmowie twarzą w twarz, wysłanie listu (pocztą tradycyjną lub tradycyjną pocztą) zapewnia, że wszyscy znają wiadomości.
Powinieneś użyć swojego wyroku, aby zdecydować, kto powinien otrzymać list pożegnalny. Jeśli masz małe biuro, możesz wysłać je do wszystkich osób w firmie. Jednak w przypadku większych firm, rozważ przesłanie listu do swojej najbliższej grupy lub zespołu lub do konkretnych osób, z którymi blisko współpracowałeś podczas swojej wizyty w tej firmie.
Kiedy i jak wysłać list pożegnalny lub e-mail
Dobrze jest wysłać list pożegnalny jak najbliżej ostatniego dnia pracy. Najlepiej, aby twoi współpracownicy otrzymali pismo od ostatniego dnia (lub od drugiego do ostatniego dnia) po zakończeniu obowiązków. W ten sposób masz czas, aby pożegnać się z ludźmi osobiście.
Możesz wysłać list pożegnalny lub e-mail . E-mail to łatwy sposób na skuteczne poinformowanie wszystkich o swoim wyjeździe. Jeśli jednak wyślesz prawdziwy list, upewnij się, że ludzie go otrzymają przed wyjazdem, więc mają czas, by pożegnać się osobiście, jeśli zechcą.
Jeśli zdecydujesz się napisać list pożegnalny na papierze, możesz rozważyć umieszczenie każdej litery w skrzynkach roboczych swoich współpracowników (zamiast wysyłania każdej litery), aby zaoszczędzić czas (i pieniądze na znaczkach).
Co uwzględnić w Liście pożegnalnym
Bez względu na przyczynę wyjazdu, oto najważniejsze informacje, które należy uwzględnić w notatce:
- Wdzięczność i podziękowanie - Nawet jeśli nie byłeś zadowolony ze swojej pracy lub z każdą osobą, z którą pracowałeś, uprzejmie jest wyrazić swoje podziękowania i uznanie współpracownikom. Współpracownicy, którzy czują, że ich ceniłeś, są o wiele bardziej skłonni do pozostawania w kontakcie z Tobą - dzięki temu stają się długoterminowymi powiązaniami, które mogą być cenne zarówno z powodów osobistych, jak i zawodowych.
- Gdzie idziesz dalej - Nie musisz udostępniać informacji o tym, dokąd zmierzasz, ale jeśli czujesz się dobrze, dzieląc się pewnymi szczegółami, na pewno możesz. Ludzie są naturalnie ciekawi, dlaczego współpracownicy opuścili swoją organizację, a krótki opis planów na przyszłość może pomóc w rozładowaniu plotek o miejscu pracy, a także zaoferować zamknięcie członkom zespołu. Jeśli jednak zdecydujesz się podać szczegóły, pamiętaj, aby zachować ton pozytywny i optymistyczny, nie rysując negatywnych porównań między twoją przyszłością a obecnymi miejscami pracy.
- Informacje kontaktowe - ułatwi to współpracownikom pozostawanie w kontakcie. W swojej notatce możesz umieścić swój osobisty adres e-mail, aby ułatwić odpowiedź. Możesz również dołączyć linki do swojej obecności w mediach społecznościowych (pomyśl: LinkedIn, Twitter, Facebook itp.).
Szablon listu pożegnalnego
Możesz użyć szablonu jako punktu wyjścia dla własnej litery. Zawsze jednak należy spersonalizować i dostosować swój list, tak aby odzwierciedlał on twoje doświadczenie zawodowe i relacje z współpracownikami. Na przykład, jeśli nie chcesz podawać numeru telefonu we własnym liście pożegnalnym, nie musisz tego robić:
Temat: Twoje imię - Przeprowadzka
Drogi FirstName,
Skorzystaj z pierwszego akapitu listu pożegnalnego, aby poinformować współpracowników, że opuszczasz firmę. Dobrze jest powiedzieć im, gdzie idziesz i co będziesz robić. Jednak nie wspominaj nic negatywnego o twoim obecnym pracodawcy ani o tym, dlaczego idziesz dalej. Powinieneś również wspomnieć o dniu, w którym będziesz opuszczać szkołę, aby twoi współpracownicy mieli czas na pożegnanie, jeśli zechcą.
W drugim akapicie, dziękuję współpracownikom za wsparcie, które ci zapewnili. Wspomnij, że podobała Ci się praca z nimi, a będziesz za nimi tęsknił, mimo że nadszedł czas, abyś się ruszył.
W zależności od liczby współpracowników, możesz zindywidualizować ten akapit dla każdej osoby, określając coś, co szczególnie docenisz w przypadku każdego współpracownika.
Trzeci akapit powinien pozwolić twoim kontaktom wiedzieć, gdzie mogą dotrzeć do ciebie. Podaj swój osobisty adres e-mail, numer telefonu i adres URL LinkedIn.
W ostatnim akapicie powtórz swoje podziękowania.
Z poważaniem,
Twoje imię
Pożegnanie Email do kolegów Przykład
Ten przykładowy list pożegnalny pracownika może być użyty, aby Twoi współpracownicy i współpracownicy wiedzieli, że rezygnujesz. List zawiera również informacje o tym, jak można się z tobą skontaktować w przyszłości.
Temat: Twoje imię - Przeprowadzka
Drogi Johnie,
Chciałbym poinformować, że 1 lipca opuszczę swoje stanowisko w BDE Corporation.
Jestem zadowolony z mojej pracy w BDE i doceniam możliwość współpracy z tobą. Dziękuję za wsparcie i zachętę, które mi zapewniłeś podczas mojego pobytu w BDE.
Mimo że będę tęsknił za kolegami, klientami i firmą, nie mogę się doczekać rozpoczęcia nowej fazy mojej kariery.
Proszę, pozostań w kontakcie. Można do mnie dotrzeć na mój osobisty adres e-mail (john123@gmail.com) lub mój telefon komórkowy 555-123-1234. Możesz również skontaktować się ze mną na LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Dzięki jeszcze raz. Praca z tobą była przyjemnością.
Z poważaniem,
Twoje imię
Więcej przykładów listów pożegnalnych
Aby uzyskać dodatkową poradę, zapoznaj się z tymi szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi pisania pożegnalnej wiadomości e-mail do współpracowników i przejrzyj więcej przykładów pożegnalnych wiadomości e-mail . Jeśli chcesz poinformować obecnych kolegów o swoich planach na przyszłość, możesz przygotować nowy list z ogłoszeniem o pracę, a nawet list emerytalny.
Pozostaw dobre wrażenie
Twój list pożegnalny to ostatnie wielkie wrażenie , jakie opuścisz wraz z firmą i współpracownikami, więc upewnij się, że jest dobry. To nie jest miejsce, w którym można wspomnieć, jak bardzo jesteś nieszczęśliwy, jak bardzo jesteś pokrzywdzony przez kierownictwo lub o ile lepiej przewidujesz, że będzie to twoja nowa praca. Twórz żarty ostrożnie - co zabawne dla jednej osoby może nie być zabawne dla wszystkich.