Osoby, z którymi pracowałeś, są ważną częścią twojej sieci, mogą być przydatne w przyszłości. Na przykład mogą oni w jakiś sposób pomóc Ci w Twojej karierze, na przykład przekazać Ci referencje, zaoferować Ci jakieś wskazówki, jeśli szukasz, lub przedstawiając kogoś komuś, z kim możesz chcieć nawiązać kontakty.
Wraz z tymi wszystkimi przyczynami pożegnanie jest po prostu rzeczą uprzejmą do zrobienia. Niezależnie od powodu, dla którego chcesz odejść, chcesz opuścić uprzejmą i profesjonalną notatkę.
Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak napisać list pożegnalny i zobaczyć przykładowy list i wiadomość e-mail.
Wskazówki dotyczące pisania listu pożegnalnego
- Wyślij to przed wyjazdem. Wyślij list na dzień lub dwa przed wyjazdem. Chcesz dać sobie i swoim kolegom wystarczająco dużo czasu na pożegnanie. Jednak nie wysyłaj swojego listu, dopóki nie zakończysz większości zadań roboczych. Pozwoli ci to skoncentrować się na pożegnaniu w ostatnim dniu lub godzinach.
- Spersonalizuj swój list. Rozważ dostosowanie każdej litery do konkretnej osoby, zamiast wysyłania masowej wiadomości. Zaadresuj każdą osobę po imieniu i, jeśli to możliwe, dołącz anegdotę lub inną osobistą wiadomość odzwierciedlającą Twój czas razem. Wysyłaj listy tylko do osób, z którymi pracowałeś. Zwłaszcza jeśli pracujesz w dużej firmie, nie chcesz wysyłać wiadomości do wszystkich (chyba, że pracowałeś z nimi wszystkimi).
- Powiedz dziękuję. Ten list jest twoją szansą, aby wyrazić wdzięczność za udzieloną pomoc lub opiekę mentora. Możesz również wyrazić, jak bardzo podobała Ci się praca z kolegami.
- Dołącz informacje kontaktowe. Podaj informacje o tym, jak Twoi współpracownicy mogą do Ciebie dotrzeć po wyjściu. Dołącz adres e-mail (adres e-mail bez pracy) i / lub numer telefonu. Możesz również podać swój adres internetowy LinkedIn.
- Zachowaj to krótko. Napisz nie więcej niż kilka akapitów. Oprócz podziękowań i informacji kontaktowych warto wspomnieć o swoich planach na przyszłość. Jednak poza tym, należy zachować krótki.
- Zachowaj to pozytywnie. Nawet jeśli byłeś niezadowolony ze swojej firmy lub stanowiska (lub z konkretnym współpracownikiem), nie udostępniaj tego w swoim liście. Ponownie celem listu jest pozostanie w kontakcie z byłymi współpracownikami i nie chcesz zostawiać złego wrażenia.
- Połącz się z LinkedIn. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, połącz się ze swoimi współpracownikami na LinkedIn . To pomoże ci pozostać w kontakcie po wyjściu.
Przykładowy list pożegnalny
Skorzystaj z tego przykładowego listu pożegnalnego lub wiadomości e-mail, aby pożegnać się ze współpracownikami i poinformować ich, że przechodzisz na nową pozycję, przechodząc na emeryturę lub robiąc coś innego w swoim życiu.
Drogi Johnie,
Chciałem poświęcić chwilę, aby poinformować cię, że opuszczam moje stanowisko w ABC Corporation. W przyszłym miesiącu rozpocznę nowe stanowisko w firmie XYZ.
Cieszę się z mojej pracy tutaj i doceniam możliwość współpracy z tobą. Dziękuję za wsparcie, wskazówki i zachętę, które mi przekazałeś podczas mojej pracy w ABC Corporation.
Chociaż będę tęsknił za moimi kolegami i firmą, nie mogę się doczekać tego nowego wyzwania i rozpocząć nowy etap mojej kariery.
Pozostań w kontakcie: Można do mnie dotrzeć na mój osobisty adres e-mail (samantha83@gmail2.com), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) lub na mój telefon komórkowy 555-555-2222.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.
Z poważaniem,
Samantha
Wysłanie listu pożegnalnego w wiadomości e-mail
Często dobrym pomysłem jest wysłanie listu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dzięki temu Twoi współpracownicy szybko otrzymają wiadomość. Pomoże to również w łatwym dopasowaniu każdej wiadomości do indywidualnego odbiorcy.
Gdy wyślesz wiadomość pożegnalną pocztą e-mail, podaj imię i nazwisko oraz powód, dla którego piszesz w temacie wiadomości, aby upewnić się, że twoja wiadomość e-mail zostanie otwarta. Oto przykłady tego, co napisać:
- Temat: Samantha Sterling - pozostawanie w kontakcie
- Temat: Samantha Sterling Update
- Temat: Samantha - Moving On
- Temat: Aktualizacja Samanty
Czytaj więcej: Próbki pożegnalnego listu | Próbki listów rezygnacyjnych | Listy pożegnalne | Jak zrezygnować | Ogłoszenie o pracy dla klientów